Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » ECDL anyagok (#137) » Táblázatkezelés modul (#141) » Táblázatkezelés vizsgafeladatok (#184) / #54 » ECDL Táblázatkezelés 40. vizsgafeladat (#246?)

ECDL Táblázatkezelés 40. vizsgafeladat (#246?)

 Frissítve: 2022 augusztus 1.

Bejegyzés, Facebook, Twitter: Cikk frissítve ECDL Táblázatkezelés/S6/Vizsgafeladatok megoldása, #1

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 40. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

  • A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: abszolút hivatkozás, aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF és TXT formátumban, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, nettó ÁFA bruttó számítás, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, relációs operátorok, százalékszámítás, táblázat formázás, tartományok kijelölése.
  • A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAGHA, FKERES, SZUMHA.

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 40. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat.
1. ábra: A kész táblázat.
ECDL Táblázatkezelés 40. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: A kész csoportosított oszlopdiagram a Diagram1 diagramlapon.
2. ábra: A kész csoportosított oszlopdiagram a Diagram1 diagramlapon.
ECDL Táblázatkezelés 40. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: Az A1:C20 tartomány exportja a Jegyzettömb ablakában.
3. ábra: Az A1:C20 tartomány exportja a Jegyzettömb ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 40. vizsgafeladat, 1. megoldás, 4. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
4. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 40. vizsgafeladat, 1. megoldás, 5. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.
5. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (59 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-40.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-40 munkalap A1:C20 tartománya egy képzeletbeli gitárkereskedés hangszereit és nettó áraikat tartalmazza. A Kategória (A) oszlopban a hangszerek neveit, a Cikknév (B) oszlopban a hangszerek termékkódját, a Nettó ár (C) oszlopban az árakat találjuk. Az oszlopcímkék az A1:C1 tartományban, az adatok az A2:C20 tartományban helyezkednek el. A táblázat alatt, a B24:C25 tartományban találunk még egy 2×2 db cellából álló táblázatot egy, a feladatsor által előírt számítás elvégzéséhez.
  2. Első feladatunk, hogy a D oszlopban számoljuk ki a bruttó árakat, a K1 cellába írt ÁFA kulcsot felhasználva. A D oszlop celláiba a képleteket másolással kell elhelyeznünk. Helyezzük az aktív cellát a D1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Bruttó ár

Tipp: Ha fel szeretnénk eleveníteni a nettó, ÁFA és bruttó számítással kapcsolatos ismereteinket, akkor keressük fel a Nettó, ÁFA, Bruttó számítás (#170) című cikket!

  1. A K1 cellába gépeljük be a 25% ÁFA kulcsot!
  2. A D2 cellába gépeljük be az =C2*(1+$K$1) képletet! Az abszolút hivatkozást azért használjuk, mert a képlet másolása során meg akarjuk akadályozni, hogy a K1-re mutató hivatkozás is módosuljon.

Tipp: Ha egy hivatkozás begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt, akkor a relatív hivatkozást az Excel átalakítja abszolút hivatkozássá, $ jelet helyezve mind az oszlop betűjele, mind a sor száma elé.
A fenti képletet tehát gyorsabban begépelhetjük, ha az átalakítani kívánt hivatkozások begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt.
Az F4 funkcióbillentyű ismételt leütésével a kijelölt hivatkozás típusát tudjuk módosítani a következő sorrendben: relatív → abszolút → vegyes (A$1) → vegyes ($A1) → relatív.

  1. Helyezzük vissza az aktív cellát a D2 cellára, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  2. Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a D2:D20 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

  1. Illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval! A cellákban megjelennek a bruttó értékek.
  2. Az E2:E20 tartományban a fizetendő ÁFA összegét kell megjelenítenünk. Mivel mind a bruttó (D oszlop), mind a nettó (C oszlop) ismert, így a megoldás a két érték különbsége. Az E2 cellába tehát a következő képlet kerül: =D2-C2
  3. Az E1 cellába gépeljük be a következő címkét: ÁFA összege
  4. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az E2:E20 tartományt!
  5. Az E2 cellába gépeljük be az =D2-C2 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. A következő feladatban a szólógitárok nettó árainak átlagát kell az F20 cellában kiszámolnunk, vagyis az A oszlopban található cellák közül ki kell válogatnunk a szólógitár szót tartalmazókat, és a hozzájuk tartozó nettó árakat átlagolnunk kell. Egy olyan függvényre van szükségünk, amely egy tartományban (A2:A20) képes kiválogatni egy feltételnek megfelelő („szólógitár”) cellákat, és átlagolni képes egy másik tartomány (C2:C20) ugyanazon számú celláinak tartalmát. Erre az ÁTLAGHA függvény alkalmas, amelynek első argumentuma a kereséshez felhasznált tartomány, második argumentuma maga a feltétel, harmadik argumentuma az átlagolni kívánt cellákat tartalmazó tartomány (C2:C20). Állítsuk össze a képletet: =ÁTLAGHA(A2:A20;”szólógitár”;C2:C20). A képletben a gépelési hibát elkerülendő, célszerű lecserélni a feltételt az egyik, szólógitár szót tartalmazó cella címére: =ÁTLAGHA(A2:A20;A17;C2:C20)
  2. Helyezzük az aktív cellát az F20-ra, majd gépeljük be a fenti képletet!
  3. Az F21 cellában a szólógitárok nettó árainak összegét kell kiszámolnunk. Az előző feladat ismeretében ez már könnyű falat, mert a képletben az ÁTLAGHA függvényt a SZUMHA függvényre kell cserélnünk: =SZUMHA(A2:A20;A17;C2:C20)
  4. Helyezzük az aktív cellát az F21-re, majd gépeljük be a fenti képletet! Az eredmény 139800.
  5. A következő feladat a nettó árak (C2:C20) formátumát kéri Pénznem típusúra módosítani, nulla tizedeshellyel. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a C2:C20 tartományt, majd üssük le a Ctrl+Shift+4 billentyűkombinációt!

Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.

  1. A tizedeshelyek számát a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) parancs kétszeri kiadásával nullázzuk le!
  2. Állítsuk be a 12 pontos betűméretet és a félkövér stílust az A12:C16 tartományban! Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A12:C16 tartományt!
  3. Mivel az aktuális betűméret 10pt, a 12pt beállításához elegendő kétszer kiadnunk a Kezdőlap / Betűméret növelése (Alt+Ő, É) parancsot!
  4. A félkövér betűstílus beállításához üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt!

Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.

  1. Egy-egy szegéllyel el kell választanunk egymástól a táblázat első három oszlopát. Ehhez a B1:B20 tartomány bal és jobb szélén fogunk beállítani egy-egy Közepes szegélyt. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a B1:B20 tartományt!
  2. Jelenítsük meg a Cellák formázása párbeszédablakot a Ctrl+1 billentyűkombinációval!
  3. Lépjünk a Ctrl+Tab billentyűkombinációval a Szegély fülre!
  4. Lépjünk a Tab billentyűvel a Stílus (Alt+S) listára, és a le-fel nyílbillentyűkkel válasszuk ki például a Közepes választógombot, majd a Szóköz billentyűvel jelöljük ki!
  5. A Szegély részben található jelölőnégyzetekkel ki kell választanunk, hol akarunk vonalakat húzni. Nekünk a Balra és a Jobbra jelölőnégyzeteket kell bejelölnünk. Keressük meg ezeket a jelölőnégyzeteket a Tab billentyűvel, majd a Szóköz billentyűvel egyenként jelöljük be azokat, vagy sorban egymás után üssük le az Alt+A és az Alt+J billentyűkombinációkat!
  6. A beállítások érvényre juttatásához és a Cellák formázása párbeszédablakból való kilépéshez üssük le az Enter billentyűt!
  7. Állítsuk be a Narancs kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a harmadik a Narancs szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  8. Az A1 cellába a Gitár kategóriák kifejezést kell két sorba tördelve megjelenítenünk. Helyezzük az aktív cellát az A1-re, gépeljük be a Gitár szót, üssük le az Alt+Enter billentyűkombinációt, majd gépeljük be a kategóriák szót, végül üssük le az Enter billentyűt! Ahhoz, hogy a kétsorossá tett felirat látható is legyen, meg kell növelnünk a sor magasságát: lépjünk vissza az A1 cellára, majd adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Automatikus sormagasság (Alt+Ő, FF, S) parancsot!

Tipp: Az Alt+Enter billentyűkombinációval több sorba tördelt szöveget gépelhetünk a cellába. A tördelésen nem változtat a cellák szélességének változása. A sormagasságot viszont többnyire meg kell növelnünk, ha a teljes szöveget látni akarjuk.
Ezt a billentyűkombinációt akkor érdemes használnunk, ha a tördelést magunk akarjuk szabályozni. Ha az Excelre akarjuk bízni a tördelést, akkor a Cellák formázása párbeszédablak Igazítás lapfülén található Sortöréssel több sorba (Alt+S) jelölőnégyzetet kell bekapcsolnunk. Ezt a jelölőnégyzetet az Excel akkor is bekapcsolja, ha az Alt+Enter billentyűkombinációval magunk tördeljük be a cella tartalmát.

  1. Ebben a feladatban lesz szükségünk a B24:C25 tartományban található segédtáblázatra. A C25-ös cellában képlettel kell megjelenítenünk a B25 cellában elhelyezett gitár nettó árát. A B25 cellában egy, a B oszlopban található gitártípus megnevezését találjuk. A megoldás során a B2:B20 tartományban kikeressük a B25 cellának megfelelő cellát, majd megjelenítjük a hozzá tartozó sorban, és a C oszlopban található nettó árat. Amikor egy tartomány első oszlopában kikeresett értékhez a tartomány megadott oszlopának ugyanazon sorában található értéket kell visszaadnunk, akkor az FKERES függvényre van szükség. Állítsuk össze a képletet: az első argumentum a keresett érték, vagyis a B25, a második argumentum a teljes tartomány (B2:C20), a harmadik argumentum az oszlop sorszáma a tartományon belül, amelyből vissza kell adni a kívánt értéket (2), a negyedik egy logikai érték, amelyet szöveg típusú keresésnél fontos megadni: IGAZ esetében pontos egyezést, HAMIS esetén közelítő egyezést várunk el a keresésnél. A teljes képlet, amit gépeljünk is be a C25 cellába, a következő: =FKERES(B25;B2:C20;2;HAMIS)
  2. Az eredmény a C8 cella tartalma. A kész táblázatot láthatjuk az 1. ábrán.
  3. Csoportosított oszlopdiagramot kell létrehoznunk egy új diagramlapon a basszusgitárok nettó árát a cikknevükkel ábrázolva. Az x tengelyen a cikkek nevét (B12:B16), az y tengelyen pedig a nettó árakat (C12:C16) kell megjelenítenünk. Természetesen szükségünk van az adatsorok megnevezésére, vagyis a B1:C1 cellák tartalmára is. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: B1:C1;B12:C16

Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a 2:11 sorokat?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve a B1:C1;B12:C16 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területet, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.

  1. Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Csoportosított oszlop kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. Helyezzük át a diagramot egy diagramlapra a Diagramtervezés / Diagram áthelyezése (Alt+JC, I) parancsot kiadva! A képernyőn megjelenő Diagram áthelyezése párbeszédablakban keressük meg és válasszuk ki az Új munkalap (Alt+M) választógombot, majd üssük le az Enter billentyűt! Az Excel áthelyezi a diagramot és minket is a Diagram1 névvel ellátott diagramlapra, amely az M4-40 munkalap előtt, attól balra jön létre. A diagram kijelölt állapotban marad, így végrehajthatjuk a további feladatokat.
  2. A diagram címének megadásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  3. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be az Árak Ft-ban kifejezést, majd üssük le az Enter billentyűt!
  4. Az általunk készített diagram nem tartalmaz jelmagyarázatot, így a feladat jelmagyarázatot tiltó előírásának eleget tettünk. A jelmagyarázat létéről úgy tudunk meggyőződni, hogy a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancs kiadásával ellenőrizzük, hogy a Diagramelemek kombinált szerkesztőmező tartalmaz-e Jelmagyarázat nevű elemet. Ha igen, akkor lépjünk ki az Esc billentyűvel a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőből, és kapcsoljuk ki a jelmagyarázatot a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Jelmagyarázat / Nincs (Alt+JC, D, J, N) paranccsal!
  5. Az x tengely feliratául a Basszusgitárok szót kell megjelenítenünk. Adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Tengelycímek / Elsődleges vízszintes (Alt+JC, D, M, S) parancsot! Az x tengely alatt megjelenik a Tengelycím felirat.
  6. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Basszusgitárok szót, majd üssük le az Enter billentyűt!
  7. Az elkészült diagramot mutatja a 2. ábra. A Ctrl+PageDown billentyűkombinációval lépjünk vissza az M4-40 munkalapra!
  8. A következő feladat azt kéri, hogy mentsük szövegfájlba az A1:C20 tartományt. Ha nincs előírva, márpedig a feladatleírás szerint nincs, hogy ehhez kizárólag az Excelt használhatjuk, akkor elindíthatjuk a Jegyzettömb alkalmazást, és a Vágólap segítségével készíthetünk másolatot a tartományról a Jegyzettömb alkalmazásba. Ha a vizsgán csak az Excellel dolgozhatunk, akkor egy új munkalapra másolatot készítünk a tartományról, majd az F12 segítségével mentjük a munkalapot a megadott mappába a megadott néven, Fájl típusaként a Szöveg (MS-DOS) formátumot választva. A következő lépésekben az első módszer szerint járunk el.
  9. Jelöljük ki az A1:C20 tartományt, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  10. Indítsuk el a Jegyzettömb alkalmazást: üssük le a Start billentyűt, a keresőmezőbe gépeljük be a jegyzettömb szót, végül üssük le az Enter billentyűt!
  11. A képernyőn megjelenő Jegyzettömb ablakba illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval!
  12. Üssük le a Ctrl+S billentyűkombinációt a mentéshez!
  13. A képernyőn megjelenő Mentés másként párbeszédablak Fájlnév (Alt+L) kombinált szerkesztőmezőjében adjuk meg a kért nevet, esetleg válasszuk ki a megadott mappát, végül a Mentés (Alt+E) gombot! A szövegfájl tartalmát látjuk a 3. ábrán.
  14. Zárjuk be a Jegyzettömb alkalmazást az Alt+F4 billentyűkombinációval, és térjünk vissza a munkafüzethez!
  15. Utolsó feladatunk az A1:E20 tartomány fekvő tájolású oldalra nyomtatása. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki ezt a tartományt!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) parancsot!
  2. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
  3. Az Oldal fülön válasszuk ki a Fekvő Tájolást (Alt+F), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
  4. Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!
  5. Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
  6. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk.
  7. Mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (4. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet egy-egy darab munka- és diagramlappal, egy TXT szövegfájlt és egy PDF dokumentumot (5. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 július 18.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat