Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » Excel példatár (#24) / #7 » Excel gyakorlati feladat – Eurostat: A feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban (#179🦯)

Excel gyakorlati feladat – Eurostat: A feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban (#179🦯)

 Frissítve: 2020 augusztus 3.

Miről szól ez a cikk?
Az Eurostat adatai alapján 2018-ban 156,8 millió tonna tejet állítottak elő az Európai Unióban (EU): 10,3 millió tonnából sajt, 2,4 millió tonnából vaj és más zsírtartalmú termék („sárga termékek”) készült. A sajt és a vaj előállításához az előállított tej kétharmadát (67%) használták fel.
Ebben a vak és gyengénlátók számára készült Microsoft Excel gyakorlati feladatban a statisztikából származó adatok alapján elkészített táblázaton alakítunk, majd megformázzuk azt, kiegészítjük egy infografikával és egy diagrammal, amit exportálni fogunk PDF formátumban.
A feladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. A feladat ismertetése

A feladat során a mellékelt munkafüzetben egy táblázatról kell egy új munkalapra transzponált másolatot készíteni. Ezt követően minden egyes termékre ki kell számolni, hogy az előállítására felhasznált tej mennyisége hány százaléka a teljes mennyiségnek (arányszámítás). A táblázatot meg kell formázni, majd be kell szúrni egy infografikát a táblázat alá, módosítva annak méretén. Végül a százalékos értékekből készíteni kell egy csoportosított oszlopdiagramot, amit PDF formátumban kell exportálni. A feladatsor a munkafüzet mentésével és bezárásával végződik.

A táblázat forrása az Eurostat hivatkozott oldala, amely az EU országai által 2018-ban előállított tej felhasználásának arányait mutatja be, vagyis hogy milyen arányban használták fel a tejet különféle tejtermékek előállítására. A táblázat, és az annak alapján publikált, illetve a feladat során a táblázat mellé beszúrandó infografika szerint az előállított tej kétharmadából sajt és vaj készült.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

  • A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: abszolút hivatkozás, adatrögzítés, aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, kép beszúrása és formázása, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, munkalap kezelés, nyomtatás, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, százalékszámítás, táblázat készítés és formázás, tartományok kijelölése, transzponálás.
  • A feladat során alkalmazandó függvények: SZUM.

A megoldáshoz szükséges fájlokat töltsük le a gyakorlati feladatoknak szánt mappába!

A feladat során elkészítendő táblázatot, illetve az alá beszúrandó képet az 1. ábra, a diagramlapot a 2. ábra, a PDF exportot a 3. ábra mutatja. Mindezek mellett a harmadik fejezetben az egyes munkafázisok végén további képernyőképeket találunk az adott szakaszban végrehajtott lépéseink ellenőrzéséhez.

Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat a beillesztett infografikával.
1. ábra: A kész táblázat a beillesztett infografikával.
Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 2. ábra: Az elkészült csoportosított oszlopdiagram.
2. ábra: Az elkészült csoportosított oszlopdiagram.
Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 3. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
3. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.

2. A feladat

2.1. A munkafüzet megnyitása, előkészítése és mentése

  1. Nyissa meg szerkesztésre az alábbi munkafüzetet és mentse ugyanebbe a mappába, a saját nevét adva fájlnévnek!
    179-K-Excel-Példatár2_EurostatTej2018.xlsx
  2. Mivel a munkafüzet tartalmazza a megoldást, a munka megkezdése előtt törölje a következő munkalapokat:
    – Diagram1
    – EurostatTej2018

2.2. A táblázat létrehozása

  1. Készítsen egy új munkalapot!
  2. Módosítsa a munkalap nevét a következőre: EurostatTej2018
  3. Állítsa be a munkalap fülének színét a következőre: Kék
  4. A Munka1 táblázatát (A1:J3) transzponálva másolja át az új munkalap A2 cellájába!
  5. Az A1 cellába gépelje be a táblázat címét:
    Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban.
  6. Helyezze középre a címet a táblázat felett az A1:C1 tartományban!
  7. A C3 cellában képlettel számolja ki, hogy az összes előállított tej hány százaléka a Sajt előállítására fordított mennyiség!
  8. Ugyanezt a számítást hajtsa végre a C4:C10 cellákban!
  9. A C11 cellában adja össze a C oszlop értékeit!

2.3. A táblázat formázása

  1. Legyen a táblázat (A1:C11) betűtípusa Cambria, a betűméret 16 pont!
  2. Növelje meg az A:C oszlopok szélességét 30 karakterre!
  3. Rendelje hozzá a táblázathoz (A2:C11) a Sötétkék, Sötét táblázatstílus 2 nevű táblázatformátumot!
  4. Ruházza fel az A1-ben található táblázatcímet a következő formátumjegyekkel: a kitöltőszín fekete, a betűszín fehér!
  5. A B3:B11 tartomány számainak formátuma legyen Ezres csoport, a tizedeshelyek száma pedig egy!
  6. A C3:C11 tartomány számainak formátuma legyen Százalék, a tizedeshelyek száma legyen nulla!
  7. Módosítsa az A11:C11 cellák betűszínét Sötétvörösre!

2.4. Az infografika beszúrása és formázása

  1. Szúrja be az A15 cellába a következő JPG formátumú képet:
    178-K-Excel-Példatár1_EurostatTej2018.jpg
  2. Módosítsa a kép szélességét 15cm-re!

2.5. A diagram létrehozása és formázása

  1. Készítsen egy csoportosított oszlopdiagramot egy új diagramlapra minden termék százalékos adatait ábrázolva (A3:A10;C3:C10)!
  2. A diagramhoz rendelje hozzá a Stílus 9 Diagramstílust!
  3. A diagramcím legyen A diagram felett, és egyezzen meg a táblázat címével: Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban
  4. Az adatfeliratok típusa legyen Értéknél, kívül!

2.6. A diagram oldaljellemzőinek beállítása, majd exportálás PDF formátumban

  1. Állítson be a diagramlap számára 2-2 cm-es margókat!
  2. Exportálja a munkafüzet mappájába a diagramlapot PDF formátumban! A fájl neve egyezzen meg a munkafüzet nevével!
  3. A feladattal végzett, mentse és zárja be a munkafüzetet és a PDF fájlt!

3. A feladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (68 lépés):

3.1. A munkafüzet megnyitása, előkészítése és mentése

  1. Nyissuk meg a 179-K-Excel-Példatár2_EurostatTej2018.xlsx munkafüzetet!
  2. Mivel a munkafüzetet írásvédetté tettük a Fájl / Információ / Munkafüzet védelme / Megnyitás mindig írásvédettként (Alt+F, I, P) paranccsal, a képernyőn egy, a szerkesztés engedélyezésére vagy tiltására rákérdező ablakot kapunk (A szerző azt kívánja, hogy…), amelyben a Nem gombot kell választanunk.
  3. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez!
  4. Gépeljük be a Fájlnév szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. A munkafüzet tartalmazza a kész munkalapokat, ezért a munka megkezdése előtt törölnünk kell azokat: lépjünk először a Diagram1 nevűdiagramlapra a Ctrl+PageUp kétszeri leütésével, majd adjuk ki a Kezdőlap / Törlés / Munkalap törlése (Alt+Ő, 4, M) parancsot! A megerősítő kérdésre válaszoljunk a Törlés gombbal!
  2. A törlést követően az EurostatTej2018 munkalap lesz az aktív, így azt is töröljük az előbbi lépésben ismertetett módon!
  3. A két munkalapot törölve egyedül a Munka1 munkalap lesz a munkafüzet része, így hozzáláthatunk a feladat végrehajtásához (4. ábra).
Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 4. ábra: A munkafüzet megnyitása, előkészítése és mentése.
4. ábra: A munkafüzet megnyitása, előkészítése és mentése.

3.2. A táblázat létrehozása

  1. Egy új munkalap készítéséhez üssük le a Shift+F11 billentyűparancsot vagy adjuk ki a Kezdőlap / Beszúrás / Munkalap beszúrása (Alt+Ő, BB, B) parancsot! Létrejön, és aktívvá válik a Munka2 munkalap.
  2. Adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Munkalap átnevezése (Alt+Ő, FF, N) parancsot! A parancs hatására a munkalap nevét tartalmazó munkalapfül szerkesztőmezővé alakul.
  3. A munkalap nevét gépeljük át a következőre: EurostatTej2018, majd üssük le az Enter billentyűt!
  4. A munkalapfült Kék színnel kell ellátnunk: adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Lapfülszín (Alt+Ő, FF, Ü) parancsot! A paletta Alapszínek részében a nyolcadik a Kék szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  5. Lépjünk vissza a Munka1 munkalapra a Ctrl+PageDown billentyűkombinációval!
  6. Helyezzük az aktív cellát az A1 cellára, majd nyomjuk le a Ctrl+T billentyűkombinációt a táblázat kijelöléséhez!
  7. Készítsünk a táblázatról másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  8. Lépjünk vissza az EurostatTej2018 nevű munkalapra a Ctrl+PageUp billentyűkombinációval!
  9. Helyezzük az aktív cellát az A2 cellára!
  10. Jelenítsük meg a helyi menüt, majd válasszuk ki a Transzponálás (Shift+F10, T, Enter) parancsot! Táblázatunk a beillesztést követően az A2:C11 tartományt fogja kitölteni – ellenőrizzük!
  11. Másoljuk Vágólapra a táblázat címét: Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban
  12. Lépjünk az A1 cellára, majd a Ctrl+V-t leütve illesszük be a címet a cellába!
  13. Jelöljük ki az A1:C1 tartományt a cellák egyesítéséhez!
  14. Adjuk ki a Kezdőlap / Cellaegyesítés / Cellaegyesítés (Alt+Ő, EG, A) parancsot!
  15. A következő feladatban a C3 cellában ki kell számolnunk, hogy az összes előállított tej hány százaléka a Sajt előállítására fordított mennyiség. A kérdés tehát, hogy a B11 cellában található összegnek hány százalékát teszi ki a B3 értéke. Arányszámításról van szó, a megoldás a következő képlet: =B3/$B$11. A B11 cellára abszolút címzéstípussal kell hivatkoznunk, mert a következő feladatban a képletet lefelé sokszorosítanunk kell, ennek érdekében meg kell akadályozzuk a hivatkozás módosulását. Gépeljük be a C3 cellába a fenti képletet!

Tipp: Ha egy hivatkozás begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt, akkor a relatív hivatkozást az Excel átalakítja abszolút hivatkozássá, $ jelet helyezve mind az oszlop betűjele, mind a sor száma elé.
A fenti képletet tehát gyorsabban begépelhetjük, ha az átalakítani kívánt hivatkozások begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt.
Az F4 funkcióbillentyű ismételt leütésével a kijelölt hivatkozás típusát tudjuk módosítani a következő sorrendben: relatív → abszolút → vegyes (A$1) → vegyes ($A1) → relatív.

Tipp: Az abszolút hivatkozás helyett elegendő lenne a vegyes hivatkozás használata (B$11), hiszen a képlet sokszorosítása során az oszlop nem, csak a sorszám változik: =B$11*C3.

  1. Helyezzük vissza az aktív cellát a C3 cellára, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  2. Jelöljük ki a C4:C10 tartományt, majd illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval!
  3. Helyezzük az aktív cellát a C11 cellára a C oszlop értékeit összeadó képlet rögzítéséhez!
  4. Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Szum (Alt+Ő, D, Enter, Enter) parancsot a képlet cellába illesztéséhez (5. ábra)!
Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 5. ábra: A táblázat az adatokkal és a képletekkel.
5. ábra: A táblázat az adatokkal és a képletekkel.

3.3. A táblázat formázása

  1. Helyezzük az aktív cellát a táblázat egyik cellájára, majd üssük le a Ctrl+T billentyűkombinációt a táblázat kijelöléséhez!
  2. A Ctrl+Shift+P billentyűkombinációval jelenítsük meg a Cellák formázása párbeszédpanelt, és máris a Betűtípus fülön találjuk magunkat. (Most nem használhatjuk a Ctrl+1 billentyűkombinációt, mert az az utoljára használt fülre helyez minket, ami nem feltétlenül a Betűtípus fül lesz.)
  3. A Tab billentyűvel lépjünk a Betűtípus kombinált szerkesztőmezőbe, majd keressük meg a Cambria betűtípust – például gépeljük be a nevét!
  4. A Tab billentyűvel lépjünk a Méret szerkesztőmezőbe, gépeljük be a 16 értéket, végül üssük le az Enter billentyűt a beállítások érvényre juttatásához és a párbeszédpanel bezárásához! Maradjon kijelölve a táblázat!
  5. Következő feladatunk az A:C oszlopok szélességének megnövelése a kívánt mértékben. Adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Oszlopszélesség (Alt+Ő, FF, O) parancsot!
  6. A képernyőn megjelenő Oszlopszélesség párbeszédpanelbe gépeljük be a 30 értéket, majd üssük le az Enter billentyűt!

Álljunk meg egy szóra!
Az Excel számos előre elkészített látványos táblázatstílust tartalmaz a Kezdőlap / Formázás táblázatként (Alt+Ő, M) parancs palettáján. Ezek mindegyike eltérő telítettségű, ízlésesen összepárosított kitöltőszínnel rendelkezik, a páros és a páratlan sorokat eltérő erősséggel kiemelve. Érdemes használatukat előnyben részesíteni, mert nagyon gyorsan kialakíthatjuk a táblázat külalakját, amit utólag tovább finomíthatunk. A parancs használata előtt kizárólag a táblázat azon területét jelöljük ki, amely csak az egysoros fejlécet, az adatokat, illetve a számításokat tartalmazó oszlopokat és/vagy sorokat tartalmazza – például a táblázat felett elhelyezett címsort ne! Ha több sorból (sorsávból), illetve oszlopból (oszlopsávból) álló fejléceket tartalmaz a táblázatunk, akkor saját táblázatstílust kell készítenünk a Kezdőlap / Formázás táblázatként / Új táblázatstílus (Alt+Ő, M, B) paranccsal.

  1. Adjuk ki a Kezdőlap / Formázás táblázatként (Alt+Ő, M) parancsot, majd keressük meg a Sötétkék, Sötét táblázatstílus 2 nevű stílust!

Tipp: Az Excel jelenlegi kiadásában a paletta 3 palettacsoportból (Világos, Közepesen sötét és Sötét) áll, alul két paranccsal. A paletta és a két parancs között a Tab billentyűvel lépkedhetünk. Az egyes palettákhoz tartozó táblázatminták 7 oszlopban és változó számú sorban helyezkednek el, amelyek között a nyílbillentyűkkel lépkedhetünk. Egy minta neve az alkalmazott szín megnevezéséből, a csoportnévből, és a csoporton belüli sorszámból áll. Ha ezzel tisztában vagyunk, nagyon könnyen megtalálhatjuk a kívánt táblázatmintát.

  1. A képernyőn megjelenő Formázás táblázatként párbeszédpanel felkínálja a kijelölt tartományt (=$A$2:$C$11), és bekapcsolja a Fejléceket tartalmazó táblázat jelölőnégyzetet. Mindkettő beállítást jóváhagyhatjuk az Entert leütve.

Tipp: Táblázatunk most már nem egyszerű tartomány, hanem táblázat. Ennek köszönhetően kapjuk meg a Tervezés (Alt+Ő, JÉ) menüszalag fület a táblázat formázásához, valamint a szűrő gombokat az A2:C2 cellákban.

  1. Formázzuk meg a táblázat címét! Helyezzük az aktív cellát az A1 cellára!
  2. Állítsuk be a Fekete, 1. szöveg kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Színösszeállítás részében az első sor második színe a Fekete, 1. szöveg, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  3. A Fehér, 1. háttér betűszín beállításához használjuk a Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettáját! A paletta Színösszeállítás részében az első a Fehér, 1. háttér szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  4. Jelöljük ki a B3:B11 tartományt!
  5. Az ezres csoport beállításához üssük le a Ctrl+Shift+1 billentyűkombinációt!

Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.

  1. A tizedeshelyek számát a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) paranccsal tudjuk egyre csökkenteni.
  2. Jelöljük ki a C3:C11 tartományt!
  3. A Százalék formátumot legegyszerűbben a Ctrl+Shift+5 billentyűparanccsal tudjuk beállítani, de használhatjuk a Kezdőlap / Százalék (Alt+Ő, Á) ikont is. Mivel a billentyűparancs egészre kerekíti az értékeket, így a nulla tizedeshely előírásnak is eleget tettünk.
  4. Jelöljük ki a B11:C11 tartományt!
  5. A félkövér betűstílus beállításához üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt!

Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.

  1. A Sötétvörös betűszín beállításához használjuk a Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettáját! A paletta Alapszínek részében az első a Sötétvörös szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához! A megformázott táblázatot látjuk a 6. ábrán!
Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 6. ábra: A megformázott táblázat.
6. ábra: A megformázott táblázat.

3.4. Az infografika beszúrása és formázása

  1. Helyezzük az aktív cellát az A15 cellára!
  2. Adjuk ki a Beszúrás / Képek / Ez az eszköz (Alt+Ő, E, E, E) parancsot!
  3. A képernyőn megjelenő Kép beszúrása párbeszédpanelben keressük meg az infografikát, jelöljük ki, majd üssük le az Enter billentyűt (vagy válasszuk a Beszúrás (Alt+B) gombot)!

Tipp: A kép beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Formátum (Alt+JU) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. A kép szélességének beállításához adjuk ki a Formátum / Szélesség (Alt+JU, Ü) parancsot!
  2. A Szélesség léptethető szerkesztőmezőben gépeljük át az ott talált értéket 15-re, majd üssük le az Enter billentyűt!
  3. A kép kijelölt állapotának megszüntetéséhez, az aktív cella visszaszerzéséhez nyomjuk le az Esc billentyűt (7. ábra)!
Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 7. ábra: A táblázat alatt elhelyezett infografika.
7. ábra: A táblázat alatt elhelyezett infografika.

3.5. A diagram létrehozása és formázása

  1. A következő lépésben egy csoportosított oszlopdiagramot kell készítenünk egy új diagramlapra a termékeket (A3:A10) és azok százalékos megoszlását (C3:C10) felhasználva. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül az Ugrás párbeszédpanel megjelenítéséhez. A Hivatkozás szerkesztőmezőbe gépeljük be az A3:A10;C3:C10 tartományhivatkozásokat, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a B oszlopot?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A3:A10;C3:C10 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területet, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.

  1. Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd a megjelenő palettán keressük meg a Csoportosított oszlop stílust és válasszuk ki! A munkalap látható területének közepén a táblázat felett megjelenik a diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Tervezés (Alt+JV) és egy Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

  1. A diagram diagramlapra helyezéséhez adjuk ki a Tervezés / Diagram áthelyezése (Alt+JV, I) parancsot!
  2. A képernyőn megjelenő Diagram áthelyezése párbeszédpanelben válasszuk ki az Új munkalap választógombot, majd üssük le az Enter billentyűt! Az Excel áthelyezi a diagramot a munkalaptól balra létrehozott diagramlapra.
  3. Adjuk ki a Tervezés / Egyebek (Alt+JV, É) parancsot!
  4. Az Egyebek parancs a diagramstílusok palettáját gördíti le, amelyben a nyílbillentyűkkel keressük meg Stílus 9 diagramstílust, majd üssük le a Szóköz vagy az Enter billentyűt!
  5. Válasszuk ki a Tervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JV, D, C, A) parancsát! Ezzel a diagram címét a diagram felett, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  6. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a diagram címét:  Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, majd üssük le az Enter billentyűt!
  7. Válasszuk ki a Tervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adatfeliratok / Értéknél, kívül (Alt+JV, D, A, K) parancsát! A kész diagramot láthatjuk a 8. ábrán.
Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 8. ábra: Az elkészült csoportosított oszlopdiagram a beállított címmel és értékfeliratokkal.
8. ábra: Az elkészült csoportosított oszlopdiagram a beállított címmel és értékfeliratokkal.

3.6. A diagram oldaljellemzőinek beállítása, majd exportálás PDF formátumban

  1. Utolsó feladatunk a diagram fekvő oldalra exportálása PDF dokumentumként 2-2 cm-es margókkal. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot! A képernyőn megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
  2. A Ctrl+Tab billentyűkombinációval lépjünk a Margók (M) lapfülre!
  3. Állítsuk be a négy margót 2-2 cm-re, majd üssük le az Enter billentyűt a párbeszédpanel bezárásához!
  4. Adjuk ki a Fájl / Exportálás (Alt+F, E) parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (A) gombot!
  5. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanel, amelynek Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (9. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 9. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
9. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.

A feladat megoldása során 2 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet egy-egy munka- és diagramlappal, valamint egy PDF dokumentumot (10. ábra).

Excel példatár 2, Eurostat: a feldolgozott tej felhasználási arányai 2018-ban, 1. megoldás, 10. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.
10. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 március 5.
Operációs rendszer: Windows 10 (20H1, 2004b19041)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2007b13029.20308, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL: M04/S6
Kategória: Táblázatkezelés → Példatár

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat