Frissítve: 2022 július 27.
Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 21. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.
Tartalomjegyzék
- Felhasznált források:
- A Táblázatkezelés modul tartalma az NJSzT oldalán.
- A 2019 február 1-től érvényes Táblázatkezelés Syllabus 6 (PDF fájl).
- A 2019 március 1-től érvényes ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés (PDF fájl).
- A feladatokhoz tartozó munkafüzetek tömörítvénye (ZIP fájl).
- A 21. feladatsor Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban.
1. Előkészületek
Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.
Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:
- A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: adatrögzítés, aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, munkalap kezelés, nettó ÁFA bruttó számítás, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, sorba rendezés, relációs operátorok, százalékszámítás, táblázat formázás, tartományok kijelölése, weblap közzététel.
- A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, HA, SZUM.
A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.
2. A vizsgafeladat megoldása
Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (68 lépés):
- Nyissuk meg szerkesztésre az M4-21.xlsx munkafüzetet!
- Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
- Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!
Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.
- Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-21 munkalap A1:D20 tartománya a 2011, 2012 és 2013 években külföldiek részére kiadott ingatlanvásárlási engedélyek számát tartalmazza megyénként. A megyéket az A2:A20 tartományban, az engedélyek számát a B:D oszlopokban, az oszlopcímkéket pedig a B1:D1 tartományban találjuk. A táblázat cellái formázatlanok.
- Az E oszlopban az engedélyek számának összegét kell képeznünk minden megyéhez. Helyezzük el a következő címkét az E1 cellában: Összesen
- Jelöljük ki az F5 funkcióbillentyű segítségével az E2:E20 tartományt!
Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.
- Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Szum (Alt+Ő, D, Enter) parancsot! A cellákban megjelennek a képletek és az eredmények.
- Az F oszlopban az engedélyek számának átlagát kell képeznünk minden megyéhez. Helyezzük el a következő címkét az F1 cellában: Átlag 2011-2013
- Jelöljük ki az F5 funkcióbillentyű segítségével az F2:F20 tartományt!
- Az F2 cellába gépeljük be az =ÁTLAG(B2:D2) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- A következő feladat egy új sor beszúrása a Bács-Kiskun megye, vagyis a 2. sor fölé: lépjünk az A2 cellára, majd üssük le a Shift+Szóköz billentyűparancsot a teljes sor kijelöléséhez!
Tipp: Az aktív cella sorának kijelölésére a Shift+Szóköz, oszlopának kijelölésére a Ctrl+Szóköz használható. Ha több sort/oszlopot akarunk kijelölni, akkor a szokásos Shift+nyílbillentyűk kijelölés kiterjesztéssel élhetünk.
- A sor beszúrásához nyomjuk le a Ctrl+NumPad+ billentyűkombinációt vagy használjuk a Kezdőlap / Beszúrás / Sorok beszúrása a munkalapra (Alt+Ő, BB, U) parancsot!
Álljunk meg egy szóra!
Ha képernyőolvasó szoftverrel dolgozunk (például Jaws, ZoomText), a numerikus billentyűzet valószínűleg kurzormozgató üzemmódban, vagyis a NumLock kikapcsolt állapotban van. Ha a numerikus billentyűzethez köthető billentyűkombinációkkal akarunk dolgozni, akkor a NumLock kapcsolónak bekapcsolt állapotban kell lennie.
Ha nincs numerikus billentyűzetünk, mert például TKL laptoppal dolgozunk, akkor használjuk a helyi menü Beszúrás (Shift+F10, S, Enter) parancsát.
- Gépeljük be az A2:D2 cellákba a következő adatokat: Budapest, 1615, 1707, 1374
- Pótolnunk kell az összegző és az átlagszámító képleteket: jelöljük ki a E3:F3 tartományt!
- Készítsünk másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
- Helyezzük az aktív cellát az E2 cellára, majd illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval!
- A G oszlopban ki kell számolnunk minden megyére, hogy mennyi volt a növekedés százalékos mértéke 2013-ban 2012-höz képest! Ha úgy könnyebb a megoldásra rátalálni, akkor visszavezethetjük a problémát a nettó ÁFA bruttó számításra. A 2013-as értéket tekintsük bruttónak, a 2012-es értéket nettónak, és keressük az ÁFA mértékét: 2013/2012-1. Ennek ismeretében a G2 cellába a következő képlet kerül majd: =D2/C2-1
Tipp: Ha fel szeretnénk eleveníteni a nettó, ÁFA és bruttó számítással kapcsolatos ismereteinket, akkor keressük fel a Nettó, ÁFA, Bruttó számítás (#170) című cikket!
- Adjunk nevet az oszlopnak, gépeljük be a G1 cellába a következő címkét: Növekedés 2012/2013
- Jelöljük ki a G2:G21 tartományt!
- Gépeljük be a G2 cellába az =D2/C2-1 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! Ne csodálkozzunk a negatív értékeken, mivel a 2013-as értékek mind kisebbek a 2012-es értékeknél!
- Hagyjuk kijelölve a tartományt, és alakítsuk az értékeket Százalék Számformátumra a Ctrl+Shift+5 billentyűkombinációval!
Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.
- A táblázat engedélyszámait, az összegeket és az átlagokat ezres tagolással és Kék betűszínnel kell ellátnunk. Jelöljük ki a B2:F21 tartományt!
- Üssük le a Ctrl+Shift+1 billentyűkombinációt az ezres tagolás beállításához!
- Állítsuk be a Kék betűszínt a Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a nyolcadik gomb a Kék, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
- A budapesti engedélyszámok a cella közepére igazítottak. Javítsuk ezt ki a cellák tartalmának jobbra zárásával: adjuk ki a Kezdőlap / Jobbra igazítás (Alt+Ő, OO) parancsot!
- A 2012-es év engedélyszámait szürke kitöltőszínnel és félkövér stílussal kell kiemelnünk. Jelöljük ki a C2:C21 tartományt!
- Állítsuk be a Szürke, 3. jelölőszín kitöltést a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Színösszeállítás részében a hetedik oszlop színei tartalmazzák a szürke árnyalatokat. Az első, legfelső gomb a Szürke, 3. jelölőszín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
- Üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt a félkövér stílus beállításához!
Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.
- Következő feladatunk a táblázat adatsorainak csökkenő sorba rendezése. Ehhez elegendő a megyéket és az engedélyek számát, vagyis az A2:D21 tartományt kijelölni. Tegyük ezt meg!
- A kijelölést követően az aktív cella az A2 cellán áll, amivel megadtuk, hogy mely oszlop szerint akarunk rendezni, így azonnal kiadhatjuk az Adatok / Rendezés (Z-A) (Alt+G, C) parancsot. A rendezéshez használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés / Rendezés (Z-A) (Alt+Ő, Ú, Z) parancsot is.
Álljunk meg egy szóra!
Tipikus feladat feliratokat és/vagy számításokat tartalmazó táblázatok adatsorainak rendezése egy vagy több oszlop szerint. Sokan elfelejtik a rendezés előtt a megfelelő sorokat kijelölni, teljesen összekeverve a sorokat. Ha azonnal lenyomjuk a Ctrl+Z billentyűkombinációt, meg nem történtté tehetjük tévedésünket, és gyorsan elolvashatjuk a következő bekezdést, mit is kell ilyenkor tennünk.
Tipp: Ha egy táblázat sorait rendeznünk kell az egyik oszlop alapján, akkor csak a rendezni kívánt adatokat tartalmazó tartományt szabad kijelölnünk – ki kell hagynunk a képleteket, oszlopcímkéket és egyéb származtatott adatokat tartalmazó cellákat. Ezt szem előtt tartva, egy összefüggő tartományt fogunk kijelölni.
Ha egy oszlop szerint kell rendeznünk a sorokat, akkor a Tab billentyűvel léptessük a tartomány aktív celláját abba az oszlopba, amely szerint rendezni akarunk. Ezt követően már használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés (Alt+Ő, Ú) menü vagy az Adatok /Rendezés és szűrés csoport parancsait. Ha a helyi menüt részesítjük előnyben, akkor a Shift+F10 lenyomását követően a Rendezés almenü parancsaiból válogathatunk.
Ha több oszlop szerint kell rendeznünk, akkor már szükségünk lesz a Rendezés (Alt+Ő, Ú, E vagy Alt+G, R vagy Shift+F10, D, E) párbeszédablakra.
- Az 1:21 sorok magasságának megnöveléséhez jelöljük ki azokat az F5 funkcióbillentyű segítségével: a Hivatkozás szerkesztőmezőbe gépeljük be az 1:21 hivatkozást, majd üssük le az Enter billentyűt! Ezzel kijelöltük mind a 21 sort.
- Adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Sormagasság (Alt+Ő, FF, G) parancsot! A képernyőn megjelenő Sormagasság párbeszédablakban mi a 13,2 értéket találjuk. Új értékként ennél nagyobb értéket adjunk meg, például a 20-at, majd üssük le az Enter billentyűt!
- A következő feladat egy csoportosított oszlopdiagram készítését kéri Zala (2- sor) és Vas (4. sor) megye adatairól egy új diagramlapra. Mivel az adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, egyben nem, csak két külön tartományként tudjuk kijelölni a szükséges cellákat: jelöljük ki az F5 funkcióbillentyű segítségével az A1:D2;A4:D4 tartományokat!
Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – ebben a feladatban a harmadik sort.
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A1:D2;A4:D4 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területeket, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.
- Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Csoportosított oszlop kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.
Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.
Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.
- Helyezzük át a diagramot egy diagramlapra a Diagramtervezés / Diagram áthelyezése (Alt+JC, I) parancsot kiadva! A képernyőn megjelenő Diagram áthelyezése párbeszédablakban keressük meg és válasszuk ki az Új munkalap (Alt+M) választógombot, majd üssük le az Enter billentyűt! Az Excel áthelyezi a diagramot és minket is a Diagram1 névvel ellátott diagramlapra, amely az M4-21 munkalaptól balra jön létre. A diagram kijelölt állapotban marad, így végrehajthatjuk a további feladatokat.
- A diagram címének megadásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
- Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Külföldiek ingatlanvásárlásai szöveget, majd üssük le az Enter billentyűt!
- Az általunk készített diagram mindössze a vízszintes fő vezetőrácsokat tartalmazza. A diagramok vízszintes és függőleges fő és segédrácsvonalakat tartalmazhatnak, ez összesen négy lehetőség. A rácsok ki- és bekapcsolására a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Rácsvonalak (Alt+JC, D, R) parancs listamezőjének négy parancsa szolgál. A mi esetünkben elegendőnek bizonyul az első, az Elsődleges vízszintes fő vezetőrács (Z) parancs kiválasztása. Mivel ezek a parancsok ki-bekapcsolt állapotúak lehetnek, látható, de képernyőolvasó alkalmazással is hallható az állapotuk. Először ellenőrizzük, a Le-Fel nyílbillentyűkkel végigszaladva a parancsokon, melyek vannak bekapcsolva, majd egyenként kiadva a megfelelő parancsot, kapcsoljuk ki azokat!
- Forgassuk el 45°-al az x tengely feliratait! Adjuk ki a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancsot, majd a kombinált listamezőben keressük meg a Vízszintes (Kategória) tengely elemet, végül válasszuk ki az Enter billentyűt leütve!
- Az elforgatáshoz meg kell jelenítenünk a Tengely formázása panelt, a munkaterület jobb szélén. Ehhez adjuk ki a Formátum / Kijelölés formázása (Alt+JZ, B) parancsot!
- A fókusz a panel Tengely beállításai gombjára kerül, de ha mégsem, akkor a panelra lépéshez addig ütögessük az F6 funkcióbillentyűt, amíg a Tengely beállításai gombot ki nem választjuk!
Álljunk meg egy szóra!
Az Excel már régen alkalmazza a beállításpaneleket, amelyek a munkaterület (munkalap, diagramlap) jobb szélén foglalnak el egy terjedelmes szélességű területet. Alkalmasint több panelt is nyithatunk, nyitnak egyes parancsok, amelyek egymás mellett helyezkednek el, így a munkaterület egy kisebb felbontású képernyőn nagyon összeszűkülhet.
A panelek, valamint az Excel alkalmazásablakának részei között (menüszalag, aktív cella vagy diagramlap, lapfül, panelek stb.) az F6 és a Shift+F6 segítségével lépkedhetünk. A panelból a munkalapra vagy a diagramlapra történő visszalépéshez használjuk az Esc billentyűt!
A panelben való mozgásra a Tab és Shift+Tab billentyűket használhatjuk.
A panelek billentyűzettel történő kezeléséről külön cikkben olvashatunk.
- Ütögessük a Tab billentyűt, amíg nem találunk egy újabb Tengely beállításai gombot! Itt négy gombot találunk egymás mellett (Kitöltés és vonal, Effektusok, Méret és tulajdonságok, Tengely beállításai), amelyek közül az utolsóra léptünk az előbb. A gombok közül a Bal-Jobb nyílbillentyűkkel választhatunk. Lépjünk egyet balra a Méret és tulajdonságok gombot kijelölve!
- Üssük le a Tab billentyűt az Igazítás gombra lépéshez!
- Ha becsukott állapotban találjuk, akkor a Szóköz billentyűvel nyissuk ki!
- A Tab billentyűvel keressük meg az Egyéni szög szerkesztőmezőt, majd gépeljük be a -45 értéket, és üssük le az Enter billentyűt! (A 45° jobbra lefelé, a -45° jobbra felfelé dönti meg a feliratokat.) Az elkészült diagramot mutatja a 2. ábra.
- Lépjünk vissza a Ctrl+PageDown billentyűkombinációval az M4-21 munkalapra!
Álljunk meg egy szóra!
A következő feladat, hogy weblapként (HTML fájlformátum, *.htm vagy *.html fájlkiterjesztés) készítsünk mentést a táblázat A:C oszlopairól. Az Excel a weblap formátumban mentést közzétételnek hívja. Ehhez kapunk egy Közzététel weblapként párbeszédpanelt, amelyben – többek között – előírhatjuk, hogy a munkafüzet mely részéből akarunk weblapot készíteni: ez lehet a teljes munkafüzet, egy kiválasztott munkalap, vagy egy kijelölt tartomány. Sőt, amíg dolgozunk a munkafüzettel, megjegyzi és választásra kínálja fel a korábban mentett weblapokat is.
Fontos feltétel, hogy cellatartomány közzététele esetén annak folytonosnak kell lennie, tehát nem tartalmazhat rejtett cellákat, sorokat, oszlopokat, nem adhatunk meg több tartományt. Ennek következtében előfordulhat, hogy közzététel előtt egy új munkafüzetbe, munkalapra, vagy a munkalap egy másik részére kell kigyűjtenünk a nem szomszédos tartományokat, egy összefüggő tartományt alkotva belőlük.
A mostani feladat egyszerű, mindössze azt várja el tőlünk, hogy az A:C oszlopokról készítsünk weblapot, vagyis egy folytonos tartományt kell exportálnunk.
- Jelöljük ki az A1:C21 tartományt!
- Üssük le az F12 funkcióbillentyűt! A képernyőn megjelenik a Mentés másként párbeszédablak. A fókusz a Fájlnév kombinált szerkesztőmezőn áll, amelyben a munkafüzet nevét látjuk – ezt el is fogadhatjuk. Ha a vizsgán megadják a nevet és a mappát, akkor állítsuk be ezeket!
- Lépjünk tovább a Tab segítségével a Fájl típusa kombinált listamezőre!
- Jelöljük ki a Weblap (*.htm;*.html) elemet, például a W billentyű leütésével!
- Lépjünk tovább a Tab billentyűvel a Mentés opcióig, amelynél a Teljes munkafüzet választógomb van kijelölve. Nekünk A kijelölt: $A$1:$C$21 nevűre van szükségünk, amellyel a kijelölt tartomány mentését tudjuk előírni: válasszuk ki azt a Le nyílbillentyűvel!
- Megadtunk minden szükséges adatot, üssük le az Enter billentyűt!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel weblapként párbeszédablak. A fókusz a Választás kombinált listamezőn van, amelyben a Cellatartomány elem a kijelölt. Az alatta elhelyezkedő listában pedig ott találjuk az =’M4-21′!$A$1:$C$21 tartományhivatkozást.
- Ha a közzétételt követően azonnal meg akarjuk jeleníteni a weboldalt egy böngészőben, akkor keressük meg A weblap megnyitása a böngészővel (Alt+W) jelölőnégyzetet, és kapcsoljuk be. Mi is ezt tesszük, hogy lássuk, bemutathassuk az eredményt.
- Üssük le az Enter billentyűt vagy válasszuk ki a Közzététel (Alt+K) gombot!
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett böngészőben, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik böngésző alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más böngésző nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- A kész weblapot mutatja a 3. ábra. Zárjuk be a böngésző ablakát az Alt+F4 billentyűkombinációval, majd térjünk vissza a munkafüzethez!
- A H oszlopban a „SOK” szót kell megjelenítenünk minden megyénél, ha a feltüntetett engedélyek száma 2011-ben kevesebb volt, mint 2012-ben és 2013-ban összesen, egyébként meg ne jelenjen meg semmi. A feltétel így hangzik: csak akkor jelenjen meg a SOK szó a cellában, ha 2011<2012+2013. A H2 cellában ez így néz ki: B2<C2+D2 (a C2+D2 összeadást nem szükséges zárójelek közé tennünk, mert a műveleti jelek végrehajtási sorrendje szerint az összeadást végzi el először az Excel). Ha a feltételvizsgálat eredménye IGAZ, akkor megjelenítjük a SOK szót, ha nem, akkor egy üres karakterlánccal töltjük fel a cellát. Ehhez a HA függvényre lesz szükségünk, amivel a képletünk a következőképpen alakul: =HA(B2<C2+D2;”SOK”;””)
Tipp: Ha egy feladat a semmi megjelenítését írja elő, akkor mindig egy üres karakterláncot kell megadnunk két idézőjellel: „” (Shift+2, Shift+2).
- 58. A H1 cellába gépeljük be a 2011<2012+2013 címkét, majd jelöljük ki a H2:H21 tartományt!
- A H2 cellába gépeljük be az =HA(B2<C2+D2;”SOK”;””) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! Egyedül a H11 cellában nem fog megjelenni a SOK szó. A kész táblázatot mutatja az 1. ábra.
- Utolsó feladatunk az A:C oszlopok nyomtatása. Jelöljük ki az A1:C21 tartományt!
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) parancsot!
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
- Az Oldal fülön válasszuk ki az Álló Tájolást (Alt+L), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
- Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!
Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).
- Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (4. ábra).
- A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet, egy weboldalt és egy PDF dokumentumot (5. ábra).
VÉGE.
Infopanel
Készült: 2020 június 27.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok
![Napi billentyűparancs: az aktuális dátum és idő beillesztése egy Word dokumentumba [#129]](https://www.fiatluxefel.info/wp-content/uploads/2020/10/BejegyzesFaceTwitter_Napibillentyuparancs_1-300x157.png)
![Frissítés: 25 új függvénnyel bővült az Excel = aktualizált referencia munkafüzet [#187]](https://www.fiatluxefel.info/wp-content/uploads/2020/10/BejegyzesFaceTwitter_MS365frissites_2-300x157.png)
