Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » ECDL anyagok (#137) » Táblázatkezelés modul (#141) » Táblázatkezelés vizsgafeladatok (#184) / #54 » ECDL Táblázatkezelés 26. vizsgafeladat (#231🦯)

ECDL Táblázatkezelés 26. vizsgafeladat (#231🦯)

 Frissítve: 2022 július 30.

Bejegyzés, Facebook, Twitter: Cikk frissítve ECDL Táblázatkezelés/S6/Vizsgafeladatok megoldása, #1

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 26. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

  • A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: abszolút hivatkozás, aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF és TXT formátumban, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, relációs operátorok, sorba rendezés, táblázat formázás, tartományok kijelölése.
  • A feladat során alkalmazandó függvények: FKERES, HA, SZUM.

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 26. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat és a kördiagram.
1. ábra: A kész táblázat és a kördiagram.
ECDL Táblázatkezelés 25. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: A Jegyzettömbbe exportált táblázat.
2. ábra: A Jegyzettömbbe exportált táblázat.
ECDL Táblázatkezelés 26. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
3. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 26. vizsgafeladat, 1. megoldás, 4. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.
4. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (60 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-26.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az A1:F28 tartományban egy katalógus-áruház nyilvántartását találjuk. Az A:F oszlopok tartalma a következő (oszlop): Vevő neve (A), Vevőkód (B), Árukód (C), Mennyiség (D), Egységár (E) és Dátum (F). A felsorolt oszlopcímkéket az A1:F1 tartomány tartalmazza, míg az adatok a 2:28 sorokat foglalják el. A táblázat cellái formázatlanok, kivéve a Dátum oszlop, amely vízszintesen középre zárt, Rövid dátumforma Számformátumban (ÉÉÉÉ.HH.NN) tartalmazza a rendelések dátumait.
  2. A G oszlopban a rendelt mennyiség (D) és az egységár (E) szorzatát kell képeznünk. A G2-ben a képlet a következő lesz: =D2*E2. Helyezzük az aktív cellát a G1 cellába, majd gépeljük be a következő címkét: Összesen
  3. Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a G2:G28 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

  1. A G2 cellába gépeljük be az =D2*E2 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. A második feladatban a G oszlop fizetendő összegeit kell euróban feltüntetnünk a H oszlopban oly módon, hogy a K1 cellában rögzített euró árfolyamát kell felhasználnunk. Helyezzük az aktív cellát a H1 cellára, és gépeljük be a következő címkét: euró

Tipp: Az € és más nemzetközi fizetőeszközök naponta változó hivatalos árfolyamát a Magyar Nemzeti Bank honlapja közli. Ha a vizsgán előírják a napi árfolyam alkalmazását, akkor az MNB honlapjáról leolvashatjuk azt.
Az euró karakter begépelésére több módszert is alkalmazhatunk. Használhatjuk a (e) karaktersorozatot vagy az AltGr+U billentyűkombinációt.
Az Excel akárcsak a hazai fizetőeszközt, a Ft jelét, az eurót is kezeli, így egy szám mögé, szóközzel elválasztva begépelhető.

  1. Az euró árfolyama azt jelenti, hogy hány forintot kell adnunk 1€-ért. A cikk írásának pillanatában érvényes árfolyam egészre kerekítve: 404 Ft. Helyezzük az aktív cellát a K1 cellára, és gépeljük be ezt vagy egy másik, például a vizsgán előírt értéket.
  2. Jelöljük ki a H2:H28 tartományt!
  3. Gépeljük be a H2 cellába a következő képletet =G2/$K$1, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! Az abszolút hivatkozásra azért van szükségünk, mert a H2 cellába begépelt képletet át kell másolnunk a tartomány többi cellájába. Emiatt meg kell akadályoznunk, hogy a K1 cellára mutató hivatkozás módosuljon.

Tipp: A K1 hivatkozás begépelése után rögtön üssük le az F4 funkcióbillentyűt! Ennek hatására a K1-ből $K$1 lesz. Az F4 funkcióbillentyű ismételt leütésével a kijelölt hivatkozás típusát tudjuk módosítani a következő sorrendben: K1 → $K$1 → K$1 → $K1 → K1.

Tipp: A pontosság kedvéért jegyezzük meg, hogy elegendő lenne a vegyes hivatkozás, vagyis a K$1 használata, mivel a képlet lefelé másolása során az oszlop nem, csak a sorszám változik.

  1. A D29 cellában fel kell tüntetnünk a rendelések darabszámának összegét. Helyezzük az aktív cellát a D29-re, majd gépeljük be a következő képletet: =SZUM(D2:D28)
  2. Az I oszlopban a szállítás határidejéül a rendelés dátumától számított 10 nappal későbbi dátumot kell feltüntetnünk. A feladat egyszerű, a Dátum (F) oszlop minden értékéhez hozzá kell adnunk tízet. Helyezzük az aktív cellát az I1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Szállítás
  3. Jelöljük ki az I2:I28 tartományt!
  4. Az I2 cellába gépeljük be az =F2+10 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
  5. A táblázat sorait a Vevőkód (B) oszlop szerint emelkedő sorba kell rendeznünk. Mivel csak az adatokat kell rendeznünk, az A2:F28 tartományt kell kijelölnünk.
  6. Mivel az aktív cella a tartományban az A2 cellán áll, üssük le a Tab billentyűt, hogy átkerüljön a B2 cellára. Ezzel kijelöltük a rendezés alapjául szolgáló oszlopot.
  7. Adjuk ki az Adatok / Rendezés méret szerint (növekvő) (Alt+G, N) parancsot! A rendezéshez használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés / Rendezés méret szerint (növekvő) (Alt+Ő, Ú, E) vagy a helyi menü Rendezés / Rendezés méret szerint (növekvő) (Shift+F10, D, Enter) parancsokat is.

Álljunk meg egy szóra!
Tipikus feladat feliratokat és/vagy számításokat tartalmazó táblázatok adatsorainak rendezése egy vagy több oszlop szerint. Sokan elfelejtik a rendezés előtt a megfelelő sorokat kijelölni, teljesen összekeverve a sorokat. Ha azonnal lenyomjuk a Ctrl+Z billentyűkombinációt, meg nem történtté tehetjük tévedésünket, és gyorsan elolvashatjuk a következő bekezdést, mit is kell ilyenkor tennünk.

Tipp: Ha egy táblázat sorait rendeznünk kell az egyik oszlop alapján, akkor csak a rendezni kívánt adatokat tartalmazó tartományt szabad kijelölnünk – ki kell hagynunk a képleteket, oszlopcímkéket és egyéb származtatott adatokat tartalmazó cellákat. Ezt szem előtt tartva, egy összefüggő tartományt fogunk kijelölni.
Ha egy oszlop szerint kell rendeznünk a sorokat, akkor a Tab billentyűvel léptessük a tartomány aktív celláját abba az oszlopba, amely szerint rendezni akarunk. Ezt követően már használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés (Alt+Ő, Ú) menü vagy az Adatok /Rendezés és szűrés csoport parancsait. Ha a helyi menüt részesítjük előnyben, akkor a Shift+F10 lenyomását követően a Rendezés almenü parancsaiból válogathatunk.
Ha több oszlop szerint kell rendeznünk, akkor már szükségünk lesz a Rendezés párbeszédablakra (Alt+Ő, Ú, E vagy Alt+G, R vagy Shift+F10, D, E).

  1. A Vevőkód (B) oszlop értékeit Piros betűszínnel és félkövér stílussal kell ellátnunk. Jelöljük ki a B2:B28 tartományt!
  2. Állítsuk be a Piros betűszínt a Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a második a Piros szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  3. A félkövér stílus beállításához üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt!

Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.

  1. Ha a feladat egy adott tartomány celláinak inverzzé tétele, akkor meg kell cserélnünk a betű- és a kitöltőszínt. Az Árukód (C) oszlop celláinak kitöltőszíne fehér, betűszíne fekete. A csere során a kitöltőszínt feketére, a betűszínt fehérre fogjuk módosítani. Jelöljük ki a C2:C28 tartományt!
  2. Állítsuk be a Fehér, 1. háttér betűszínt a Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettájának segítségével! A paletta Színösszeállítás részében az első oszlop legfelső gombja a Fehér, 1. háttér szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  3. Állítsuk be a Fekete, 1. szöveg kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Színösszeállítás részében a második oszlop legfelső gombja a Fekete, 1. szöveg szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  4. Az Egységár (E) oszlop értékeit egészre kerekítve és dőlt stílussal kell formáznunk. Jelöljük ki az E2:E28 tartományt!
  5. Igaz, hogy az értékek már egészre formázottak, de nem veszítünk semmit, ha kiadjuk a Kezdőlap / Számformátum (Alt+Ő, SS) parancsot, és a kombinált szerkesztőmezőből kiválasztjuk az Általános Számformátumot.
  6. A dőlt stílus beállításához üssük le a Ctrl+I billentyűkombinációt!
  7. A 9. feladatban egyrészt készítenünk kell egy segédtáblázatot, amelyben 3-3 darab értékhatárt és jutalmat kell rögzítenünk. A táblázat első oszlopa az értékhatárokat, második oszlopa az ajándékok neveit tartalmazza. Másrészt, ennek a táblázatnak a felhasználásával a J oszlopban meg kell jelenítenünk a megfelelő ajándék nevét, amelyet a vásárlás értékhatárától, vagyis a G oszlop értékétől kell függővé tennünk. Ha a G oszlopban található érték meghaladja a segédtáblázatban rögzített három értékhatár egyikét, akkor a J oszlopban az adott értékhatárhoz tartozó ajándék nevét kell feltüntetnünk. Ha a vásárlás értéke nem haladja meg az első értékhatárt sem, akkor a cellában nem kell megjeleníteni semmit. Tehát, szükségünk lesz egy feltételvizsgálatra és egy olyan keresésre, amely egy táblázat első oszlopában kikeresett érték ugyanazon sorában, de második oszlopában található értéket adja vissza eredményül. Mielőtt összeállítanánk a képletet, hozzuk létre a segédtáblázatot!
  8. Az L3:L5 cellákba gépeljük be a következő értékeket: 10000, 25000, 40000
  9. Az M3:M5 cellákba gépeljük be a következő értékeket: esernyő, MP3 lejátszó, étkészlet
  10. Állítsuk össze a képletet a J2 cella számára! Az első értékhatár, ami után ajándék jár, a 10000. Nyilván csak akkor kell a további számításokat elvégeznünk, ha a G2 értéke ezzel egyenlő vagy ennél nagyobb. Tehát szükségünk lesz a HA függvényre, amelynek első argumentumaként a következő feltételt adjuk meg: G2>=$L$3. Az L3-ra azért hivatkozunk abszolút címzéssel, mert a képletet lefelé sokszorosítani fogjuk, és nem szeretnénk, ha ez a hivatkozás módosulna. Ha a feltétel IGAZ eredményt ad, akkor számolunk tovább, ha HAMIS, akkor egy üres sztringet jelenítünk meg, így a harmadik argumentum egy üres sztring: „”: HA(G2>=$L$3;ajándékkeresés;””).
    Nézzük, mi lesz a második argumentum! Az L3:M5 táblázat első oszlopában meg kell keresnünk azt a sort, amelyben található értékkel egyenlő, vagy annál nagyobb a G2 cella értéke. Ha van találat, márpedig lesz a HA feltételének köszönhetően, akkor az L3:M5 tartomány megfelelő sorához tartozó második oszlopban lévő értéket adjuk vissza eredményül. Amikor egy táblázat első oszlopában keresünk egy értéket, és a találat sorának megadott oszlopából akarunk egy cellaértéket visszaadni, akkor az FKERES függvényre van szükségünk. Az első argumentum a keresett érték (G2), a második argumentum a segédtáblázat tartományhivatkozása (L3:M5), harmadik argumentum a visszaadni kívánt értéket tartalmazó oszlop száma a megadott tartományban: FKERES(G2;L3:M5;2). Mivel a képletet sokszorosítani fogjuk a J oszlopban, ezért a segédtáblázatra abszolút módon kell hivatkoznunk: FKERES(G2;$L$3:$M$5;2). Most már összeállíthatjuk a J2 cellába kerülő képletet: =HA(G2>=$L$3;FKERES(G2;$L$3:$M$5;2);””)
  11. Gépeljük be a J1 cellába az Ajándék szót, majd jelöljük ki a J2:J28 tartományt!
  12. A J2 cellába gépeljük be az =HA(G2>=$L$3;FKERES(G2;$L$3:$M$5;2);””) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
  13. Az eredeti táblázatot (A1:K29) szövegfájlba kell exportálnunk. Ha nincs előírva, márpedig a feladatleírás szerint nincs, hogy ehhez kizárólag az Excelt használhatjuk, akkor elindíthatjuk a Jegyzettömb alkalmazást, és a Vágólap segítségével készíthetünk másolatot a tartományról a Jegyzettömb alkalmazásba. Ha a vizsgán csak az Excellel dolgozhatunk, akkor egy új munkalapra másolatot készítünk a tartományról, majd az F12 segítségével mentjük a munkalapot a megadott mappába a megadott néven, Fájl típusaként a Szöveg (MS-DOS) formátumot választva. A következő lépésekben az első módszer szerint járunk el.
  14. Jelöljük ki az A1:K29 tartományt, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  15. Indítsuk el a Jegyzettömb alkalmazást: üssük le a Start billentyűt, a keresőmezőbe gépeljük be a jegyzettömb szót, végül üssük le az Enter billentyűt!
  16. A képernyőn megjelenő Jegyzettömb ablakba illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval!
  17. Üssük le a Ctrl+S billentyűkombinációt a mentéshez!
  18. A képernyőn megjelenő Mentés másként párbeszédablak Fájlnév (Alt+L) kombinált szerkesztőmezőjében adjuk meg a kért nevet, esetleg válasszuk ki a megadott mappát, végül a Mentés (Alt+E) gombot! A szövegfájl tartalmát látjuk a 2. ábrán.
  19. Zárjuk be a Jegyzettömb alkalmazást az Alt+F4 billentyűkombinációval, és térjünk vissza a munkafüzethez!
  20. A következő feladat egy kördiagram készítését kéri az L3:M5 tartományról a munkalapra. Bár első, természetes gondolatunk az L3:M5 tartomány kijelölése a diagram számára, annak létrehozását követően csalódni fogunk, mert egy értelmezhetetlen felépítésű diagramot kapunk eredményül. Miért? Mert az Excel egy diagram adatsorának és értékeinek megadásakor egy olyan téglalap alakú területet vár, amelynek bal szélén találhatók az x tengelyre szánt feliratok, jobbra pedig az y tengelyen ábrázolandó értékek. Az L3:M5 tartomány az FKERES függvény miatt ilyen felépítésű, de ez a felépítés a tervezett diagram számára nem felel meg. Mit tegyünk? Szerencsére ebben a feladatban egyszerű felépítésű táblázattal kell dolgoznunk, így egyszerűen átalakíthatjuk a táblázatot: az L3:L5 tartományról másolatot készítünk az N3:N5 tartományba, majd a diagram számára az M3:N5 tartományt adjuk meg. Természetesen van más módszer is, amikor az L3:M5 tartománnyal dolgozunk, és az elkészített diagram adatsorát, valamint értékeit a Diagramtervezés / Adatok kijelölése (Alt+JC, T) parancs segítségével, utólag adjuk meg. Most azonban az egyszerűbb és gyorsabb módszerrel alakítsuk át a táblázatot!
  21. Jelöljük ki az L3:L5 tartományt!
  22. Készítsünk másolatot a tartományról a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  23. Helyezzük az aktív cellát az N3-ra, majd illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval!
  24. Jelöljük ki az M3:N5 tartományt!
  25. Adjuk ki a Beszúrás / Kör- vagy perecdiagram beszúrása (Alt+E, KK) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Kör kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. A diagram eltakarja a táblázatot, ami nagyon zavaró. Ezért helyezzük át azt a táblázatok mellé-alá, például a K10 cellától: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát a K10 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!

Tipp: Ha feladatunk egy diagram beszúrása az aktuális munkalapra, akkor az többnyire eltakarja a táblázatot. Ezért célszerű számára másik helyet keresni, például a táblázat alatt: a Ctrl+X leütésével helyezzük a Vágólapra a diagramot, majd a visszakapott aktív cellát mozgassuk a diagram bal felső sarkának helyet adó cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A diagram kijelölt állapotban marad.
Persze, ha a vizsgán ezt nem kérik, vagy kifejezetten tiltják, akkor hagyjuk ki ezt a lépést.

  1. A diagram címére nincs szükség, így töröljük azt a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / Nincs (Alt+JC, D, C, N) paranccsal!
  2. A diagramhoz már tartozik jelmagyarázat, de ha mégsem, akkor adjuk ki például a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Jelmagyarázat / Lent (Alt+JC, D, J, L) parancsot!
  3. Az esernyőhöz tartozó körcikket Zöld kitöltőszínnel kellene ellátnunk. Az általunk használt Excel verzió azonban az adatpontok formázását billentyűzettel nem teszi lehetővé, mert nem kínálja fel és közvetlenül begépelve sem fogadja el az adatpontok neveit a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) kombinált szerkesztőmezőben. Ha az Ön Excel kiadásában ki tudja jelölni az Adatsor1 Pont „esernyő” adatpontot, akkor tegye meg, majd rendelje a körcikkhez a Formátum / Kitöltés (Alt+JZ, Ö) parancs palettájának segítségével az Alapszínek részben található hatodik, Zöld színt. A kész táblázatokat és a diagramot megtekinthetjük az 1. ábrán.
  4. Utolsó feladatunk az A1:B28 tartomány kinyomtatása. Jelöljük ki ezt a tartományt!
  5. Jelöljük meg nyomtatási területnek a tartományt a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) paranccsal!
  6. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
  7. Az Oldal fülön válasszuk ki az Álló Tájolást (Alt+L), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
  8. Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
  2. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk.
  3. Mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (3. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet, egy TXT fájlt és egy PDF dokumentumot (4. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 július 5.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat