Frissítve: 2022 július 26.
Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 17. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.
Tartalomjegyzék
- Felhasznált források:
- A Táblázatkezelés modul tartalma az NJSzT oldalán.
- A 2019 február 1-től érvényes Táblázatkezelés Syllabus 6 (PDF fájl).
- A 2019 március 1-től érvényes ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés (PDF fájl).
- A feladatokhoz tartozó munkafüzetek tömörítvénye (ZIP fájl).
- A 17. feladatsor Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban.
1. Előkészületek
Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.
Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:
- A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: adatrögzítés, aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF és TXT formátumban, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, munkalap kezelése, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, táblázat formázás, tartományok kijelölése.
- A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, HA, SZUM.
A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.
2. A vizsgafeladat megoldása
Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (50 lépés):
- Nyissuk meg szerkesztésre az M4-17.xlsx munkafüzetet!
- Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
- Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!
Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.
- Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-17 munkalap A1:J12 tartományában egy táblázatot találunk, amely egy munkahelyi italautomata fogyasztási adatait és egységárait tartalmazza. Az A oszlopban az egységárakat, a B oszlopban az italok megnevezéseit, a C:J oszlopokban az elsőtől a nyolcadik hétig az eladási darabszámokat találjuk. A táblázat oszlopainak címkéi az A1:J1 tartományban, míg az adatok a 2:12 sorokban helyezkednek el. A táblázat cellái természetesen formázatlanok.
- A K oszlopban az eladott adagok összegét kell kiszámolnunk. Az adagokat a C:J oszlopokban találjuk. Helyezzük az aktív cellát a K1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Összesen
- Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a K2:K12 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!
Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.
- Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Szum (Alt+Ő, D, Enter) parancsot! Az Excel elhelyezi a tartományban a megfelelő képleteket a SZUM függvény felhasználásával.
- Az N1 cellában a páros héten elfogyott kávék adagjainak számát kell kiszámolnunk. A kávék (Rövid kávé, Hosszú kávé, Capuccino és Mocaccino) a 2:5 sorokban találhatók, a páros hetek oszlopai pedig a D, az F, a H és a J. Helyezzük az aktív cellát az N1 cellára, majd gépeljük be a következő képletet: =SZUM(D2:D5;F2:F5;H2:H5;J2:J5). Az eredmény 2407.
- A következő feladat a költség kiszámítása az egységárak és a fogyasztás alapján minden italhoz az L oszlopban. A költség az egységár és az eladott adagok összegének szorzata. Az egységárakat az A oszlop, az eladott adagok számát a K oszlop tartalmazza. Helyezzük az aktív cellát az L1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Költség
- Jelöljük ki az L2:L12 tartományt!
- Az L2 cellába gépeljük be a következő képletet: =A2*K2, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- Az O1 cellában a teák, vagyis a Tea és a Jeges tea első négy heti fogyasztásainak NAPI átlagát – tehát nem a nyolc érték átlagát, hanem azok egy napra eső értékét – kell kiszámolnunk – erre nagyon kell figyelnünk, mert könnyen figyelmen kívül hagyható feltételről van szó. Az adatokat a C7:F8 tartományban találjuk. Mivel egy napra eső átlagot kell számolnunk, így osztanunk kell az átlagot héttel. Máris írhatjuk a képletet az O1 cellába: =ÁTLAG(C7:F8)/7. Az eredmény 14,125.
- Az egységárak Pénznem Számformátumra állításához jelöljük ki az A2:A12 tartományt!
- Üssük le a Ctrl+Shift+4 billentyűkombinációt! Ezzel hozzárendeltük a cellák értékeihez a Pénznem Számformátumot két tizedesjeggyel.
Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.
- A két tizedesjegyet a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) parancs kétszeri kiadásával kapcsoljuk ki.
- Állítsuk be a Világoskék kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a hetedik a Világoskék szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
- A középre záráshoz adjuk ki a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) parancsot!
- A hetedik feladat azt kérdezi, hogyan tudjuk lecserélni a nullákat egyesekre – a művelet végrehajtását nem kéri a feladat. Ez a kérdés csapdát rejt magában, ugyanis kizárólag az állandó értékekre szabad a megoldást alkalmazni, a képletek által szolgáltatott eredményekre nem. Éppen ezért a P1 cellába a következő választ kell begépelnünk (másoljuk Vágólapra és illesszük be): A2:J12 kijelölése, majd Csere (Ctrl+H), Keresett szöveg: 0, Erre: 1, Az összes cseréje (Alt+Z).
- A következő feladat egy új sor beszúrása a táblázat fölé: lépjünk az A1 cellára a Ctrl+Home billentyűkombinációval, majd üssük le a Shift+Szóköz billentyűparancsot a teljes első sor kijelöléséhez!
Tipp: Az aktív cella sorának kijelölésére a Shift+Szóköz, oszlopának kijelölésére a Ctrl+Szóköz használható. Ha több sort/oszlopot akarunk kijelölni, akkor a szokásos Shift+nyílbillentyűk kijelölés kiterjesztéssel élhetünk.
- A sor beszúrásához nyomjuk le a Ctrl+NumPad+ billentyűkombinációt vagy használjuk a Kezdőlap / Beszúrás / Sorok beszúrása a munkalapra (Alt+Ő, BB, U) parancsot!
Álljunk meg egy szóra!
Ha képernyőolvasó szoftverrel dolgozunk (például Jaws, ZoomText), a numerikus billentyűzet valószínűleg kurzormozgató üzemmódban, vagyis a NumLock kikapcsolt állapotban van. Ha a numerikus billentyűzethez köthető billentyűkombinációkkal akarunk dolgozni, akkor a NumLock kapcsolónak bekapcsolt állapotban kell lennie.
Ha nincs numerikus billentyűzetünk, mert például TKL laptoppal dolgozunk, akkor használjuk a helyi menü Beszúrás (Shift+F10, S, Enter) parancsát.
- Ismét üssük le a Ctrl+Home billentyűkombinációt az A1 cellára lépéshez, majd gépeljük be a kért címet: Italautomata-statisztika
- A következő feladat egy vonaldiagram készítését kéri a táblázat alá a Kakaó, a Tea és a Málnaszörp nyolcheti eladási adataiból. A Kakaó adatait a B7:J7, a Tea adatait a B8:J8, a Málnaszörpét pedig a B11:J11 tartományban találjuk. Szükségünk lesz még a B2:J2 tartományban elhelyezkedő oszlopcímkékre is. Láthatjuk, hogy az adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: B2:J2;B7:J8;B11:J11
Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – ebben a feladatban a 3:6 és a 9:10 sorokat.
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve a B2:J2;B7:J8;B11:J11 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területeket, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.
- Adjuk ki a Beszúrás / Vonal- és területdiagram beszúrása (Alt+E, T1) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Vonal kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.
Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.
Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.
- A diagramot a táblázat alatt kell elhelyeznünk, hogy ne takarja el az adatokat ezért annak bal felső sarkát a Vágólap segítségével fogjuk áthelyezni az A20 cellába: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát az A20 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!
Tipp: Ha feladatunk egy lebegő objektum áthelyezése vagy arról másolat készítése, akkor a beillesztés előtt az aktív cella elhelyezésével az objektum új helyének bal felső sarkát határozzuk meg. A kivágás során az objektum eltűnik a munkalapról, hogy visszakaphassuk az aktív cellát.
Ha egy diagramot a táblázatot tartalmazó munkalapon hozunk létre, akkor azt ajánlott áthelyezni a táblázat alá.
- A diagram címének megadásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
- Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Fogyás az első 8 héten szöveget, majd üssük le az Enter billentyűt!
- Az Excel már elhelyezte az egysoros jelmagyarázatot a diagram alsó szélén. Ha mégsem, akkor adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Jelmagyarázat / Lent (Alt+JC, D, J, L) parancsot!
- A diagramon az adatfeliratokat is láttatnunk kell. Mivel a vonalak nagyon közel kerülhetnek és a mi esetünkben kerültek is egymáshoz, az adatfeliratokat nem célszerű a vonalakon elhelyezni, mert átfedik egymást. Az olvashatóság megőrzése érdekében inkább adattáblát helyezzünk az x tengely alá, amely minden adatsor minden adatát tartalmazni fogja. Adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adattábla / Jelmagyarázat-jelek nélkül (Alt+JC, D, D, J) parancsot! Az adattábla nem fogja tartalmazni az egyes adatsorokhoz rendelt jelmagyarázat jeleket, esetünkben egy-egy színes vonalat, mert azokat a jelmagyarázat tartalmazza. Ha mégis a vonalakon akarjuk elhelyezni az adatfeliratokat, akkor használjuk például a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adatfeliratok / Középen (Alt+JC, D, A, Z) parancsot!
- Üssük le az Esc billentyűt a diagram kijelölésének megszüntetéséhez, hogy visszakaphassuk az aktív cellát!
- A következő feladat szerint az M3:M13 tartomány celláiba olyan képletet kell elhelyeznünk, amely egy csillagot jelenít meg akkor, ha az 1. hét adata (C oszlop) legalább másfélszerese a 8. hét adatának (J oszlop). Ha ez a feltétel nem teljesül, akkor a cella maradjon üres. A legalább kifejezés a nagyobb vagy egyenlő összehasonlító operátort igényli, a másfészeres jelentése pedig 1,5. Így a feltétel az M3 cellában a következő: C3>=J3*1,5. A képlethez a HA függvényt fogjuk felhasználni, amelynek első argumentuma a feltétel, második argumentuma a feltétel teljesülése esetén megjelenítendő „*” karakterlánc, harmadik argumentum pedig egy üres sztring, a „” lesz: =HA(C3>=J3*1,5;”*”;””).
Tipp: Ha egy feladat a semmi megjelenítését írja elő, akkor mindig egy üres karakterláncot kell megadnunk két idézőjellel: „” (Shift+2, Shift+2).
- Jelöljük ki az M3:M13 tartományt!
- Az M3 cellába gépeljük be az =HA(C3>=J3*1,5;”*”;””) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! Ne lepődjünk meg, minden cella üres marad, mert a feltételnek egy sor sem felel meg (1. ábra).
- A kávékat és egységáraikat tartalmazó cellatartományt (A2:B6) szövegfájlba kell exportálnunk. Ha nincs előírva, márpedig a feladatleírás szerint nincs, hogy ehhez kizárólag az Excelt használhatjuk, akkor elindíthatjuk a Jegyzettömb alkalmazást, és a Vágólap segítségével beilleszthetjük az A2:B6 tartományt. Ha a vizsgán csak az Excellel dolgozhatunk, akkor egy új munkalapra másolatot készítünk az A2:B6 tartományról, majd az F12 segítségével mentjük a munkalapot a megadott mappába a megadott néven, Fájl típusaként a Szöveg (MS-DOS) formátumot választva. A következő lépésekben az első módszer szerint járunk el.
- Jelöljük ki az A2:B6 tartományt, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
- Indítsuk el a Jegyzettömb alkalmazást: üssük le a Start billentyűt, a keresőmezőbe gépeljük be a jegyzettömb szót, majd üssük le az Enter billentyűt!
- A képernyőn megjelenő Jegyzettömb ablakba illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval (2. ábra)!
- Üssük le a Ctrl+S billentyűkombinációt a mentéshez!
- A képernyőn megjelenő Mentés másként párbeszédablak Fájlnév (Alt+L) kombinált szerkesztőmezőjében adjuk meg a nevünket, esetleg válasszunk másik mappát, végül a Mentés (Alt+E) gombot!
- Zárjuk be a Jegyzettömb alkalmazást az Alt+F4 billentyűkombinációval, majd térjünk vissza a munkafüzethez!
- Utolsó feladatunk az A1:F13 tartomány kinyomtatása az oldal közepére. Jelöljük ki!
- Jelöljük meg nyomtatási területnek az A1:F13 tartományt a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) paranccsal!
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
- Az Oldal fülön válasszuk ki a Fekvő Tájolást (Alt+F), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
- A Ctrl+Tab segítségével lépjünk át a Margók fülre!
- Keressük meg a Vízszintesen (Alt+V), majd a Függőlegesen (Alt+N) jelölőnégyzeteket és kapcsoljuk be mindkettőt a Szóköz billentyű segítségével!
- Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!
Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).
- Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (3. ábra).
- A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet, egy szövegfájlt és egy PDF dokumentumot (4. ábra).
VÉGE.
Infopanel
Készült: 2020 június 20.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok
Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?
Válassz egy csillagot!
Szavazatszám: 0, Átlag: 0
Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!
Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!
Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!
Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!