Frissítve: 2022 augusztus 1.
Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 43. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.
Tartalomjegyzék
- Felhasznált források:
- A Táblázatkezelés modul tartalma az NJSzT oldalán.
- A 2019 február 1-től érvényes Táblázatkezelés Syllabus 6 (PDF fájl).
- A 2019 március 1-től érvényes ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés (PDF fájl).
- A feladatokhoz tartozó munkafüzetek tömörítvénye (ZIP fájl).
- A 43. feladatsor Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban.
1. Előkészületek
Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.
Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:
- A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, nagyítás, nyomtatás, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, relációs operátorok, százalékszámítás, táblázat formázás, tartományok kijelölése.
- A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, HA, MAX, MIN, SZUM.
A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.
2. A vizsgafeladat megoldása
Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (60 lépés):
- Nyissuk meg szerkesztésre az M4-43.xlsx munkafüzetet!
- Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
- Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!
Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.
- Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-43 munkalap A1:H8 tartománya tévéadók egyheti nézettségét mutatja. Az A oszlopban találjuk a TV adók megnevezését és a B:H oszlopokban hétfőtől vasárnapig a nézettségi mutatókat százalék formátumban. A táblázat oszlopcímkéi az A1:H2 sorokat foglalják el, a felső sorban a hét napjainak neveivel, alatta szöveg formátumban október 4-től 10-ig dátumokkal. A százalék formátumú adatokat a B3:H8 tartományban találjuk.
- Első feladatunk a kilencedik sorban függvénnyel összegezni a nézettségi adatokat. Az A9 cellába gépeljük be a következő címkét: Összesen
- Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a B9:H9 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!
Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.
- Az összegző képletek rögzítéséhez adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Szum (Alt+Ő, D, Enter) parancsot!
- A tartomány nem minden cellája Százalék formátumú. Ezt javítsuk is ki a Ctrl+Shift+5 billentyűkombinációval! A tartomány minden cellájában az eredménynek 100%-nak kell lennie.
Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.
- Az I3:I8 tartományban az adók heti nézettségének átlagát kell kiszámolnunk. Gépeljük be az I2 cellába a következő címkét: Átlag
- Jelöljük ki az I3:I8 tartományt!
- Az átlagszámító képletek létrehozásához adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Átlag (Alt+Ő, D, L) parancsot!
- A J oszlopban az adók HÉTVÉGI legkisebb nézettségét, vagyis a hétvégi napok legkisebb értékét kell kikeresnünk. Gépeljük be a J2 cellába a következő címkét: Nézettség-MIN
- Jelöljük ki a J3:J8 tartományt!
- A J3 cellába gépeljük be az =MIN(G3:H3) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- A K oszlopban ki kell számolnunk, hány százalékpont volt az egyes adók nézettségének változása, vagyis a legnagyobb és a legkisebb nézettség különbsége a hét folyamán. A MAX és a MIN függvények segítségével ki kell keresnünk a legnagyobb és a legkisebb értéket, majd a kettő különbségét kell képeznünk. A K3 cellába a következő képlet kerül: =MAX(B3:H3)-MIN(B3:H3)
- Gépeljük be a K2 cellába a következő címkét: Változás mértéke
- Jelöljük ki a K3:K8 tartományt!
- A K3 cellába gépeljük be az =MAX(B3:H3)-MIN(B3:H3) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- A B3:H8 tartományban található értékek tizedesjegyeinek számát egy helyiértékkel meg kell növelnünk, és az értékeket középre kell zárnunk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a B3:H8 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Tizedeshelyek növelése (Alt+Ő, 0) parancsot! Ezzel minden érték helyiértékeinek számát kettőre növeltük.
- Igazítsuk középre a cellák tartalmát a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) parancs kiadásával!
- Az A3:A8 cellák tartalmát 45°-al el kell forgatnunk és félkövér betűstílust kell beállítanunk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A3:A8 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Tájolás / Forgatás az óramutatóval ellentétesen (Alt+Ő, N, E) parancsot!
- A félkövér betűstílus beállításához üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt!
Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.
- A szöveg láthatóságát a sormagasság növelésével biztosíthatjuk: adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Automatikus sormagasság (Alt+Ő, FF, S) parancsot!
- A nézet 110%-os nagyításának beállításához adjuk ki a Nézet / Nagyítás (Alt+A, ÉA) parancsot!
- A képernyőn megjelenő Nagyítás párbeszédablakban keressük meg a Legyen (Alt+L) szerkesztőmezőt, majd az itt található 100%-ot gépeljük át 110-re, végül üssük le az Enter billentyűt!
- Az A10 cellába gépeljük be a fenti eljárást: Nézet/Nagyítás (Alt+A, ÉA), Legyen = 110
- Mivel az A10 cella tartalma elforgatott lett, töröljük a formátumot a Kezdőlap / Törlés / Formátum törlése (Alt+Ő, RÖ, F) parancs kiadásával!
- Az A2:H8 tartomány sorait dupla vonallal kell elválasztanunk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki ezt a tartományt!
- Jelenítsük meg a Cellák formázása párbeszédablakot a Ctrl+1 billentyűkombinációval!
- Lépjünk a Ctrl+Tab billentyűkombinációval a Szegély fülre!
- Lépjünk a Tab billentyűvel a Stílus (Alt+S) listára, és a Le-Fel nyílbillentyűkkel válasszuk ki a Dupla választógombot, majd a Szóköz billentyűvel jelöljük ki!
- A Szegély részben található jelölőnégyzetekkel ki kell választanunk, hol akarunk vonalakat húzni. Nekünk a Fent, a Vízszintesen és a Lent jelölőnégyzeteket kell bejelölnünk. Keressük meg ezeket a jelölőnégyzeteket a Tab billentyűvel, majd a Szóköz billentyűvel egyenként jelöljük be azokat, vagy sorban egymás után üssük le az Alt+T, az Alt+I és az Alt+L billentyűkombinációkat!
- A beállítások érvényre juttatásához és a Cellák formázása párbeszédablakból való kilépéshez üssük le az Enter billentyűt!
- Egy, a munkalapon létrehozandó csoportosított oszlopdiagramon az adók hétvégi nézettségének alakulását kell ábrázolnunk. Az x tengelyen az adókat (A3:A8), az y tengelyen pedig a hétvégi nézettségi mutatókat (G3:H8) kell megjelenítenünk. A tengelyek feliratozása és a jelmagyarázat miatt szükségünk van az adatsorok megnevezésére, vagyis az A1:A2 és G1:H2 cellák tartalmára is. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: A1:A8;G1:H8
Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a B:F oszlopokat?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A1:A8;G1:H8 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területet, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.
- Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Csoportosított oszlop gomb kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.
Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.
Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.
- A diagram eltakarja a táblázatot, ami nagyon zavaró. Helyezzük át például a H12 cellába: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát a H12 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!
Tipp: Ha feladatunk egy diagram beszúrása az aktuális munkalapra, akkor az többnyire eltakarja a táblázatot. Ezért célszerű számára másik helyet keresni, például a táblázat alatt: a Ctrl+X leütésével helyezzük a Vágólapra a diagramot, majd a visszakapott aktív cellát mozgassuk a diagram bal felső sarkának helyet adó cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A diagram kijelölt állapotban marad.
Persze, ha a vizsgán ezt nem kérik, vagy kifejezetten tiltják, akkor hagyjuk ki ezt a lépést.
- Az y tengelyen a kijelölésnek köszönhetően már megjelennek az adók nevei.
- A diagram címének megadásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
- Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Nézettség %-ban kifejezést, majd üssük le az Enter billentyűt!
- A két adatsor oszlopát Piros és Zöld színnel kell ellátnunk! Adjuk ki a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancsot!
- A Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőben keressük meg és az Enter billentyű leütésével válasszuk ki az Adatsor „szombat OKT. 09” elemet!
- Adjuk ki a Formátum / Kitöltés (Alt+JZ, Ö) parancsot, majd keressük meg és válasszuk ki a paletta Alapszínek részében a második, Piros színt!
- Adjuk ki a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancsot! A Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőben keressük meg és az Enter billentyű leütésével válasszuk ki az Adatsor „vasárnap OKT. 10” elemet!
- Adjuk ki a Formátum / Kitöltés (Alt+JZ, Ö) parancsot, majd keressük meg és válasszuk ki a paletta Alapszínek részében a hatodik, Zöld színt!
- Ezzel a diagram beállításával végeztünk.
- Az L3:L8 tartomány celláiban képlet segítségével kell megjelenítenünk a „Magas” szót, ha a heti átlagos nézettség meghaladta a hétköznapok átlagos nézettségét – egyébként meg ne jelenjen meg semmi! Állítsuk össze a képletet az L3 cella számára: az átlagszámításhoz az ÁTLAG függvényt használjuk. A heti átlagos nézettséget az ÁTLAG(B3:H3), míg a hétköznapok átlagát az ÁTLAG(B3:F3) függvénnyel számolhatjuk ki. E kettő függvény eredményét kell összehasonlítanunk, megvizsgálva, hogy az ÁTLAG(B3:H3) nagyobb-e az ÁTLAG(B3:F3) eredményénél: ÁTLAG(B3:H3)>ÁTLAG(B3:F3). Ha igen, akkor meg kell jelennie a cellában a „Magas” szónak, egyéb esetben pedig egy üres karakterláncnak. Egy feltételvizsgálat IGAZ és HAMIS eredményétől függő megjelenítésre a HA függvényt használjuk. Most már összeállíthatjuk a teljes képletet az L3 cella számára: =HA(ÁTLAG(B3:H3)>ÁTLAG(B3:F3);”Magas”;””)
Tipp: Ha egy feladat a semmi megjelenítését írja elő, akkor mindig egy üres karakterláncot kell megadnunk két idézőjellel: „” (Shift+2, Shift+2).
- Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az L3:L8 tartományt, egyben megszüntetve a diagram kijelölt állapotát!
- Gépeljük be az L3 cellába az =HA(ÁTLAG(B3:H3)>ÁTLAG(B3:F3);”Magas”;””) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- Az elkészült táblázatot és diagramot mutatja az 1. ábra. Helyezzük az aktív cellát az A30 cellára!
- A 11. feladatot itt nem tudjuk bemutatni, mivel a feladatsor nem tartalmazza és nem nevezi meg a másolandó táblázatot tartalmazó munkafüzetet. A vizsgán ez a fájl rendelkezésre fog állni. A munkamenet vázlatosan a következő: helyezzük az aktív cellát az A30 cellára, majd nyissuk meg a munkafüzetet, abban keressük meg a táblázatot, jelöljük ki, másoljuk a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval, lépjünk vissza az M4-43 munkalapra és illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval! A kijelölés és másolás előtt mindenképpen vizsgáljuk meg a táblázatot, mert nincs kizárva, hogy a szerkezete összetett, ami miatt csak az F5 segítségével jelölhető ki!
- Utolsó feladatunk a munkalap egy álló oldalra nyomtatása. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
- Az Oldal fülön válasszuk ki az Álló Tájolást (Alt+L), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
- Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!
Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).
- Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk.
- Mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát – az oldalról természetesen hiányzik a 11. feladatban kért táblázat (2. ábra).
- A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
A feladat megoldása során 2 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet és egy PDF dokumentumot (3. ábra).
VÉGE.
Infopanel
Készült: 2020 július 19.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok
![Napi billentyűparancs: az aktuális dátum és idő beillesztése egy Word dokumentumba [#129]](https://www.fiatluxefel.info/wp-content/uploads/2020/10/BejegyzesFaceTwitter_Napibillentyuparancs_1-300x157.png)
