Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » Excel példatár (#24) / #7 » Excel gyakorlati feladat – Eurostat: A feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban (#178🦯)

Excel gyakorlati feladat – Eurostat: A feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban (#178🦯)

 Frissítve: 2020 július 31.

Miről szól ez a cikk?
Az Eurostat adatai alapján 2018-ban 156,8 millió tonna tejet állítottak elő az Európai Unióban (EU): 10,3 millió tonnából sajt, 2,4 millió tonnából vaj és más zsírtartalmú termék („sárga termékek”) készült. A sajt és a vaj előállításához az előállított tej kétharmadát (67%) használták fel.
Ebben a vak és gyengénlátók számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban a statisztikából származó adatokat tartalmazó táblázatot készítjük el, majd formázzuk meg, beszúrunk egy infografikát, elkészítünk egy diagramot, végül exportáljuk azt PDF formátumban.
A feladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

A feladat során egy új, üres munkafüzetben egy táblázatot kell elkészíteni, majd az adatokat és a megadott százalékos arányokat rögzíteni. Ezt követően ki kell számolni a teljes feldolgozott tej mennyiségéből visszaszámolva az egyes tejtermékekhez tartozó mennyiségeket tonnában. A táblázatot meg kell formázni, majd be kell szúrni egy infografikát a táblázat mellé. Végül készíteni kell egy kördiagramot a százalékos értékekből. A feladatsor a diagram PDF formátumban történő exportjával végződik.

A táblázat forrása az Eurostat hivatkozott oldala, amely az EU országai által 2018-ban előállított tej felhasználásának arányait mutatja be, vagyis hogy milyen arányban használták fel a tejet különféle tejtermékek előállítására. A táblázat, és az annak alapján publikált, illetve a feladat során a táblázat mellé beszúrandó infografika szerint az előállított tej kétharmadából sajt és vaj készült.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

  • A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: abszolút hivatkozás, adatrögzítés, aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, kép beszúrása és formázása, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, munkalap kezelés, nyomtatás, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, százalékszámítás, táblázat készítés és formázás, tartományok kijelölése.
  • A feladat során alkalmazandó függvények: SZUM.

A megoldáshoz szükséges fájlokat töltsük le a gyakorlati feladatoknak szánt mappába!

A feladat során elkészítendő táblázatot, illetve a mellé beszúrandó képet az 1. ábra, a diagramlapot a 2. ábra, a PDF exportot a 3. ábra mutatja. Mindezek mellett a harmadik fejezetben az egyes munkafázisok végén további képernyőképeket találunk az adott szakaszban végrehajtott lépéseink ellenőrzéséhez.

Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat a beillesztett infografikával.
1. ábra: A kész táblázat a beillesztett infografikával.
Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 2. ábra: Az elkészült kördiagram.
2. ábra: Az elkészült kördiagram.
Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 3. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
3. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.

2. A feladat

2.1. A munkafüzet létrehozása és mentése

  1. Készítsen egy új, üres munkafüzetet, és mentse azt saját mappába a következő néven: EurostatTej2018

2.2. A táblázat létrehozása

  1. Módosítsa a Munka1 munkalap nevét a következőre: Eurostat-Tej-2018
  2. Az A1 cellába gépelje be a táblázat címét: Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban.
  3. Az A2:C2 tartomány celláiba gépelje be a következő oszlopfeliratokat: Termék kategória, Feldolgozott tej [t], Feldolgozott tej [%]!
  4. Az A3:A11 tartomány celláiba gépelje be a következő sorfeliratokat: Sajt, Vaj, Krém (fagylalt), Tej, Savanyított tej, Tejpor, Egyéb, Veszteség, Összesen!
  5. A C3:C10 tartomány celláiba gépelje be a következő értékeket: 37,7%, 29,4%, 11,9%, 11%, 4,3%, 2,9%, 2,7%, 0,1%!
  6. A B11 cellába gépelje be a következő értéket: 156800000
  7. Helyezze középre a címet a táblázat felett az A1:C1 tartományban!
  8. A C11 cellában adja össze a C oszlop értékeit!
  9. A B3 cellában képlettel számítsa ki a B11-ben található összeg C3 százalékát!
  10. Ugyanezt a számítást hajtsa végre a B4:B10 cellákban, a C4:C10 cellák felhasználásával!

2.3. A táblázat formázása

  1. Legyen a táblázat (A1:C11) betűtípusa Arial Black, a betűméret 14 pont!
  2. Növelje meg az A:C oszlopok szélességét 35 karakterre!
  3. Rendelje a táblázathoz (A2:C11) a Kék, közepes táblázatstílus 9 nevű táblázatformátumot!
  4. Ruházza fel az A1-ben található táblázatcímet a következő formátumjegyekkel: kitöltőszín: Kék 1, jelölőszín, betűszín: Fehér, 1. háttér!
  5. A B3:B11 tartomány számainak formátuma legyen Ezres csoport, a tizedeshelyek száma pedig nulla!
  6. A C3:C11 tartományban a tizedeshelyek száma legyen egy!
  7. Módosítsa az A11:C11 cellák betűszínét Pirosra!

2.4. Az infografika beszúrása és formázása

  1. Szúrja be az E1 cellába a következő JPG formátumú képet: 178-K-Excel-Példatár1_EurostatTej2018.jpg
  2. Módosítsa a kép szélességét 15cm-re!

2.5. A diagram létrehozása és formázása

  1. Készítsen egy kördiagramot egy új diagramlapra minden termék százalékos adatait ábrázolva (A3:A10;C3:C10)!
  2. A diagramhoz rendelje hozzá a Stílus 3 Diagramstílust!
  3. A diagram címe egyezzen meg a táblázat címével!
  4. Az adatfeliratok típusa legyen Adatbuborék!

2.6. A diagram oldaljellemzőinek beállítása, majd exportálás PDF formátumban

  1. Állítson be a diagramlap számára 2-2 cm-es margókat!
  2. Exportálja a munkafüzet mappájába a diagramlapot PDF formátumban! A fájl neve egyezzen meg a munkafüzet nevével!
  3. A feladattal végzett, mentse és zárja be a munkafüzetet és a PDF fájlt!

3. A feladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (58 lépés):

3.1. A munkafüzet létrehozása és mentése

  1. Indítsuk el az Excelt, majd nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez!
  2. Gépeljük be a Fájlnév kombinált szerkesztőmezőbe a munkafüzet nevét: EurostatTej2018, majd válasszuk ki a munkafüzet helyéül szánt mappát!
  3. Végül mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva (4. ábra)!
Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 4. ábra: Az EurostatTej2018.xlsx munkafüzet létrehozása és mentése.
4. ábra: Az EurostatTej2018.xlsx munkafüzet létrehozása és mentése.

3.2. A táblázat létrehozása

  1. A munkalap nevének módosításához először adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Munkalap átnevezése (Alt+Ő, FF, N) parancsot! A parancs hatására a munkalap nevét tartalmazó munkalapfül szerkesztőmezővé alakul.
  2. A munkalap nevét gépeljük át a következőre: Eurostat-Tej-2018
  3. Készítsük el a táblázatot! Gépeljük be az A2:C2 cellákba a következő oszlopfeliratokat: Termék kategória, Feldolgozott tej [t], Feldolgozott tej [%]
  4. Gépeljük be az A3:A11 cellákba a következő sorcímkéket: Sajt, Vaj, Krém (fagylalt), Tej, Savanyított tej, Tejpor, Egyéb, Veszteség, Összesen
  5. Gépeljük be a C3:C10 cellákba a következő értékeket: 37,7%, 29,4%, 11,9%, 11%, 4,3%, 2,9%, 2,7%, 0,1%
  6. Lépjünk a B11 cellára, és gépeljük be: 156800000, majd üssük le az Enter billentyűt!
  7. Gépeljük be az A1 cellába a táblázat címét: Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban
  8. Jelöljük ki az A1:C1 tartományt a cellák egyesítéséhez!
  9. Adjuk ki a Kezdőlap / Cellaegyesítés / Cellaegyesítés (Alt+Ő, EG, A) parancsot!
  10. Helyezzük az aktív cellát a C11 cellára a C oszlop értékeit összeadó képlet rögzítéséhez!
  11. Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Szum (Alt+Ő, D, Enter, Enter) parancsot a képlet cellába illesztéséhez!
  12. A B3 cellában úgy kapjuk meg a B11 cella C3 százalékát, hogy ezt a két értéket összeszorozzuk: =$B$11*C3. A B11 cellára abszolút címzéstípussal kell hivatkoznunk, mert a következő feladatban a képletet lefelé sokszorosítanunk kell, ennek érdekében meg kell akadályozzuk a hivatkozás módosulását. Gépeljük be a B3 cellába a fenti képletet!

Tipp: Ha egy hivatkozás begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt, akkor a relatív hivatkozást az Excel átalakítja abszolút hivatkozássá, $ jelet helyezve mind az oszlop betűjele, mind a sor száma elé.
A fenti képletet tehát gyorsabban begépelhetjük, ha az átalakítani kívánt hivatkozások begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt.
Az F4 funkcióbillentyű ismételt leütésével a kijelölt hivatkozás típusát tudjuk módosítani a következő sorrendben: relatív → abszolút → vegyes (A$1) → vegyes ($A1) → relatív.

Tipp: Az abszolút hivatkozás helyett elegendő lenne a vegyes hivatkozás használata (B$11), hiszen a képlet sokszorosítása során az oszlop nem, csak a sorszám változik: =B$11*C3.

  1. Helyezzük vissza az aktív cellát a B3 cellára, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  2. Jelöljük ki a B4:B10 tartományt, majd illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval (5. ábra)!
Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 5. ábra: A táblázat az adatokkal és a képletekkel.
5. ábra: A táblázat az adatokkal és a képletekkel.

3.3. A táblázat formázása

  1. Jelöljük ki az A1:C11 tartományt, majd állítsuk be az Arial Black betűtípust és a 14 pont betűméretet!
  2. Adjuk ki a Kezdőlap / Betűtípus(Alt+Ő, EE) parancsot majd a Betűtípus kombinált szerkesztőmezőből
  3. Adjuk ki a Kezdőlap / Betűméret (Alt+Ő, TE) parancsot majd a Betűméret kombinált szerkesztőmezőbe gépeljük be a 14-et pontméretnek!
  4. Következő feladatunk az A:C oszlopok szélességének megnövelése a kívánt mértékben. Lépjünk az A1 cellára, és üssük le a Ctrl+Szóköz billentyűkombinációt, amellyel kijelölhetjük az A:C oszlopokat! Mindhárom oszlopot azért tudtuk egy billentyűparanccsal kijelölni, mert az A1:C1 tartományban lévő cellákat korábban egyesítettük.

Tipp: Az aktív cella sorának kijelölésére a Shift+Szóköz, oszlopának kijelölésére a Ctrl+Szóköz használható. Ha több sort/oszlopot akarunk kijelölni, akkor a szokásos Shift+nyílbillentyűk kijelölés kiterjesztéssel élhetünk.

  1. Adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Oszlopszélesség (Alt+Ő, FF, O) parancsot!
  2. A képernyőn megjelenő Oszlopszélesség párbeszédpanelbe gépeljük be a 35 értéket, majd üssük le az Enter billentyűt!
  3. Alakítsuk ki a táblázat külalakját egy mozdulattal a Kék, közepes táblázatstílus 9 A2:C11 tartományhoz rendelésével! Jelöljük ki ezt a tartományt!

Álljunk meg egy szóra!
Az Excel számos előre elkészített látványos táblázatstílust tartalmaz a Kezdőlap / Formázás táblázatként (Alt+Ő, M) parancs palettáján. Ezek mindegyike eltérő telítettségű, ízlésesen összepárosított kitöltőszínnel rendelkezik, a páros és a páratlan sorokat eltérő erősséggel kiemelve. Érdemes használatukat előnyben részesíteni, mert nagyon gyorsan kialakíthatjuk a táblázat külalakját, amit utólag tovább finomíthatunk. A parancs használata előtt kizárólag a táblázat azon területét jelöljük ki, amely csak az egysoros fejlécet, az adatokat, illetve a számításokat tartalmazó oszlopokat és/vagy sorokat tartalmazza – például a táblázat felett elhelyezett címsort ne! Ha több sorból (sorsávból), illetve oszlopból (oszlopsávból) álló fejléceket tartalmaz a táblázatunk, akkor saját táblázatstílust kell készítenünk a Kezdőlap / Formázás táblázatként / Új táblázatstílus (Alt+Ő, M, B) paranccsal.

  1. Adjuk ki a Kezdőlap / Formázás táblázatként (Alt+Ő, M) parancsot, majd keressük meg a Kék, közepes táblázatstílus 9 nevű stílust!

Tipp: Az Excel jelenlegi kiadásában a paletta 3 palettacsoportból (Világos, Közepesen sötét és Sötét) áll, legalul két paranccsal. A paletta és a két parancs között a Tab billentyűvel lépkedhetünk. Az egyes palettákhoz tartozó táblázatminták 7 oszlopban és változó számú sorban helyezkednek el, amelyek között a nyílbillentyűkkel lépkedhetünk. Egy minta neve az alkalmazott szín megnevezéséből, a csoportnévből, és a csoporton belüli sorszámból áll. Ha ezzel tisztában vagyunk, nagyon könnyen megtalálhatjuk a kívánt táblázatmintát.

  1. A képernyőn megjelenő Formázás táblázatként párbeszédpanel felkínálja a kijelölt tartományt (=$A$2:$C$11), és bekapcsolja a Fejléceket tartalmazó táblázat jelölőnégyzetet. Mindkettő beállítást jóváhagyhatjuk az Entert leütve.

Tipp: Táblázatunk most már nem egyszerű tartomány, hanem táblázat. Ennek köszönhetően kapjuk meg a Tervezés (Alt+Ő, JÉ) menüszalag fület a táblázat formázásához, valamint a szűrő gombokat az A2:C2 cellákban.

  1. Formázzuk meg a táblázat címét! Helyezzük az aktív cellát az A1 cellára!
  2. Állítsuk be a Kék 1, jelölőszín kitöltőszínt, amely az előbb használt táblázatstílus kitöltőszíne, a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Színösszeállítás részében az első sor ötödik színe a Kék 1, jelölőszín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  3. A Fehér, 1. háttér betűszín beállításához használjuk Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettáját! A paletta Színösszeállítás részében az első a Fehér, 1. háttér szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  4. Jelöljük ki a B3:B11 tartományt!
  5. Az ezres csoport beállításához üssük le a Ctrl+Shift+1 billentyűkombinációt!

Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.

  1. A tizedeshelyek számát a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) parancs kétszeri használatával tudjuk lenullázni.
  2. Jelöljük ki a C3:C11 tartományt!
  3. A tizedeshelyek számának egyre csökkentéséhez adjuk ki a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) parancsot!
  4. Jelöljük ki az A11:C11 tartományt!
  5. A Piros betűszín beállításához használjuk Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettáját! A paletta Alapszínek részében a második a Piros szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához! A megformázott táblázatot látjuk a 6. ábrán.
Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 6. ábra: A megformázott táblázat.
6. ábra: A megformázott táblázat.

3.4. Az infografika beszúrása és formázása

  1. Lépjünk az E1 cellára!
  2. Adjuk ki a Beszúrás / Képek / Ez az eszköz (Alt+Ő, E, E, E) parancsot!
  3. A képernyőn megjelenő Kép beszúrása párbeszédpanelben keressük meg az infografikát, jelöljük ki, majd üssük le az Enter billentyűt (vagy válasszuk a Beszúrás (Alt+B) gombot)!

Tipp: A kép beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Formátum (Alt+JU) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. A kép szélességének beállításához adjuk ki a Formátum / Szélesség (Alt+JU, Ü) parancsot!
  2. A Szélesség léptethető szerkesztőmezőben gépeljük át az ott talált értéket 15-re, majd üssük le az Enter billentyűt!
  3. A kép kijelölt állapotának megszüntetéséhez és az aktív cella visszaszerzéséhez nyomjuk le az Esc billentyűt! A táblázat mellé helyezett ábrát láthatjuk a 7. ábrán.
Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 7. ábra: A táblázat mellé beszúrt infografika.
7. ábra: A táblázat mellé beszúrt infografika.

3.5. A diagram létrehozása és formázása

  1. A következő lépésben egy kördiagramot kell készítenünk egy új diagramlapra a termékeket (A3:A10) és azok százalékos megoszlását (C3:C10) felhasználva. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül az Ugrás párbeszédpanel megjelenítéséhez. A Hivatkozás szerkesztőmezőbe gépeljük be az A3:A10;C3:C10 tartományhivatkozásokat, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a B oszlopot?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A3:A10;C3:C10 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területet, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.

  1. Adjuk ki a Beszúrás / Kör- vagy perecdiagram beszúrása (Alt+E, KK) parancsot, majd a megjelenő palettán keressük meg a Kör gombot és válasszuk ki! A munkalap látható területének közepén a táblázat felett megjelenik a diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Tervezés (Alt+JV) és egy Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

  1. A diagram diagramlapra helyezéséhez adjuk ki a Tervezés / Diagram áthelyezése (Alt+JV, I) parancsot!
  2. A képernyőn megjelenő Diagram áthelyezése párbeszédpanelben válasszuk ki az Új munkalap választógombot, majd üssük le az Enter billentyűt! Az Excel áthelyezi a diagramot a munkalaptól balra létrehozott diagramlapra.
  3. Adjuk ki a Tervezés / Egyebek (Alt+JV, É) parancsot!
  4. Az Egyebek parancs a diagramstílusok palettáját gördíti le, amelyben a nyílbillentyűkkel keressük meg Stílus 3 diagramstílust, majd üssük le az Enter billentyűt!
  5. A diagram címeként a táblázat címét, vagyis az A1:C1 tartomány tartalmát kell megadnunk. Válasszuk ki a Tervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JV, D, C, A) parancsot! Ezzel a diagram címét a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  6. Üssük le az F2 funkcióbillentyűt, és az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be az =’Eurostat-Tej-2018′!A1:C1 képletet, majd üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Ha egy diagramon egy szöveges objektum, mint a diagramcím megadását tervezzük, akkor jó, ha tudjuk, hogy a munkafüzet megadott cellájának vagy tartományának tartalmára is tudunk hivatkozni külső hivatkozással. A fenti képletben szereplő külső hivatkozás aposztrófok (Shift+1) között a munkalap nevét, majd egy felkiáltójelet követően a táblázatcímet tartalmazó tartomány abszolút hivatkozását tartalmazza. A cella- vagy tartományhivatkozást abszolút címzéssel kell megadnunk.

  1. Adjuk ki a Tervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adatfeliratok / Adatbuborék (Alt+JV, D, A, A) parancsot! A kész diagramot láthatjuk a 8. ábrán.
Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 8. ábra: Az elkészült kördiagram a beállított címmel és értékfeliratokkal, valamint az automatikusan létrehozott jelmagyarázattal.
8. ábra: Az elkészült kördiagram a beállított címmel és értékfeliratokkal, valamint az automatikusan létrehozott jelmagyarázattal.

3.6. A diagram oldaljellemzőinek beállítása, majd exportálás PDF formátumban

  1. Utolsó feladatunk a diagram fekvő oldalra exportálása PDF dokumentumként 2-2 cm-es margókkal. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot! A képernyőn megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
  2. A Ctrl+Tab billentyűkombinációval lépjünk a Margók (M) lapfülre!
  3. Állítsuk be a négy margót 2-2 cm-re, majd üssük le az Enter billentyűt a párbeszédpanel bezárásához!
  4. Adjuk ki a Fájl / Exportálás (Alt+F, E) parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (A) gombot!
  5. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanel, amelynek Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (9. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 9. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
9. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.

A feladat megoldása során 2 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet egy-egy munka- és diagramlappal, valamint egy PDF dokumentumot (10. ábra).

Excel példatár 1, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 10. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.
10. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 február 27.
Operációs rendszer: Windows 10 (20H1, 2004b19041)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2006b13001.20498, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL: M04/S6
Kategória: Táblázatkezelés → Példatár

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat