Frissítve: 2022 augusztus 3.
Miről szól ez a cikk?
Ebben a (gyengén)látók számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 1. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft 365 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során az egeret és a billentyűzetet vegyesen használjuk.
Tartalomjegyzék
- Felhasznált források
- A Táblázatkezelés modul tartalma az NJSzT oldalán.
- A 2019 február 1-től érvényes Táblázatkezelés Syllabus 6 (PDF fájl).
- A 2019 március 1-től érvényes ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés (PDF fájl).
- A feladatokhoz tartozó munkafüzetek tömörítvénye (ZIP fájl).
- Az 1. feladatsor Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban.
1. Előkészületek
Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert.
Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:
- A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: aktív cella áthelyezése, diagram készítése és formázása, exportálás PDF és TXT formátumban, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, munkafüzet mentése más fájltípusként, munkalap készítése, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, sorba rendezés, táblázat formázása, tartományok kijelölése.
- A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, OSZLOP, SZÖVEG, SZUM.
A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.
2. A vizsgafeladat megoldása
Egy javaslat a végrehajtás menetére (63 lépés):
- Nyissuk meg szerkesztésre az M4-1.xlsx munkafüzetet!
- Adjuk ki a Fájl / Mentés másként parancsot!
- A jobb oldali panel legfelső szerkesztőmezőjébe, az M4-1 helyére gépeljük be a vizsgán előírt nevet, majd, ha szükséges, akkor válasszuk ki a mentés helyéül szolgáló mappát!
- Kattintsunk a Mentés gombra!
- Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a táblázattal: a táblázat által elfoglalt tartomány címe A2:J35. A második sorban, az A2:J2 tartományban találhatók az oszlopazonosítók. A 3. sortól a 35. sorig sorakoznak a gyógyszerek kiszerelési és eladási adatai: Termék, Kiszerelés, Termékkód és évek 2007-2013 között hét oszlopban.
- Mielőtt hozzáfognánk a munkához, alakítsunk egy kicsit a táblázaton néhány feladat végrehajtását megkönnyítve! A D2:J2 tartományban elhelyezett évszámok nem Szöveg, hanem Általános formátumú számok, amit az is igazol, hogy az évszámok a cellában jobbra zártak. Ez egyes képletek és diagramok készítésénél összetett megoldásokat követel – emiatt a feladatokat készítők alkalmasint szándékosan helyeznek el számokat oszlop és/vagy sorazonosítóként – ami egyébként kerülendő gyakorlat. Tehát alakítsuk szöveggé a cellák tartalmát – azonban a Szöveg formátumkód cellákhoz rendelése nem megoldás, mert az Excel a művelettől függően számként fogja értelmezni az értékeket. Adódik, hogy valamilyen nem zavaró karakterrel, például egy-egy ponttal egészítsük ki az évszámokat. Ez azonban látható változást eredményez, ami nem feltétlenül előnyös. Az elegáns megoldást a SZÖVEG függvény szolgáltatja, amely karakterlánccá alakítja az argumentumaként megadott számot vagy számot eredményező kifejezést. Alakítsuk át a számokat a SZÖVEG függvénnyel, összeállítva a képletet a D2 cella számára: =SZÖVEG(OSZLOP()+2003;”0″). Az argumentum nélküli OSZLOP függvénnyel az aktív cella oszlopszámát kapjuk meg (D oszlop = 4. oszlop), ehhez adunk 2003-at, így kapjuk meg a 2007 stb. karakterláncot. Jelöljük ki a D2:J2 tartományt!
- A D2 cellába gépeljük be a fenti képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! Az évszámok szövegként most már a cellán belül balra zártak.
Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- Az első feladat szerint egy új sort kell beszúrnunk az első termék (harmadik sor) elé. Kattintsunk a jobb egérgombbal a 3-as sorszámon a helyi menü megjelenítéséhez és válasszuk ki a Beszúrás parancsot!
- Mivel tetszőleges adatokkal feltölthetjük a sort, nemes egyszerűséggel készítsünk másolatot a negyedik sorról! Kattintsunk a jobb egérgombbal a 4-es sorszámon a helyi menü megjelenítéséhez és válasszuk ki a Másolás parancsot!
- Kattintsunk a jobb egérgombbal a 3-as sorszámon, majd a helyi menüből válasszuk ki a Beillesztés beállításai felirat alatti első, Beillesztés gombot!
- A következő feladat összegző sor készítése a táblázat alá: helyezzük az aktív cellát az A37 cellára, és gépeljük be címkének a következő szót: Összesen
- Jelöljük ki a D37:J37 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Szum parancsot a SZUM képletek rögzítéséhez! Nos, mindjárt itt az egyik előnye a szöveggé tett évszámoknak, ugyanis elkerültük, hogy a SZUM függvény a második sor celláitól értelmezze az összeadandó értékeket. Például a D37 cellába a =SZUM(D3:D36) képlet került.
- A következő feladat átlagoló sor készítése a 38. sorba: helyezzük az aktív cellát az A38 cellára, és gépeljük be címkének a következő szót: Átlag
- Jelöljük ki a D38:J38 tartományt az átlagok számára!
- A tartomány aktív cellájába (D38) gépeljük be az =ÁTLAG(D3:D36) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűt!
- A K oszlopban a 2010 utáni, vagyis a 2011-2013 évek (H:J oszlopok) összegeit kell kiszámítanunk minden gyógyszerhez (3:36 sorok): helyezzük az aktív cellát a K2 cellára, és gépeljük be címkének a következő szót: Összesen
- Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédpanel Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a K3:K36 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!
Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.
- A tartomány aktív cellájába (K3) gépeljük be az =SZUM(H3:J3) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűt!
- A következő lépésben egy kördiagramot kell készítenünk egy új diagramlapra a GOSTIV Termék eladási adataiból. A GOSTIV a 18. sorban található, a hozzá tartozó címkék pedig a 2. sorban. Ugyanakkor vigyáznunk kell a kijelöléssel, mivel a B:C oszlopokra nincs szükségünk, tehát ki kell hagynunk azokat. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: A2;D2:J2;A18;D18:J18
Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a B:C oszlopokat és a 3:17 sorokat?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A2;D2:J2;A18;D18:J18 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területeket, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.
- Adjuk ki a Beszúrás / Kör- vagy perecdiagram beszúrása parancsot, majd a megjelenő palettán keressük meg a Kör gombot és válasszuk ki! A munkalap látható területének közepén a táblázat felett megjelenik a Diagram1 ábra. Itt a másik előnye az évszámok szöveggé alakításának, ugyanis a diagram készítése során az Excel a D2:J2 évszámait nem az y tengelyen ábrázolandó adatpontoknak, hanem az x tengely feliratainak tekinti.
Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagramtervezés és egy Formátum menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.
Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként, ábraként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot az egérrel rákattintva tudunk kijelölni. Ha sok objektum helyezkedik el a munkalapon, akkor célszerű bekapcsolni a Kijelölés panelt a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Kijelöléspanel vagy az adott objektumhoz tartozó Formátum / Kijelöléspanel paranccsal! A panel segítségével könnyebben kiválaszthatjuk a kezelni kívánt objektumot, sőt láthatóságukról is rendelkezhetünk.
- Helyezzük át diagramot egy új diagramlapra a Diagramtervezés / Diagram áthelyezése paranccsal!
- A képernyőn megjelenő Diagram áthelyezése párbeszédpanelben válasszuk ki az Új munkalap választógombot, a mellette álló szerkesztőmezőbe gépeljük be a diagramlap nevét: GOSTIV, majd üssük le az Enter billentyűt!
- A diagram címét (GOSTIV) nem kell megadnunk, mivel az azt tartalmazó cellát kijelöltük a diagramon ábrázolandó tartomány részeként, így automatikusan diagramcím lett belőle.
- Ugyanígy, az egysoros jelmagyarázat is már része a diagramnak, mivel az Excel alapesetben megjelenít a diagram alatt egy egysoros jelmagyarázatot.
- Az értékfeliratok helye nincs előírva, csak megjelenítésük, így választhatjuk a körcikken belüli megjelenítést, aminek beállításához válasszuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adatfeliratok / Értéknél, belül parancsát!
- A diagramot elkészítettük (2. ábra), folytassuk a táblázat formázásával: térjünk vissza az M4-1 munkalapra!
- A teljes táblázatot Kék szegéllyel kell körbevennünk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A2:K38 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Szegélyek / Vonalszín parancsot, majd a paletta Alapszínek részében válasszuk ki a nyolcadik, Kék színt!
- Állítsunk be például vastag szegélyt a Kezdőlap / Szegélyek / Vastag külső szegély parancs kiadásával!
- A táblázat első sorának formázásához jelöljük ki az A2:K2 tartományt, majd kattintsunk a Kezdőlap / Félkövér, majda Kezdőlap / Dőlt gombokra!
- Jelöljük ki az A37:J37 tartományt a háttér- és a betűszín beállításához!
- Állítsuk be a Sötétkék kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín parancs palettájának segítségével! Válasszuk ki a paletta Alapszínek részében a kilencedik, Sötétkék színt!
- A Fehér, 1. háttér betűszín beállításához használjuk Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettáját! Válasszuk ki a paletta Színösszeállítás részében az első, Fehér, 1. háttér színt!
- A numerikus értékek formátumkódjának beállításához az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a D3:K38 tartományt!
- Az ezres csoport beállításához válasszuk a Kezdőlap / Ezres csoport gombját! Vegyük észre, hogy az Ezres csoport formátumkód beállításával a nulla értékeket tartalmazó cellákban vonás jelenik meg!
- A tizedeshelyek megszüntetéséhez kattintsunk kétszer a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése gombra! A kész táblázatot láthatjuk az 1. ábrán.
- A Termékkód (C) oszlop szerint emelkedő sorba kell rendeznünk a gyógyszerek sorait. Ehhez először jelöljük ki az A3:J36 tartományt!
Tipp: Ha egy táblázat sorait rendeznünk kell az egyik oszlop alapján, akkor csak a rendezni kívánt adatokat tartalmazó tartományt szabad kijelölnünk – ki kell hagynunk a képleteket és egyéb származtatott adatokat tartalmazó cellákat – az egysoros oszlopcímkéket az Excel felismeri, tehát első sorként a kijelölésbe belevehetjük. Ezt szem előtt tartva, egy összefüggő tartományt fogunk kijelölni.
Ha egy oszlop szerint kell rendeznünk a sorokat, akkor a Tab billentyűvel léptessük a tartomány aktív celláját abba az oszlopba, amely szerint rendezni akarunk. Ezt követően már használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés menü vagy az Adatok / Rendezés és szűrés csoport parancsait. Ha a helyi menüt részesítjük előnyben, akkor a Shift+F10 lenyomását vagy jobb egérkattintást követően a Rendezés almenü parancsaiból válogathatunk.
Ha több oszlop szerint kell sorba rendeznünk, akkor már szükségünk lesz a Rendezés párbeszédpanelre.
- A tartományon belül az aktív cella az A3 cellán áll. Nekünk viszont a C oszlop szerint kell rendeznünk, így üssük le kétszer a Tab billentyűt, hogy az aktív cella a C3-ba kerüljön!
- Most már kiadhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés / Rendezés (A-Z) vagyaz Adatok / Rendezés (A-Z) parancsot!
- Az egész táblázatot (A2:K38) TXT szövegfájlba kell exportálnunk. Ha nincs előírva, márpedig a feladatleírás szerint nincs, hogy ehhez kizárólag az Excelt használhatjuk, akkor elindíthatjuk a Jegyzettömb alkalmazást, és a Vágólap segítségével készíthetünk másolatot a tartományról a Jegyzettömb alkalmazásba. Ha a vizsgán csak az Excellel dolgozhatunk, akkor az F12 segítségével mentjük a munkalapot a megadott mappába a megadott néven, Fájl típusaként a Szöveg (MS-DOS) formátumot választva. A következő lépésekben az első módszer szerint járunk el.
- Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A2:K38 tartományt, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
- Indítsuk el a Jegyzettömb alkalmazást: üssük le a Start billentyűt, a keresőmezőbe gépeljük be a jegyzettömb szót, végül üssük le az Enter billentyűt!
- A képernyőn megjelenő Jegyzettömb ablakba illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval!
- Adjuk ki a Fájl / Mentés másként parancsot vagy üssük le a Ctrl+S billentyűkombinációt a mentéshez!
- A képernyőn megjelenő Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében adjuk meg a kért nevet, esetleg válasszuk ki a megadott mappát, végül a Mentés gombot! A szövegfájl tartalmát mutatja a 3. ábra.
- Zárjuk be a Jegyzettömb alkalmazást és térjünk vissza a munkafüzethez!
Álljunk meg egy szóra!
A sorba rendezés elrontotta a korábban készített kördiagramunkat, mivel a diagramon megjelenő értékekre abszolút címzéssel hivatkozik az Excel. A rendezés áthelyezte a GOSTIV adatait a 18. sorból a negyedik sorba. A megoldás, hogy a sorba rendezést és az exportálást követően helyreállítjuk az eredeti sorrendet a visszavonással.
- Az eredeti sorrend, egyben a diagram helyreállításához kattintsunk a címsoron található Visszavonás gombra vagy üssük le a Ctrl+Z billentyűkombinációt!
- Készítsünk egy új munkalapot a Shift+F11 billentyűkombinációval vagy adjuk ki a Kezdőlap / Beszúrás / Munkalap beszúrása parancsot!
- A munkalap nevének módosításához kattintsunk kétszer a munkalap fülén, majd írjuk át a munkalap nevét 2008-ra, végül üssük le az Enter billentyűt!
- Lépjünk vissza az M4-1 munkalapra!
- A Termékkód és a 2008 oszlop átmásolásához először jelöljük ki azokat: kattintsunk az egérrel a C, majd a Ctrl nyomva tartása mellett az E oszlop fejlécére! Ha kényelmesebbnek tartjuk, akkor az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a C:C;E:E oszlopokat!
- Készítsünk másolatot a Vágólapra a két oszlopról a Kezdőlap / Másolás paranccsal vagy üssük le a Ctrl+C billentyűkombinációt!
- Lépjünk a 2008 munkalapra, majd az A1 cellára állva illesszük be a Vágólap tartalmát a Kezdőlap / Beillesztés paranccsal vagy nyomjuk le a Ctrl+V billentyűkombinációt!
- Ahhoz, hogy minden adat látszódjon, növeljük meg az oszlopok szélességét a Kezdőlap / Formátum / Automatikus oszlopszélesség paranccsal (4. ábra).
- Lépjünk vissza az M4-1 munkalapra, majd jelöljük ki az A2:K38 tartományt!
- Jelöljük meg nyomtatási területnek a tartományt a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése paranccsal!
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás parancsot! A parancsgombot az Oldalbeállítás csoport jobb alsó sarkában találjuk. A képernyőn megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
- Az Oldal fülön válasszuk ki a Fekvő tájolást, a Nagyítás részben a Legyen választógombot, majd az OK gombot!
Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).
- Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása gombot!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanel, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel gombot választva!
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (5. ábra).
- A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet egy-egy munka- és diagramlappal, egy TXT szövegfájlt, valamint egy PDF dokumentumot (6. ábra).
VÉGE.
Infopanel
Készült: 2020 július 24.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft 365 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok
![Napi billentyűparancs: az aktuális dátum és idő cellába illesztése [#33]](https://www.fiatluxefel.info/wp-content/uploads/2020/10/BejegyzesFaceTwitter_Napibillentyuparancs_1-300x157.png)
