ECDL Táblázatkezelés 46. vizsgafeladat (#252?)

 Frissítve: 2022 augusztus 2.

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 46. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 46. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat és a csoportosított oszlopdiagram.
1. ábra: A kész táblázat és a csoportosított oszlopdiagram.
ECDL Táblázatkezelés 46. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
2. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 46. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.
3. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (58 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-46.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-46 munkafüzet három munkalapból áll: M4-46, Törlendő és Sheet2. Az M4-46 munkalap A1:D31 tartományában egy utazó ügynök januári gépkocsihasználati nyilvántartását találjuk a következő adatokkal: Az A oszlopban az utazás napja (XYZ-001), a B oszlopban a kilométeróra-állása induláskor (Indulás), a C oszlopban a kilométeróra állása érkezéskor (Érkezés), és a D oszlopban a látogatás kódja (Kód) helyezkedik el. A táblázat címsorát az A4:D4, az adatokat az A5:D31 tartományban találjuk. Az A1:C2 tartományban rögzítették az üzemanyag árát Ft/literben, és az autó fogyasztását 100km/órában.
  2. Az E oszlopban a megtett út nagyságát kell kiszámolnunk. A feladat, hogy az Érkezés oszlop értékeiből kivonjuk az Indulás oszlop értékeit. Gépeljük be az E4 cellába a következő címkét: Megtett út
  3. Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be az E5:E31 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

  1. Az E5 cellába gépeljük be az =C5-B5 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. Az F oszlopban ki kell számítanunk az egyes napokon megtett út költségét, vagyis össze kell szoroznunk a megtett utat (E oszlop), az üzemanyagárat (C1) és az autó fogyasztásának századrészét (C2). Állítsuk össze a képletet az F5 cella számára: =E5*C1*C2/100. Mivel a képletet sokszorosítani fogjuk, a C1 és C2 cellákra mutató hivatkozások változását le kell tiltanunk az abszolút hivatkozás használatával: =E5*$C$1*$C$2. Az F oszlop többi cellájába a képletet másolással kell sokszorosítanunk. Gépeljük be az F4 cellába a következő címkét: Költség
  2. Helyezzük az aktív cellát az F5 cellára, majd gépeljük be az =E5*$C$1*$C$2 képletet Helyezzük vissza az aktív cellát az F5 cellára, majd másoljuk a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  3. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az F6:F31 tartományt, majd üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt a képletek beillesztéséhez!

Tipp: Ha egy hivatkozás begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt, akkor a relatív hivatkozást az Excel átalakítja abszolút hivatkozássá, $ jelet helyezve mind az oszlop betűjele, mind a sor száma elé.
A fenti képletet tehát gyorsabban begépelhetjük, ha az átalakítani kívánt hivatkozások begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt.
Az F4 funkcióbillentyű ismételt leütésével a kijelölt hivatkozás típusát tudjuk módosítani a következő sorrendben: relatív → abszolút → vegyes (A$1) → vegyes ($A1) → relatív.

Tipp: Az abszolút hivatkozás helyett elegendő lenne a vegyes hivatkozás használata (C$1 és C$2), hiszen a képlet sokszorosítása során az oszlop nem, csak a sorszám változik: =E5*C$1*C$2.

  1. Az E32 cellában a Megtett út értékeit kell összegeznünk. Gépeljük be az E32 cellába az =SZUM(E5:E31) képletet! Ha az Excel automatikusan képletet helyez az F32 cellába, akkor azt töröljük ki a Delete billentyűvel! 
  2. Az E33 cellában a Megtett út értékeinek átlagát kell képeznünk. Gépeljük be az E33 cellába az =ÁTLAG(E5:E31) képletet!
  3. A B5:C31 tartomány értékeihez Ezres csoport formátumot és Kék betűszínt kell rendelnünk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a B5:C31 tartományt!
  4. Üssük le a Ctrl+Shift+1 billentyűkombinációt a Szám formátum beállításához!

Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.

  1. A tizedeshelyek számát csökkentsük nullára a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) parancs kétszeri kiadásával!
  2. Állítsuk be a Kék betűszínt a Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a nyolcadik a Kék szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  3. Az A4:E31 tartomány sorait Kék színű vonallal kell elválasztanunk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki ezt a tartományt!
  4. Jelenítsük meg a Cellák formázása párbeszédablakot a Ctrl+1 billentyűkombinációval!
  5. Lépjünk a Ctrl+Tab billentyűkombinációval a Szegély fülre!
  6. Lépjünk a Tab billentyűvel a Stílus (Alt+S) listára, és a Le-Fel nyílbillentyűkkel válasszuk ki például a Közepes választógombot, majd a Szóköz billentyűvel jelöljük ki!
  7. A Tab billentyűvel lépjünk a Szín (Alt+Z) színválasztó palettára, és az Alapszínek részben keressük meg és válasszuk ki a nyolcadik, Kék színt!
  8. A Szegély részben található jelölőnégyzetekkel ki kell választanunk, hol akarunk vonalakat húzni. Nekünk a Fent, a Vízszintesen és a Lent jelölőnégyzeteket kell bejelölnünk. Keressük meg ezeket a jelölőnégyzeteket a Tab billentyűvel, majd a Szóköz billentyűvel egyenként jelöljük be azokat, vagy sorban egymás után üssük le az Alt+T, az Alt+I és az Alt+L billentyűkombinációkat!
  9. A beállítások érvényre juttatásához és a Cellák formázása párbeszédablakból való kilépéshez üssük le az Enter billentyűt!
  10. A D oszlop elrejtéséhez az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a D:D oszlopot!
  11. Adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Elrejtés és felfedés / Oszlopok elrejtése (Alt+Ő, FF, D, O) parancsot! Használhatjuk helyette helyi menü Elrejtés (Shift+F10, E) parancsát.
  12. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az 1:33 sorokat!
  13. Adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Sormagasság (Alt+Ő, FF, G) vagy a helyi menü Sormagasság (Shift+F10, A) parancsát! A képernyőn megjelenik a Sormagasság párbeszédablak.
  14. A Sormagasság szerkesztőmezőben talált értéket (13,5) növeljük meg tetszőleges mértékben, például 18-ra, majd üssük le az Enter billentyűt!
  15. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A1:F33 tartományt!
  16. Adjuk ki a Kezdőlap / Középre függőlegesen igazítás (Alt+Ő, KK) és a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) parancsokat!
  17. Csoportosított oszlopdiagramot kell létrehoznunk a munkalapon a megtett utat ábrázolva január 5-től január 17-ig. Az x tengelyen a napokat (A5:A17), az y tengelyen megtett utat (E5:E17) kell megjelenítenünk. A tengelyek feliratozása és a jelmagyarázat miatt szükségünk van az adatsor megnevezésére, vagyis az A4 és az E4 cellák tartalmára is. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: A4:A17;E4:E17

Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a B:C és a rejtett D oszlopokat?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A4:A17;E4:E17 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területet, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.

  1. Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Csoportosított oszlop kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. A diagram eltakarja a táblázatot, ami nagyon zavaró. Helyezzük át például a H4 cellába: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát a H4 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!

Tipp: Ha feladatunk egy diagram beszúrása az aktuális munkalapra, akkor az többnyire eltakarja a táblázatot. Ezért célszerű számára másik helyet keresni, például a táblázat alatt: a Ctrl+X leütésével helyezzük a Vágólapra a diagramot, majd a visszakapott aktív cellát mozgassuk a diagram bal felső sarkának helyet adó cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A diagram kijelölt állapotban marad.
Persze, ha a vizsgán ezt nem kérik, vagy kifejezetten tiltják, akkor hagyjuk ki ezt a lépést.

  1. A diagram címének megadásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  2. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be az =’M4-46′!A4 képletet, majd üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Ha egy diagramon egy szöveges objektum, mint a diagramcím megadását tervezzük, akkor jó, ha tudjuk, hogy a munkafüzet megadott cellájának vagy tartományának tartalmára is tudunk hivatkozni külső hivatkozással. A fenti képletben szereplő külső hivatkozás aposztrófok (Shift+1) között a munkalap nevét, majd egy felkiáltójelet követően a táblázatcímet tartalmazó tartomány abszolút hivatkozását tartalmazza. A cella- vagy tartományhivatkozást abszolút címzéssel kell megadnunk.

  1. Az x tengelyen helyezzük el a január szót: adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Tengelycímek / Elsődleges vízszintes (Alt+JC, D, M, S) parancsot! Az x tengely alatt megjelenik a Tengelycím felirat.
  2. Üssük le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a január szót, majd üssük le az Enter billentyűt!
  3. Az y tengelyen helyezzük el a km mértékegységet: adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Tengelycímek / Elsődleges függőleges (Alt+JC, D, M, E) parancsot! Az y tengely mellett megjelenik a Tengelycím felirat.
  4. Üssük le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a km-t, majd üssük le az Enter billentyűt!
  5. Az F5 funkcióbillentyű segítségével ugorjunk az A1 cellára, visszaszerezve az aktív cellát és megszüntetve a diagram kijelölt állapotát!
  6. A Ctrl+PageDown billentyűkombinációval lépjünk át a Törlendő munkalapra!
  7. A munkalap törléséhez adjuk ki a Kezdőlap / Törlés / Munkalap törlése (Alt+Ő, 4, M) parancsot! A megerősítő kérdést fogadjuk el egy Enter leütésével!
  8. A törlést követően a Sheet2 munkalapra jutottunk. Ezt kell áthelyeznünk az M4-46 munkalap elé, megcserélve a két munkalap sorrendjét. Adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Lap áthelyezése vagy másolása (Alt+Ő, FF, H) parancsot!
  9. A képernyőn megjelenő Áthelyezés vagy másolás párbeszédablakban a fókusz a Melyik lap elé listában, azon belül pedig az M4-46 munkalap nevén áll. Nekünk pont erre van szükségünk, vagyis hogy az aktuális munkalapot az M4-46 munkalap elé akarjuk áthelyezni, tehát hagyjuk érintetlenül a párbeszédablak beállításait és üssük le az Enter billentyűt! A Ctrl+PageDown és a Ctrl+PageUp billentyűkombinációkkal ellenőrizni tudjuk a munkalapok új sorrendjét.
  10. Lépjünk vissza az M4-46 munkalapra!
  11. A C11 cella tartalmát egy olyan képletre kell cserélnünk, amely a 455 számot mutatja akkor, ha az A3-as cellába 98 kerül, egyéb értékek esetén 400 jelenjen meg. A HA függvényt használó képlet nagyon egyszerű: =HA(A3=98;455;400). Helyezzük az aktív cellát a C11-re, és gépeljük be ezt a képletet! A képlet eredménye az E11 cella tartalmára, így a diagramra is hatással van, amely jelentősen torzulttá vált, ahogy az az 1. ábrán is látható.
  12. Utolsó feladatunk az A1:F31 tartomány nyomtatása az oldal közepére. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A1:F31 tartományt!
  13. Adjuk ki a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) parancsot!
  14. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
  15. Az Oldal fülön válasszuk ki az Álló Tájolást (Alt+L), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
  16. A Ctrl+Tab billentyűkombinációval lépjünk át a Margók fülre!
  17. Keressük meg és jelöljük be a Vízszintesen (Alt+V) és a Függőlegesen (Alt+N) jelölőnégyzeteket!
  18. Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
  2. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk.
  3. Mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (2. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 2 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet és egy PDF dokumentumot (3. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 július 22.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat