Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » ECDL anyagok (#137) » Online alapismeretek modul (#139) » 5. kategória: E-mail használat (#42) / #8 » Gmail üzenet írása és küldése – csatolmány (#332)

Gmail üzenet írása és küldése – csatolmány (#332)

 Frissítve: 2021 március 25.

Miről szól ez a cikk?
Az elektronikus levelezés egyik nagy előnye, hogy nem csak üzenetet, hanem mellékletet, csatolmányt, vagyis egy vagy több fájlt is tudunk a címzettnek küldeni. Nézzük meg, hogy a Gmailben hogyan tudunk egy üzenethez mellékletet csatolni!

Tartalomjegyzék

Az új üzenetet a Google Chrome böngészővel készítjük el, bejelentkezve Gmail postafiókunkba. A billentyűzettel végezhető lépéssornál feltételezzük, hogy a gyorsbillentyűket engedélyeztük. A teendők bemutatásához a korábban készített teszt.lorem.eszter@gmail.com Gmail postafiókot használjuk fel.

Tipp: A gyorsbillentyűk bekapcsolásáról A Gmail gyorsbillentyűinek engedélyezése (#305) című cikkünkben írtunk. A gyorsbillentyűk referenciáját pedig A Gmail gyorsbillentyűi (#309) című cikkben találjuk meg, de a cikkben megemlített billentyűparancsokat az Összefoglalás fejezetben is megtaláljuk.

Az elküldeni kívánt fájlt vagy fájlokat küldés előtt célszerű előkészíteni. Ha egy kisméretű fájlról, dokumentumról van szó, akkor nincs teendőnk, de több fájl küldése előtt – a csatolmányok méretére és típusára vonatkozó szabályokra tekintettel –, célszerű azokat egy fájlba tömöríteni, szükség esetén jelszóval védetten. Az operációs rendszerek ma már beépített tömörítő szolgáltatással bírnak, de számos harmadik féltől származó tömörítő alkalmazással is dolgozhatunk. Tömörítés előtt mindig egyeztessünk a címzettel, hogy rendelkezésére áll-e a megfelelő kicsomagoló alkalmazás.

Ha a küldendő fájljaink mérete meghaladja a korlátot, akkor nincs más megoldás, alternatív módszer után kell néznünk. Ma a legkényelmesebb megoldás valamilyen felhőtárhely alkalmazása. Minden felhőtárhely képes nyilvános megosztásra alkalmas linket készíteni, sok esetben beállítható lejárati dátummal, címzettek megadásával, jelszóvédelemmel együtt. Ha rendszeresen küldünk nagyméretű csatolmányokat, akkor rendezkedjünk be egy felhőtárhely használatára! Amennyiben bizalmas tartalmú, illetve futtatható programállományt küldenénk, akkor a mindenképpen javasolt jelszóval védett tömörítvényt készíteni.

1. Új üzenet készítése a gyorsbillentyűk segítségével

Készítsünk egy új üzenetet, amelyhez csatoljunk egy fájlt is! Mi egy Word dokumentumot fogunk csatolni az üzenethez.

Tipp: Ha a Jaws képernyőolvasóval dolgozunk, akkor a Gmail főablakában az Insert+Z billentyűkombinációval kapcsoljuk ki a virtuális PC kurzort, hogy a gyorsbillentyűket használni tudjuk! Ha újabb ablakokat, paneleket nyitunk meg a Gmailben, akkor a virtuális PC kurzor automatikusan bekapcsol, de ha visszatérünk a Gmail ablakába, akkor kikapcsol. Ha azt tapasztaljuk, hogy a gyorsbillentyűk nem működnek egy ablakban, akkor használjuk az Insert+Z billentyűparancsot!

  1. Indítsuk el a Google Chrome böngészőt, majd jelentkezzünk be a Gmail postafiókunkba!
  2. Üssük le a C vagy a D billentyűt egy új üzenet készítéséhez! A képernyőn megjelenik az Új üzenet
  3. Adjuk meg a címzette(ke)t szükség szerint, kitöltve a Címzett és/vagy Másolatot kap és Titkos másolat kombinált szerkesztőmezőket!
  4. Lépjünk a Tárgy szerkesztőmezőre, majd gépeljük be az üzenet témáját!
  5. A levéltörzsbe gépeljük be a levél szövegét!
  6. A Tab billentyű segítségével keressük meg a Fájlok csatolása gombot, majd a válasszuk ki a Szóköz vagy az Enter billentyűvel!
  7. A képernyőn megjelenik az operációs rendszerből már jól ismert Megnyitás párbeszédablak, amelyben a megszokott módon keressük meg és válasszuk ki a csatolni kívánt fájlt! Ha egy mappában több fájlt is ki akarunk jelölni, akkor jelöljük ki mindet! Ha ezzel végeztünk, keressük meg és válasszuk ki a Megnyitás gombot vagy üssük le az Enter billentyűt!
  8. Ha a Gmail elfogadja a fájlt vagy fájlokat mellékletként, akkor megkezdi a fájl feltöltését, majd visszajutunk az Új üzenet Ha újabb mellékletet akarunk az üzenethez fűzni, akkor használjuk ismét a Fájlok csatolása gombot! A csatolmány vagy csatolmányok a levéltörzs alján, annak részeként, egy vagy több sorban jelennek meg, egy széles téglalapot formázó gombként, feltüntetve a fájlok nevét és méretét. Ha a fájl nem fogadható el, akkor hibaüzenetet kapunk, amelynek tudomásul vételét követően visszajutunk az Új üzenet ablakba. Ebben az esetben hárítsuk el a hibát, majd ismét keressük meg a Fájlok csatolása gombot, és próbálkozzunk újra!

Tipp: Ha a csatolmány meglétéről meg akarunk győződni, vagy törölni akarjuk, akkor lépjünk a levéltörzsbe, majd ugorjunk a szöveg végére a Ctrl+End billentyűkombinációval! Induljunk el lefelé a Le nyílbillentyűvel, és máris kiválasztottuk az első vagy egyetlen mellékletet! Ha leütjük az Enter billentyűt, akkor elmenthetjük azt a Letöltések mappába. Ha törölni akarjuk, akkor üssük le a Delete, vagy például a Jaws képernyőolvasó használata estén a Shift+Delete billentyűt! Utóbbival legyünk óvatosak, mert a Gmail azonnal eltávolítja a mellékletet, nem kér előtte megerősítést!

  1. Ha végeztünk, küldjük el az üzenetet a Ctrl+Enter billentyűparanccsal! A panel vagy lapfül bezárul, és a Gmail megpróbálja azonnal továbbítani a levelet. A küldés eredményéről a Gmail ablak bal alsó sarkában kapunk egy néhány másodpercig látható üzenetet.
  2. Ha a küldés sikeres, akkor a Gmail elhelyezi az üzenet másolatát az Elküldött mappában. Erről célszerű meggyőződni, tehát lépjünk az Elküldött mappára a G, T billentyűkkel! A fókusz a lista első, vagyis a legutoljára elküldött üzeneten áll, így azonnal meggyőződhetünk, hogy valóban sikerült elküldeni az üzenetet.
  3. Befejezésül lépjünk vissza a Beérkező levelek mappára a G, I billentyűkombinációval!

2. Új üzenet készítése az egér segítségével

Hajtsuk végre ugyanezeket a lépéseket az egérrel!

  1. Indítsuk el a Google Chrome böngészőt, majd jelentkezzünk be a Gmail postafiókunkba!
  2. Kattintsunk a Levélírás gombra az Új üzenet ablak megjelenítéséhez!
  3. Adjuk meg a címzette(ke)t szükség szerint, kitöltve a Címzett és/vagy Másolatot kap és Titkos másolat kombinált szerkesztőmezőket!
  4. Lépjünk a Tárgy szerkesztőmezőre, majd gépeljük be az üzenet témáját!
  5. A levéltörzsbe gépeljük be a levél szövegét!
  6. Alul, a Küldés gombtól jobbra kattintsunk a gemkapcsot ábrázoló Fájlok csatolása gombra!
  7. A képernyőn megjelenik az operációs rendszerből már jól ismert Megnyitás párbeszédablak (1. ábra), amelyben a megszokott módon keressük meg és válasszuk ki a csatolni kívánt fájlt! Ha egy mappában több fájlt is ki akarunk jelölni, akkor jelöljük ki mindet! Ha ezzel végeztünk, kattintsunk a Megnyitás gombra vagy üssük le az Enter billentyűt!
  8. Ha a Gmail elfogadja a fájlt vagy fájlokat mellékletként, akkor megkezdi a fájl feltöltését, majd visszajutunk az Új üzenet ablakba (2. ábra). Ha újabb mellékletet akarunk az üzenethez fűzni, akkor használjuk ismét a Fájlok csatolása gombot! A csatolmány vagy csatolmányok a levéltörzs alján, annak részeként, egy vagy több sorban jelennek meg, egy széles téglalapot formázó gombként, feltüntetve a fájlok nevét és méretét. Ha a fájl nem fogadható el, akkor hibaüzenetet kapunk, amelynek tudomásul vételét követően visszajutunk az Új üzenet Ebben az esetben hárítsuk el a hibát, majd ismét keressük meg a Fájlok csatolása gombot, és próbálkozzunk újra!

Tipp: Ha rákattintunk egy mellékletre, akkor azt letölti és/vagy megnyitja a böngésző. Ha törölni akarjuk, akkor kattintsunk a téglalap jobb szélén álló x-re, vagyis a Melléklet eltávolítása gombra! Legyünk óvatosak, mert a Gmail azonnal eltávolítja a mellékletet, nem kér előtte megerősítést!

  1. Ha végeztünk, akkor kattintsunk a Küldés gombra! Az Új üzenet ablak bezárul, és a Gmail megpróbálja azonnal továbbítani a levelet. A küldés eredményéről a Gmail ablak bal alsó sarkában kapunk egy néhány másodpercig látható üzenetet.
  2. Ha a küldés sikeres, akkor a Gmail elhelyezi az üzenet másolatát az Elküldött mappában. Erről célszerű meggyőződni, tehát válasszuk ki baloldalt az Elküldött mappát! Az elküldött üzenetet a lista tetején találjuk, így azonnal meggyőződhetünk, hogy valóban sikerült elküldeni az üzenetet.
  3. Befejezésül lépjünk vissza a Beérkező levelek mappára!
1. ábra: Egy melléklet csatolásához válasszuk ki a Fájlok csatolása gombot, majd a képernyőn megjelenő Megnyitás ablakban a csatolni kívánt fájt vagy fájlokat, végül kattintsunk a Megnyitás gombra!
1. ábra: Egy melléklet csatolásához válasszuk ki a Fájlok csatolása gombot, majd a képernyőn megjelenő Megnyitás ablakban a csatolni kívánt fájt vagy fájlokat, végül kattintsunk a Megnyitás gombra!
2. ábra: A csatolmány a levéltörzs alján egy téglalap alakú gomb képében jelenik meg. Leolvasható a fájl neve, mérete, illetve itt találjuk a Melléklet eltávolítása gombot is.
2. ábra: A csatolmány a levéltörzs alján egy téglalap alakú gomb képében jelenik meg. Leolvasható a fájl neve, mérete, illetve itt találjuk a Melléklet eltávolítása gombot is.

Összefoglalás

Foglaljuk össze, mit kell tudnunk a melléklet elküldéséről!
  • Ebben a cikkben megtanultuk, hogy hogyan csatolhatunk egy vagy több mellékletet az üzenethez.
  • A melléklet a levéltörzs része lesz, annak alján jelenik meg. Billentyűzettel navigálva a levéltörzs végére kell lépnünk, majd a Le nyílbillentyűvel választhatjuk ki az első mellékletet jelképező gombot.
  • A gombról leolvashatjuk a feltöltött fájl nevét, méretét, és a jobb szélén megtaláljuk a Melléklet eltávolítása gombot is.
  • Ha a billentyűzettel navigálunk, akkor a mellékletet – kijelölését követően – a Delete billentyűvel távolíthatjuk el.

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2021 március 24.
Operációs rendszer: Windows 10 (20H2, 2010b19042)
Egyéb szoftverek: Google Chrome v89.0.4389.90
Szint: kezdő, ECDL: M02/S1/5.1.3
Kategória: Online alapismeretek → E-mail használat → E-mail küldés → E-mail írása

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!