Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » ECDL anyagok (#137) » Táblázatkezelés modul (#141) » Táblázatkezelés vizsgafeladatok (#184) / #54 » ECDL Táblázatkezelés 5. vizsgafeladat (#188?)

ECDL Táblázatkezelés 5. vizsgafeladat (#188?)

 Frissítve: 2022 július 22.

Bejegyzés, Facebook, Twitter: Cikk frissítve ECDL Táblázatkezelés/S6/Vizsgafeladatok megoldása, #1

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 5. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

  • A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: adatrögzítés, aktív cella áthelyezése, diagram készítése és formázása, exportálás PDF formátumban, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, munkafüzet mentése más fájltípusként, munkalap készítése, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, relációs operátorok, sorba rendezés, táblázat formázása, tartományok kijelölése.
  • A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, DARAB, DARAB2, DARABTELI, HA, MAX.

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 5. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat egy részlete.
1. ábra: A kész táblázat egy részlete.
ECDL Táblázatkezelés 5. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: A munkalapra beszúrt diagram a segédtáblázattal.
2. ábra: A munkalapra beszúrt diagram a segédtáblázattal.
ECDL Táblázatkezelés 5. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
3. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 5. vizsgafeladat, 1. megoldás, 4. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.
4. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (63 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-5.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a táblázattal: az M4-5 munkalap egy képzeletbeli nyelviskola vizsgaeredményeit tartalmazza. A táblázat az A1:D43 tartományt foglalja el. A négy oszlop a név (A), azonosító (B), szint (C) és pont (D). A név és a szint oszlopok Számformátuma Szöveg, a másik kettő Általános numerikus adatokból áll. A szint (C) oszlop kétféle tartalommal bír: alapfok és középfok.
  2. Az első feladatunk a listát a pont (D) oszlop szerint csökkenő sorba rendezni. Helyezzük az aktív cellát a D1-re, majd adjuk ki a Kezdőlap / Rendezés és szűrés / Rendezés méret szerint (csökkenő) (Alt+Ő, Ú, D) vagy az Adatok / Rendezés méret szerint (csökkenő) (Alt+G, C) parancsot!

Álljunk meg egy szóra!
Tipikus feladat feliratokat és/vagy számításokat tartalmazó táblázatok adatsorainak rendezése egy vagy több oszlop szerint. Sokan elfelejtik a rendezés előtt a megfelelő sorokat kijelölni, teljesen összekeverve a sorokat. Ha azonnal lenyomjuk a Ctrl+Z billentyűkombinációt, meg nem történtté tehetjük tévedésünket, és gyorsan elolvashatjuk a következő bekezdést, mit is kell ilyenkor tennünk.

Tipp: Ha egy táblázat sorait rendeznünk kell az egyik oszlop alapján, akkor csak a rendezni kívánt adatokat tartalmazó tartományt szabad kijelölnünk – ki kell hagynunk a képleteket, oszlopcímkéket és egyéb származtatott adatokat tartalmazó cellákat. Ezt szem előtt tartva, egy összefüggő tartományt fogunk kijelölni.
Ha egy oszlop szerint kell rendeznünk a sorokat, akkor a Tab billentyűvel léptessük a tartomány aktív celláját abba az oszlopba, amely szerint rendezni akarunk. Ezt követően már használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés (Alt+Ő, Ú) menü vagy az Adatok /Rendezés és szűrés csoport parancsait. Ha a helyi menüt részesítjük előnyben, akkor a Shift+F10 lenyomását követően a Rendezés almenü parancsaiból válogathatunk.
Ha több oszlop szerint kell rendeznünk, akkor már szükségünk lesz a Rendezés (Alt+Ő, Ú, E vagy Alt+G, R vagy Shift+F10, D, E) párbeszédablakra.

  1. Lépjünk az A45 cellára, és gépeljük be a következő címkét: Vizsgázók száma
  2. A B45 cellában meg kell jelenítenünk a vizsgázók számát. Ehhez számoljuk meg bármelyik oszlop adatait, például az A oszlopét, amelyben az adatok adattípusa szöveg. A megfelelő függvény a DARAB2, így gépeljük be a cellába a következő képletet: =DARAB2(A2:A43). Ha a B oszlop numerikus adatait akarjuk összeszámolni, akkor használjuk a következő képletet: =DARAB(B2:B43).
    Az eredménynek 42-nek kell lennie.
  3. Lépjünk az A46 cellára, és gépeljük be a következő címkét: Középfok
  4. A B46 cellában össze kell számolnunk, hogy a szint (C) oszlopban hányszor található meg a középfok. Ehhez a DARABTELI függvényt kell használnunk. A függvény második argumentumaként a feltételt két módon is megadhatjuk: hivatkozhatunk az A46 cellára, hiszen az előbb begépeltük oda a Középfok címkét, de megadhatjuk azt közvetlenül is: „középfok”. A B46 cellába tehát a következő képletek egyikét gépeljük:
    =DARABTELI(C2:C43;A46) vagy =DARABTELI(C2:C43;”középfok”)
    Az eredménynek 8-nak kell lennie.
  5. A következő feladat az E oszlopban a Megfelelt szót kéri megjeleníteni, ha az adott sorban feltüntetett pont (D oszlop) értéke legalább 100, vagy egy – jelet, ha annál kisebb. A megoldáshoz a HA függvényre van szükségünk. A HA függvény első argumentuma egy feltétel, amellyel megvizsgálnunk, hogy az adott sorban található pont érték legalább száz, vagyis nagyobb vagy egyenlő-e száznál. Az E2 cellában a feltétel így fog kinézni: D2>=100.
    Ha az előbbi feltétel IGAZ eredményt ad, akkor a függvény eredménye a HA függvény második argumentuma, vagyis a „Megfelelt” szó lesz, ha a feltétel HAMIS eredményt ad, akkor a függvény eredménye a harmadik argumentum, a „–” lesz. Állítsuk össze a képletet:
    =HA(D2>=100;”Megfelelt”;”–”)
  6. Gépeljük be az E1 cellába a pont>=100 címkét, majd jelöljük ki az E2:E43 tartományt!
  7. Az E2 cellába gépeljük be az =HA(D2>=100;”Megfelelt”;”–”) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! A pontszám szerinti csökkenő sorrendnek köszönhetően az oszlop utolsó 5 cellája fog csak –-t tartalmazni.

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. A D44 cellában a pont (D) oszlopban található értékek átlagát kell képeznünk. Helyezzük az aktív cellát az A44 cellára, majd gépeljük be az Átlag címkét!
  2. Helyezzük az aktív cellát a D44-re és gépeljük be a következő képletet:
    =ÁTLAG(D2:D43)
  3. A legmagasabb pontértéket a D45 cellában kell megjelenítenünk. Helyezzük az aktív cellát a D45 cellára, és gépeljük be a következő képletet: =MAX(D2:D43). Az eredmény 159.
  4. A következő feladat három üres oszlop beszúrása a táblázattól balra: lépjünk az A1 cellára a Ctrl+Home billentyűkombinációval, majd üssük le a Ctrl+Szóköz, majd kétszer a Shift+jobb nyílbillentyű billentyűparancsot az első három oszlop kijelöléséhez!
  5. A három üres oszlop beszúrásához nyomjuk le a Ctrl+NumPad+ billentyűkombinációt vagy használjuk a Kezdőlap / Beszúrás / Laposzlopok beszúrása (Alt+Ő, BB, L) parancsot!

Álljunk meg egy szóra!
Ha képernyőolvasó szoftverrel dolgozunk (például Jaws, ZoomText), a numerikus billentyűzet valószínűleg kurzormozgató üzemmódban, vagyis a NumLock kikapcsolt állapotban van. Ha a numerikus billentyűzethez köthető billentyűkombinációkkal akarunk dolgozni, akkor a NumLock kapcsolónak bekapcsolt állapotban kell lennie.
Ha nincs numerikus billentyűzetünk, mert például TKL laptoppal dolgozunk, akkor használjuk a helyi menü Beszúrás (Shift+F10, S, Enter) parancsát.

Tipp: Az aktív cella sorának kijelölésére a Shift+Szóköz, oszlopának kijelölésére a Ctrl+Szóköz használható. Ha több sort/oszlopot akarunk kijelölni, akkor a szokásos Shift+nyílbillentyűk kijelölés kiterjesztéssel élhetünk.

  1. Figyeljünk arra a továbbiakban, hogy a táblázat három oszloppal jobbra tolódott, most már a D1:H46 tartományt elfoglalva.
  2. A következő feladatban az azonosító (B) és a szint (C) oszlopok értékeinek kell beállítanunk vízszintesen középre igazítást, és a cellákat be kell kereteznünk: jelöljük ki az E2:F43 tartományt!
  3. A vízszintesen középre igazításhoz válasszuk ki a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) ikont!
  4. A külső keret beállításához használjuk a Kezdőlap / Szegélyek / Minden szegély (Alt+Ő, GS, M) parancsot!
  5. A nevek formázásához jelöljük ki az D2:D43 tartományt!
  6. A Kék betűszín beállításához használjuk Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettáját! A paletta Alapszínek részében a nyolcadik Kék szín, amit a Nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  7. Állítsuk be a Sárga kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a negyedik a Sárga szín, amit a Nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  8. Mivel még mindig kijelölt a tartomány, nyomjuk le a Ctrl+B-t a félkövér, majd a Ctrl+I-t a dőlt betűstílus beállításához! A kész táblázatot mutatja az 1. ábra.

Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.

  1. Készítsünk egy új munkalapot a Shift+F11 billentyűparanccsal (Kezdőlap / Beszúrás / Munkalap beszúrása (Alt+Ő, BB, B))!
  2. Az új munkalapon a diagram számára egy segédtáblázatot kell rögzítenünk az A11:D14 tartományban, amit a vizsgafeladat nyomtatva tartalmaz. A táblázat négy sorból és négy oszlopból áll. A következő lépésekben segítünk elkészíteni ezt a táblázatot.
  3. Az A12 cellába gépeljük be a következőt: A termék
  4. Az A13 cellába gépeljük be a következőt: B termék
  5. Az A14 cellába gépeljük be a következőt: C termék
  6. A B11 cellába gépeljük be a következőt: január
  7. A B12 cellába gépeljük be a következőt: 1
  8. A B13 cellába gépeljük be a következőt: 1,2
  9. A B14 cellába gépeljük be a következőt: 1
  10. A C11 cellába gépeljük be a következőt: február
  11. A C12 cellába gépeljük be a következőt: 3,4
  12. A C13 cellába gépeljük be a következőt: 2,4
  13. A C14 cellába gépeljük be a következőt: 1
  14. A D11 cellába gépeljük be a következőt: március
  15. A D12 cellába gépeljük be a következőt: 4
  16. A D13 cellába gépeljük be a következőt: 2,3
  17. A D14 cellába gépeljük be a következőt: 1,1
  18. Jelöljük ki a B12:D14 tartományt, és a Kezdőlap / Tizedeshelyek növelése (Alt+Ő, 0) paranccsal növeljük meg egyre tizedeshelyek számát!
  19. Jelöljük ki az A11:D14 tartományt!
  20. Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd a megjelenő palettán keressük meg a Csoportosított oszlop típust és válasszuk ki! Az Excel beszúrja a diagramot a munkalap látható területének közepére és kijelöli azt.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. A diagram eltakarhatja a táblázatot, ami nagyon zavaró lehet. Helyezzük át például az F1 cellába: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát az F1 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!

Tipp: Ha feladatunk egy diagram beszúrása az aktuális munkalapra, akkor az többnyire eltakarja a táblázatot. Ezért célszerű számára másik helyet keresni, például a táblázat alatt: a Ctrl+X leütésével helyezzük a Vágólapra a diagramot, majd a visszakapott aktív cellát mozgassuk a diagram bal felső sarkának helyet adó cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A diagram kijelölt állapotban marad.
Persze, ha a vizsgán ezt nem kérik, vagy kifejezetten tiltják, akkor hagyjuk ki ezt a lépést.

  1. Válasszuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett parancsot (Alt+JC, D, C, A)! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  2. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Névleges értékek az 1. negyedévre címet, majd üssük le az Enter billentyűt!
  3. A jelmagyarázat elhelyezéséhez adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Jelmagyarázat / Bal oldalon (Alt+JC, D, J, B) parancsot!
  4. A diagram oszlopaihoz tartozó értékeket az oszlopok tetején kell megjelenítenünk: válasszuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adatfeliratok / Értéknél, kívül (Alt+JC, D, A, K) parancsot!
  5. A kész táblázatot és diagramot látjuk a 2. ábrán. Üssük le az Esc billentyűt a lebegő diagram kijelölésének megszüntetéséhez, hogy visszakapjuk az aktív cellát!
  6. Lépjünk vissza az M4-5 munkalapra a Ctrl+PageDown billentyűkombinációval!
  7. Jelöljük ki az C1:F46 tartományt!
  8. A tartományt nyomtatási területként a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) paranccsal tudjuk kijelölni.
  9. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
  10. Az Oldal fülön a Nagyítás részben válasszuk ki a Legyen (Alt+N) választógombot!
  11. A Ctrl+Tab segítségével lépjünk át a Munkalap fülre!
  12. Keressük meg a Sor- és oszlopfejlécekkel (Alt+E) jelölőnégyzetet, és kapcsoljuk be a Szóköz billentyű segítségével!
  13. Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása gombot (Alt+F, E, A)!
  2. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (3. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 2 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet kettő munkalappal, valamint egy PDF dokumentumot (4. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 április 2.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat