Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » Microsoft Office, 365, App referencia cikkek (#336) / #2 » Microsoft Word referencia cikkek (#164) / #21 » A Microsoft Office Word 2016 menüszalag Levelezés fülének billentyűparancsai (#359)

A Microsoft Office Word 2016 menüszalag Levelezés fülének billentyűparancsai (#359)

 Frissítve: 2022 április 19.

Miről szól ez a cikk?
A cikkben felsoroljuk a magyar nyelvű Microsoft Office Word 2016 menüszalagjának Levelezés fülén elhelyezett parancsok eléréséhez szükséges billentyűkombinációkat. Bízunk benne, hogy a cikk tartalma jelentősen segíti azok munkáját, akik a Word lehetőségeit a billentyűzet segítségével akarják kihasználni

Tartalomjegyzék

A menüszalagon található parancsok eléréséhez szükséges billentyűparancsokat tartalmazó cikkeket menüszalag-fülenként készítettük el, tekintettel a füleken elhelyezkedő parancsok nagy számára. Nem csak a mindig látható fő lapfülek, hanem a speciális elemek kezelésekor megjelenő eszköz lapfülek billentyűparancsait is bemutatjuk egy-egy cikkben.

A parancsok meghívásához használható billentyűparancsok, akárcsak a Word korábbi verzióiban, most is leolvashatók a képernyőről. Megjelenésük egységes: az adott parancs mellett kis téglalapban jelennek meg az Alt-al együtt lenyomandó vagy annak leütése után használható betűk. Ezeket a feliratokat vagy tippeket hívóbetűnek, angolul KeyTip-nek nevezzük.

Tipp: A menüszalaggal együtt kezeljük a Word címsávjának bal szélén elhelyezkedő Gyorselérési eszköztárat. Ez az eszköztár alapesetben mindössze a következő három parancsot tartalmazza: Mentés (Ctrl+S), Visszavonás (Ctrl+Z), Ismét (Ctrl+Y), amelyek sorban az Alt+1, Alt+2 és Alt+3 billentyűparancsokkal is elérhetők. Érintőképernyő vagy digitális tábla és toll használatakor negyedikként megjelenik az Érintéses/egérvezérléses mód gomb, amit az Alt+4 billentyűparanccsal aktiválhatunk. A Gyorselérési eszköztár kezelésével és személyre szabásával egy külön cikkben foglalkozunk.

A Gyorselérési eszköztár mellett külön billentyűparanccsal érhetjük el a címsáv jobb szélén elhelyezett Bejelentkezés (Alt+Y1) gombot, az utolsó lapfül után található Mutasd meg, hogyan csináljam szerkesztőmezőt (Alt+M), és a jobb szélre helyezett Megosztás gombot (Alt+YU). Ezeket az opciókat a menüszalaggal együtt kezelhetjük, mivel az Alt billentyű leütésére ezekhez is megjelennek a hívóbetűk.

1. Kezelési tippek

A menüszalag kezeléséhez fogadjuk meg az alábbi tanácsokat.
  • A menüszalagot a Ctrl+F1 billentyűparanccsal tudjuk láthatóvá tenni, illetve elrejteni. Elrejtett állapotban csak a lapfülek neveit mutató sor látszik a képernyőn, helyet takarítva meg a kis felbontású képernyőkön.
  • Az alkalmazásablak jobb felső sarkában, az ablakkezelő gomboktól balra találjuk a Menüszalag megjelenítési beállításai (Alt, Shift+Tab, Szóköz) gombot, amelynek három parancsával (Menüszalag automatikus elrejtése, Lapfülek megjelenítése, Lapfülek és parancsok megjelenítése) teljesen vagy részben el tudjuk rejteni, illetve teljes egészében láthatóvá tudjuk tenni a menüszalagot.
  • A menüszalagot az Alt vagy az F10 leütésével aktiváljuk.
  • A menüszalagnak nem kell láthatónak lennie ahhoz, hogy parancsait elérjük, ugyanis az Alt lenyomására vagy az egérrel egy lapfül nevére kattintva az elrejtett menüszalag automatikusan megjelenik és a képernyőn marad, amíg ki nem választunk egy parancsot.
  • Minden fül számos parancsot (gombot, szerkesztőmezőt, kombinált szerkesztőmezőt, táblázatot, menüt) tartalmaz. A parancsok hasonló funkciójuk, rendeltetésük szerint csoportokba rendezettek. Az egyes csoportokat függőleges vonal választja el, és a csoportok alsó szélén, középre zárva megjelenik a nevük is. A csoport jobb alsó sarkában többnyire találunk egy gombot, amellyel a csoportba tartozó beállításokat egy párbeszédablakban érhetjük el.
  • A csoportba rendezésnek egyrészt vizuális, emlékeztető szerepe van, másrészt a navigálásban segítenek, mivel az egyes csoportokra, vagyis azok első parancsaira a Ctrl+Jobb/Bal nyílbillentyűkkel gyorsabban át tudjuk helyezni a fókuszt.
  • Ha egy parancs eléréséhez a billentyűtippet használjuk, akkor az Esc billentyűt leütve visszafelé lépdelhetünk a már bejárt útvonalon. Ez akkor lehet hasznos, ha rossz billentyűt ütünk le – így nem kell elölről kezdenünk a billentyűsorozat leütését.
  • Ha kiválasztottunk egy menüszalag-fület, akkor a Jobb és Bal nyílbillentyűkkel lépkedhetünk a füleken, majd az aktív fülön a Tab-bal léphetünk következő, míg a Shift+Tab-bal az előző parancsra.
  • A kiválasztott lapfül parancsai között a nyílbillentyűkkel is navigálhatunk. Mivel a menüszalag parancsainak elrendezése módosulhat a Word ablakának méretéhez és a képernyő felbontásához igazodva, így a nyílbillentyűkkel lépdelve a parancsokat nem feltétlenül találjuk a megszokott helyükön. Éppen ezért navigálásra inkább a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkat használjuk.

Álljunk meg egy szóra!
A rendelkezésre álló helyhez igazodó elrendezés nagyon kellemetlen tud lenni nem csak az egérrel, hanem a billentyűzettel dolgozó vak- és gyengénlátók számára is. A gondot csak fokozza a változó képernyőfelbontás, illetve ablakméret. Szélsőséges esetben akár egy teljes csoport is képes összezsugorodni egyetlen listagombbá, ami jelentősen megnehezíti a vizuális és a memorizált navigálást. Éppen ezért javasoljuk a szemünknek még kellemes és áttekinthető minél nagyobb felbontás (és képernyő) beállítását. Vak- és gyengénlátóként a Word indítását követően azonnal nagyítsuk az ablakát teljes képernyőméretre a Start+Fel nyílbillentyűvel!
Cikkeink mindig UHD (1920×1080 képpont) felbontású képernyőképeket tartalmaznak.

2. A táblázatok oszlopainak jelentése

A parancsokat és az elérésüket biztosító billentyűkombinációkat táblázatokban rögzítettük. A táblázatok oszlopainak jelentése a következő:

  • A Tab# oszlopban található sorszám az adott parancs eléréséhez szükséges Tab leütések számát mutatja. Ha nem akarjuk vagy tudjuk megjegyezni a ritkán használt parancsokhoz rendelt billentyűtippeket, akkor lépdeljünk a Tab segítségével.
  • A Parancs oszlopban a végrehajtani kívánt parancs menüszalagban megjelenő nevét találjuk. Ha egy parancsnak almenüje, kombinált szerkesztőmezője, táblázata stb. van, akkor annak elemeit is el tudjuk érni billentyűparancs segítségével, így ezeket is feltüntettük. Az oszlopban ezeket az almenüket / jellel elválasztva soroljuk fel. Ha a parancs nevét a képernyőolvasó (Jaws, Narrátor, NVDA) másképp olvassa, azt a parancs neve után lábjegyzetben tüntetjük fel.
  • A Hívóbetű oszlop tartalmazza az adott parancshoz rendelt billentyűtippet. Vegyük észre, hogy számos billentyűtipp az adott parancs angol nevének kezdőbetűjéből származik, például Megnyitás -> O = open, Törlés -> D = delete, Átnevezés -> R = rename. Ha felismerjük ezt a kapcsolatot, akkor a billentyűtipp megjegyzése könnyebbé válik számunkra.
    Ugyanebben az oszlopban jelezzük azt is, hogy az adott csoporthoz hány Ctrl+Jobb nyílbillentyű leütéssel jutunk el, illetve a menük elemeihez hány Le nyílbillentyű leütéssel jutunk el. Például a Fájl menühöz tartozó panelben a Tab helyett a Le/Fel nyílbillentyűkkel tudunk az egymás alatt elhelyezkedő menüparancsok közül választani, míg a Tab billentyűvel a kiválasztott parancs beállításpaneljére ugorhatunk.
    Végül a táblázat fejlécében a Hívóbetű szó mellett feltüntetjük a fül eléréséhez szükséges billentyűparancsot is.
  • Az Alternatíva Megjegyzés oszlopban az adott parancshoz tartozó egyéb billentyűparancsot, illetve az esetleges kiegészítő magyarázatot tartalmazó lábjegyzet-hivatkozást találjuk. A parancshoz tartozó hívóbetű helyett javasolt az alternatíva használata, hiszen többnyire gyorsabb elérést biztosítanak.

A táblázatokban a következőképpen jelöltük a billentyűparancsokat:

  • Az Alt+A azt jelenti, hogy az Alt billentyű nyomva tartása közben kell leütnünk a + jel után látható billentyűt. A Word azt is elfogadja, ha nem együtt, hanem egymás után ütjük le az Alt, majd a többi billentyűt. A szokás miatt azonban még a hagyományos írásmóddal tüntetjük fel az elsőnek leütendő billentyűket.
  • Az Alt+A, L írásmód azt jelenti, hogy az Alt+A lenyomását és felengedését követően le kell ütnünk az L billentyűt – vagy sorban egymás után leütjük az Alt, majd az A, végül az L billentyűt.
  • Az Alt+A, C2 írásmód esetében az Alt+A lenyomását és felengedését követően le kell ütnünk a C, majd a 2 billentyűt, egymás után, mintha gépelnénk.

Tipp: A billentyűtippek többsége egy billentyűből áll, de ahogy bővül a menüszalag újabb és újabb parancsokkal, úgy találkozunk majd egyre több két betűből álló billentyűtippel.

3. A menüszalag-fülek billentyűparancsai

Az alábbi táblázatban felsoroltuk a Word 2016 összes füleslapját, és az azok elérését biztosító billentyűtippeket, amiket az 1. ábrán is bemutatunk. A képernyőn mindig látható 10 fő lapfül a következő: Fájl, Kezdőlap, Beszúrás, Tervezés, Elrendezés, Hivatkozások, Levelezés, Véleményezés, Nézet és Súgó. Az összes többi fő és eszköz lapfül helyzetérzékeny, vagyis csak akkor jelenik meg a menüszalagon, ha egy hozzá tartozó elemtípust kijelöltünk (pl. grafikus elem), vagy egy hozzá tartozó szolgáltatást aktiváltunk (blogbejegyzés), vagy rendelkezünk a megfelelő hardver eszközzel (pl. digitalizáló tábla és toll). Ezeket a lapfüleket a megjelenésük helyén és sorrendjében tüntettük fel a táblázatban. Felsoroltuk azokat a lapfüleket is, amelyek a magyar nyelvi változatban nem jelennek meg (mert például Magyarországon nem működő szolgáltatásokhoz kapcsolódnak), ezért nem jeleníthetők meg a menüszalagon, de a Word honosítása során lefordításra kerültek. A [kompatibilis üzemmód]-dal jelzett lapfülek a DOC kiterjesztésű dokumentumok szerkesztésekor jelennek meg a menüszalagon. A legutóbbi felülvizsgálat óta történt változásokat piros betűszínnel emeltük ki.

1. ábra: A képernyőképen a Word 2016 alkalmazásablakának kijelölt menüszalagja látható a fő lapfülek hívóbetűivel. Jól láthatók a Gyorselérési eszköztár, a Bejelentkezés, a Mutasd meg, hogyan csináljam és a Megosztás hívóbetűi is.
1. ábra: A képernyőképen a Word 2016 alkalmazásablakának kijelölt menüszalagja látható a fő lapfülek hívóbetűivel. Jól láthatók a Gyorselérési eszköztár, a Bejelentkezés, a Mutasd meg, hogyan csináljam és a Megosztás hívóbetűi is.

4. A Levelezés fül billentyűparancsai

A Levelezés fül (Alt+É) 21 parancsa öt csoportra oszlik (2. ábra): Létrehozás, Körlevélkészítés indítása, Írás és mezők beszúrása, Eredmény megjelenítése és Befejezés. A csoportok egyikében sem találunk a jobb alsó sarokban elhelyezkedő, további beállításokat felkínáló párbeszédablakot megjelenítő gombot.

2. ábra: A képernyőképen a Levelezés fül parancsainak hívóbetűi láthatók.
2. ábra: A képernyőképen a Levelezés fül parancsainak hívóbetűi láthatók.

5. Megjegyzésre érdemes billentyűparancsok

Amint a táblázatban is látható, a körlevél funkcióhoz kevés billentyűkombináció tartozik:

  • a feltüntettek mellett az Alt+Shift+E-t érdemes megemlíteni, amellyel az adatforrásból készíthetünk Word dokumentumot. Ezt a billentyűkombinációt akkor célszerű alkalmazni, ha az adatforrás nem Word formátumú, és annak tartalmát Word dokumentumként akarjuk szerkeszteni.
  • A körlevélmezők közönséges mezők, amelyek kezeléséhez felhasználhatjuk az F9 (mező frissítése), a Shift+F9 (váltás a kijelölt mezőkód és a tartalom között) és az Alt+F9 (váltás a mezőkód és a tartalom között minden mezőnél) billentyűkombinációkat.
  • A körlevél dokumentumban a következő mezőre az F11 funkcióbillentyűvel, míg az előző mezőre a Shift+F11 billentyűkombinációval léphetünk. Használhatjuk még az Alt+F1 és a Shift+Alt+F1 billentyűkombinációkat is.
  • Ha emlékszünk az adatforrás mezőneveire, akkor gyorsabban dolgozhatunk, ha a körlevél dokumentumba magunk gépeljük be a szükséges mezőket. Ehhez a szövegkurzor helyén üssük le a Ctrl+F9 billentyűkombinációt egy új körlevélmező beszúrásához, majd a kapcsos zárójelek közé gépeljük be a MERGEFIELD szót és a kívánt adatforrás mezőnevet: { MERGEFIELD mezőnév }, végül üssük le az F9 funkcióbillentyűt!
  • Az aktuális dátumot az Alt+Shift+D, az időt az Alt+Shift+T billentyűkombinációval illeszthetjük be a körlevél dokumentumba. Ha a megjelenési formátumon változtatni akarunk, akkor a Shift+F9-el jelenítsük meg a mezőkódot, majd módosítsuk a formátumkódot (\@ utáni rész).
  • A körlevélmezőket megtaláljuk a Beszúrás / Kész modulok / Mező (Alt+E, ÉZ) parancs párbeszédablakában, ha a Kategóriák listából kiválasztjuk a Körlevél elemet.

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2022 április 19.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office Word 2016 v2203b15028.20204, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL: M03/S6/1.2
Kategória: Szövegszerkesztés → Az alkalmazás használata → Hatékonyság növelése

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat