Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » ECDL anyagok (#137) » Táblázatkezelés modul (#141) » Táblázatkezelés vizsgafeladatok (#184) / #54 » ECDL Táblázatkezelés 1. vizsgafeladat (#185🦯)

ECDL Táblázatkezelés 1. vizsgafeladat (#185🦯)

 Frissítve: 2022 július 18.

Bejegyzés, Facebook, Twitter: Cikk frissítve ECDL Táblázatkezelés/S6/Vizsgafeladatok megoldása, #1

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 1. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

  • A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: aktív cella áthelyezése, diagram készítése és formázása, exportálás PDF és TXT formátumban, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, munkafüzet mentése más fájltípusként, munkalap készítése, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, sorba rendezés, táblázat formázása, tartományok kijelölése.
  • A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, OSZLOP, SZÖVEG, SZUM.

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 1. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat.
1. ábra: A kész táblázat.
ECDL Táblázatkezelés 1. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: A kész kördiagram.
2. ábra: A kész kördiagram.
ECDL Táblázatkezelés 1. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: A táblázat exportja a Jegyzettömb ablakában.
3. ábra: A táblázat exportja a Jegyzettömb ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 1. vizsgafeladat, 1. megoldás, 4. ábra: A 2008 munkalap táblázata.
4. ábra: A 2008 munkalap táblázata.
ECDL Táblázatkezelés 1. vizsgafeladat, 1. megoldás, 5. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
5. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 1. vizsgafeladat, 1. megoldás, 6. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.
6. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (65 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-1.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a táblázattal: a táblázat által elfoglalt tartomány címe A2:J35. A második sorban, az A2:J2 tartományban találhatók az oszlopazonosítók. A 3. sortól a 35. sorig sorakoznak a gyógyszerek kiszerelési és eladási adatai: Termék, Kiszerelés, Termékkód és évek 2007-2013 között hét oszlopban. A 2001-2013 évszám címkék Formátumkódja nem Szöveg, hanem Általános, vagyis numerikus adatok, számok. Ez a diagramkészítésnél elkerülendő problémát fog okozni, a megoldást majd ott tárgyaljuk.
  2. Mielőtt hozzáfognánk a munkához, alakítsunk egy kicsit a táblázaton néhány feladat végrehajtását megkönnyítve! A D2:J2 tartományban elhelyezett évszámok nem Szöveg, hanem Általános formátumú számok. Ez egyes képletek és diagramok készítésénél összetett megoldásokat követel – emiatt a feladatokat készítők alkalmasint szándékosan helyeznek el számokat oszlop és/vagy sorazonosítóként – ami egyébként kerülendő gyakorlat. Tehát alakítsuk szöveggé a cellák tartalmát – azonban a Szöveg formátumkód cellákhoz rendelése nem megoldás, mert az Excel a művelettől függően számként fogja értelmezni az értékeket. Adódik, hogy valamilyen nem zavaró karakterrel, például egy-egy ponttal egészítsük ki az évszámokat. Ez azonban látható változást eredményez, ami nem feltétlenül előnyös. Az elegáns megoldást a SZÖVEG függvény szolgáltatja, amely karakterlánccá alakítja az argumentumaként megadott számot vagy számot eredményező kifejezést. Alakítsuk át a számokat a SZÖVEG függvénnyel összeállítva a képletet a D2 cella számára: =SZÖVEG(OSZLOP()+2003;”0″). Az argumentum nélküli OSZLOP függvénnyel az aktív cella oszlopszámát kapjuk meg (D oszlop = 4. oszlop), ehhez adunk 2003-at, így kapjuk meg a 2007 stb. karakterláncot. Jelöljük ki a D2:J2 tartományt!
  3. A D2 cellába gépeljük be a fenti képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. Az első feladat szerint egy új sort kell beszúrnunk az első termék (harmadik sor) elé, amit tetszőleges adatokkal tölthetünk fel. Helyezzük az aktív cellát a harmadik sorba, nyomjuk le a Shift+Szóköz, majd a Ctrl+NumPad+ billentyűparancsot!

Álljunk meg egy szóra!
Ha képernyőolvasó szoftverrel dolgozunk (például Jaws, ZoomText), a numerikus billentyűzet valószínűleg kurzormozgató üzemmódban, vagyis a NumLock kikapcsolt állapotban van. Ha a numerikus billentyűzethez köthető billentyűkombinációkkal akarunk dolgozni, akkor a NumLock kapcsolónak bekapcsolt állapotban kell lennie.
Ha nincs numerikus billentyűzetünk, mert például TKL laptoppal dolgozunk, akkor használjuk a helyi menü Beszúrás (Shift+F10, S, Enter) parancsát.

Tipp: Az aktív cella sorának kijelölésére a Shift+Szóköz, oszlopának kijelölésére a Ctrl+Szóköz használható. Ha több sort/oszlopot akarunk kijelölni, akkor a szokásos Shift+nyílbillentyűk kijelölés kiterjesztéssel élhetünk.

  1. Mivel tetszőleges adatokkal feltölthetjük a sort, nemes egyszerűséggel készítsünk másolatot a negyedik sorról: helyezzük az aktív cellát a negyedik sorba, üssük le a Shift+Szóköz, majd a Ctrl+C billentyűparancsot a negyedik sor Vágólapra másolásához!
  2. Helyezzük az aktív cellát az A3 cellára, majd üssük le a Ctrl+V billentyűparancsot a sor beillesztéséhez!
  3. A következő feladat összegző sor készítése a táblázat alá: helyezzük az aktív cellát az A37 cellára, és gépeljük be címkének a következő szót: Összesen
  4. Nyomjuk le az F5 funkcióbillentyűt az Ugrás párbeszédpanel megjelenítéséhez, és a Hivatkozás szerkesztőmezőbe gépeljük be a D37:J37 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

  1. Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum (Alt+Ő,D, Enter) parancsot a SZUM képletek rögzítéséhez! Nos, itt az egyik előnye a szöveggé tett évszámoknak, ugyanis elkerültük, hogy a SZUM függvény a második sor celláitól értelmezze az összeadandó értékeket.
  2. A következő feladat átlagoló sor készítése a 38. sorba: helyezzük az aktív cellát az A38 cellára, és gépeljük be címkének a következő szót: Átlag
  3. Jelöljük ki a D38:J38 tartományt!
  4. A tartomány aktív cellájába (D38) gépeljük be a következő képletet:
    =ÁTLAG(D3:D36), majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűt!
  5. A K oszlopban a 2010 utáni, vagyis a 2011-2013 évek (H:J oszlopok) összegeit kell kiszámítanunk minden gyógyszerhez (3:36 sorok): helyezzük az aktív cellát a K2 cellára, és gépeljük be címkének a következő szót: Összesen
  6. Jelöljük ki a K3:K36 tartományt az összegek számára!
  7. A tartomány aktív cellájába (K3) gépeljük be az =SZUM(H3:J3) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűt!
  8. A következő lépésben egy kördiagramot kell készítenünk egy új diagramlapra a GOSTIV termék eladási adataiból. A GOSTIV a 18. sorban található, a hozzá tartozó címkék pedig a 2. sorban. Ugyanakkor vigyáznunk kell a kijelöléssel, mivel a B:C oszlopokra nincs szükségünk, tehát ki kell hagynunk azokat. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: A2;D2:J2;A18;D18:J18

Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a B:C oszlopokat és a 3:17 sorokat?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A2;D2:J2;A18;D18:J18 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területeket, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek valóban egy folytonos téglalapot mintáznak.

  1. Adjuk ki a Beszúrás / Kör- vagy perecdiagram beszúrása (Alt+E, KK) parancsot, majd a megjelenő palettán keressük meg a 2D Kör gombot és válasszuk ki! A munkalap látható területének közepén a táblázat felett megjelenik a Diagram1 ábra. Itt a másik előnye az évszámok szöveggé alakításának, ugyanis a diagram készítése során az Excel a D2:J2 évszámait nem az y tengelyen ábrázolandó adatpontoknak, hanem az x tengely feliratainak tekinti.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. A diagram önálló diagramlapra helyezéséhez adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram áthelyezése parancsot (Alt+JC, I)!
  2. A képernyőn megjelenő Diagram áthelyezése párbeszédpanelben válasszuk ki az Új munkalap szerkesztőmezőt, gépeljük be a diagramlap nevét: GOSTIV, majd üssük le az Enter billentyűt! A diagram átkerül egy új diagramlapra, amely az M4-1 munkalaptól balra jön létre.
  3. A diagram címét (GOSTIV) nem kell megadnunk, mivel az azt tartalmazó cellát kijelöltük a diagramon ábrázolandó tartomány részeként, így automatikusan diagramcím lett belőle.
  4. Ugyanígy, az egysoros jelmagyarázat is már része a diagramnak a fenti lépéseknek köszönhetően, mivel az Excel alapesetben megjelenít a diagram alatt, egy egysoros jelmagyarázatot.
  5. Az értékfeliratok helye nincs előírva, csak megjelenítésük, így választhatjuk a körcikken belüli megjelenítést, aminek beállításához válasszuk ki a Tervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adatfeliratok / Értéknél, belül parancsát (Alt+JV, D, A, R)!
  6. A diagramot elkészítettük (2. ábra), folytassuk a táblázat formázásával: térjünk vissza az M4-1 munkalapra a Ctrl+PageDown billentyűkombinációval, és üssük le az Esc billentyűt, hogy visszakapjuk az aktív cellát!
  7. A teljes táblázatot Kék szegéllyel kell körbevennünk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A2:K38 tartományt!
  8. Jelenítsük meg a Cellák formázása párbeszédpanelt a Ctrl+1 billentyűkombinációval!
  9. A Ctrl+Tab segítségével lépjünk a Szegély fülre!
  10. Üssük le a Tab billentyűt a Stílus listába (Alt+S) ugráshoz, a nyílbillentyűkkel válasszunk ki egy tetszőleges vonalstílust és jelöljük ki a Szóköz billentyűvel! Mi a Vastag szegélyt választottuk ki.
  11. Lépjünk a Tab billentyűvel a Szín kombinált listamezőre (Alt+Z), és a Szóköz billentyűvel jelenítsük meg a színpalettát! A paletta Alapszínek részében a nyolcadik a Kék szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  12. Lépjünk tovább a Tab-bal az Elhelyezés részre (Nincs, Körül, Belül), ahol a Jobb nyílbillentyűvel keressük meg a Körül gombot (Alt+K) és válasszuk ki a Szóköz billentyűvel – a beállított vonalstílus és szín most jut érvényre, tehát a végrehajtás sorrendjét be kell tartanunk: stílus, szín, kerettípus.
  13. A párbeszédpanelből az Enter leütésével lépjünk ki!
  14. A táblázat első sorának formázásához jelöljük ki az A2:K2 tartományt, majd üssük le a Ctrl+B-t a félkövér, végül a Ctrl+I-t a dőlt betűstílus beállításához!

Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.

  1. Jelöljük ki az A37:J37 tartományt a háttér- és a betűszín beállításához!
  2. Állítsuk be a Sötétkék kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a kilencedik a Sötétkék szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  3. A Fehér, 1. háttér betűszín beállításához használjuk Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettáját! A paletta Színösszeállítás részében az első a Fehér, 1. háttér szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  4. A numerikus értékek formátumkódjának beállításához az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a D3:K38 tartományt!
  5. Az ezres csoport beállításához üssük le a Ctrl+Shift+1 billentyűkombinációt! Vegyük észre, hogy ha ehelyett a Kezdőlap / Ezres csoport gombját (Alt+Ő, RE) használjuk, akkor a nulla értékek helyett mínusz jel jelenik meg a nullát tartalmazó cellákban!

Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.

  1. A tizedeshelyek számát a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) ikon kétszeri használatával tudjuk lenullázni. A kész táblázatot láthatjuk az 1. ábrán.
  2. A Termékkód (C) oszlop szerint emelkedő sorba kell rendeznünk a gyógyszerek sorait. Ehhez az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A3:J36 tartományt!

Tipp: Ha egy táblázat sorait rendeznünk kell az egyik oszlop alapján, akkor csak a rendezni kívánt adatokat tartalmazó tartományt szabad kijelölnünk – ki kell hagynunk a képleteket, oszlopcímkéket és egyéb származtatott adatokat tartalmazó cellákat. Ezt szem előtt tartva, egy összefüggő tartományt fogunk kijelölni.
Ha egy oszlop szerint kell rendeznünk a sorokat, akkor a Tab billentyűvel léptessük a tartomány aktív celláját abba az oszlopba, amely szerint rendezni akarunk. Ezt követően már használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés (Alt+Ő, Ú) menü vagy az Adatok /Rendezés és szűrés csoport parancsait. Ha a helyi menüt részesítjük előnyben, akkor a Shift+F10 lenyomását követően a Rendezés almenü parancsaiból válogathatunk.
Ha több oszlop szerint kell rendeznünk, akkor már szükségünk lesz a Rendezés (Alt+Ő, Ú, E vagy Alt+G, R vagy Shift+F10, D, E) párbeszédablakra.

  1. A tartományon belül az aktív cella A3 cellán áll. Nekünk viszont a C oszlop szerint kell rendeznünk, így üssük le kétszer a Tab billentyűt, hogy az aktív cella a C3-ba kerüljön!
  2. Most már kiadhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés / Rendezés (A-Z) (Alt+Ő, Ú, A) vagy az Adatok / Rendezés (A-Z) (Alt+G, N) parancsot!
  3. Az egész táblázatot (A2:K38) TXT szövegfájlba kell exportálnunk. Ha nincs előírva, márpedig a feladatleírás szerint nincs, hogy ehhez kizárólag az Excelt használhatjuk, akkor elindíthatjuk a Jegyzettömb alkalmazást, és a Vágólap segítségével készíthetünk másolatot a tartományról a Jegyzettömb alkalmazásba. Ha a vizsgán csak az Excellel dolgozhatunk, akkor az F12 segítségével mentjük a munkalapot a megadott mappába a megadott néven, Fájl típusaként a Szöveg (MS-DOS) formátumot választva. A következő lépésekben az első módszer szerint járunk el.
  4. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A2:K38 tartományt, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  5. Indítsuk el a Jegyzettömb alkalmazást: üssük le a Start billentyűt, a keresőmezőbe gépeljük be a jegyzettömb szót, végül üssük le az Enter billentyűt!
  6. A képernyőn megjelenő Jegyzettömb ablakba illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval! A szövegfájl tartalmát mutatja a 3. ábra.
  7. Adjuk ki a Fájl / Mentés másként (Alt+F, S) parancsot vagy üssük le a Ctrl+S billentyűkombinációt a mentéshez!
  8. A képernyőn megjelenő Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében adjuk meg a kért nevet, esetleg válasszuk ki a megadott mappát, végül a Mentés gombot!
  9. Zárjuk be a Jegyzettömb alkalmazást és térjünk vissza a munkafüzethez!

Álljunk meg egy szóra!
A sorba rendezés elrontotta a korábban készített kördiagramunkat, mivel a diagramon megjelenő értékekre abszolút címzéssel hivatkozik az Excel. A rendezés áthelyezte a GOSTIV adatait a 18. sorból a negyedik sorba. A megoldás, hogy a sorba rendezést és az exportálást követően helyreállítjuk az eredeti sorrendet a visszavonással.

  1. Az eredeti sorrend, egyben a diagram helyreállításához üssük le a Ctrl+Z billentyűkombinációt!
  2. Készítsünk egy új munkalapot a Shift+F11 billentyűkombinációval vagy adjuk ki a Kezdőlap / Beszúrás / Munkalap beszúrása (Alt+Ő, BB, B) parancsot! A Munka1 munkalap az M4-1 munkalap előtt, attól balra jön létre.
  3. A munkalap nevének módosításához először adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Munkalap átnevezése (Alt+Ő, FF, N) parancsot, majd írjuk át a munkalap nevét 2008-ra, végül üssük le az Enter billentyűt!
  4. Lépjünk vissza az M4-1 munkalapra a Ctrl+PageDown billentyűkombinációval!
  5. A Termékkód és a 2008 oszlop átmásolásához először jelöljük ki az F5 funkcióbillentyű segítségével a C:C;E:E oszlopokat, majd nyomjuk le a Ctrl+C billentyűkombinációt!
  6. Lépjünk a 2008 munkalapra, majd üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt a Vágólap tartalmának beszúrásához!
  7. Ahhoz, hogy minden adat látszódjon, növeljük meg az oszlopok szélességét a Kezdőlap / Formátum / Automatikus oszlopszélesség (Alt+Ő, FF, U) paranccsal (4. ábra)!
  8. Lépjünk vissza az M4-1 munkalapra a Ctrl+PageDown billentyűkombinációval, majd az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A2:K38 tartományt!
  9. Jelöljük meg nyomtatási területnek a tartományt a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) paranccsal!
  10. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot! A képernyőn megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
  11. Az Oldal fülön válasszuk ki a Fekvő (Alt+F) tájolást, a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot, majd az OK gombot!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Fájl / Exportálás (Alt+F, E) parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása  (A) gombot!
  2. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanel, amelynek Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K, K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (5. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet egy-egy munka- és diagramlappal, egy TXT szövegfájlt, valamint egy PDF dokumentumot (6. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 március 31.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20246, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat