ECDL Táblázatkezelés 17. vizsgafeladat (#219?)

 Frissítve: 2022 július 26.

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 17. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 17. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat és diagram.
1. ábra: A kész táblázat és diagram.
ECDL Táblázatkezelés 17. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: Az exportált táblázatrész a Jegyzettömb ablakában.
2. ábra: Az exportált táblázatrész a Jegyzettömb ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 17. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
3. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 17. vizsgafeladat, 1. megoldás, 4. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.
4. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (50 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-17.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-17 munkalap A1:J12 tartományában egy táblázatot találunk, amely egy munkahelyi italautomata fogyasztási adatait és egységárait tartalmazza. Az A oszlopban az egységárakat, a B oszlopban az italok megnevezéseit, a C:J oszlopokban az elsőtől a nyolcadik hétig az eladási darabszámokat találjuk. A táblázat oszlopainak címkéi az A1:J1 tartományban, míg az adatok a 2:12 sorokban helyezkednek el. A táblázat cellái természetesen formázatlanok.
  2. A K oszlopban az eladott adagok összegét kell kiszámolnunk. Az adagokat a C:J oszlopokban találjuk. Helyezzük az aktív cellát a K1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Összesen
  3. Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a K2:K12 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

  1. Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Szum (Alt+Ő, D, Enter) parancsot! Az Excel elhelyezi a tartományban a megfelelő képleteket a SZUM függvény felhasználásával.
  2. Az N1 cellában a páros héten elfogyott kávék adagjainak számát kell kiszámolnunk. A kávék (Rövid kávé, Hosszú kávé, Capuccino és Mocaccino) a 2:5 sorokban találhatók, a páros hetek oszlopai pedig a D, az F, a H és a J. Helyezzük az aktív cellát az N1 cellára, majd gépeljük be a következő képletet: =SZUM(D2:D5;F2:F5;H2:H5;J2:J5). Az eredmény 2407.
  3. A következő feladat a költség kiszámítása az egységárak és a fogyasztás alapján minden italhoz az L oszlopban. A költség az egységár és az eladott adagok összegének szorzata. Az egységárakat az A oszlop, az eladott adagok számát a K oszlop tartalmazza. Helyezzük az aktív cellát az L1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Költség
  4. Jelöljük ki az L2:L12 tartományt!
  5. Az L2 cellába gépeljük be a következő képletet: =A2*K2, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. Az O1 cellában a teák, vagyis a Tea és a Jeges tea első négy heti fogyasztásainak NAPI átlagát – tehát nem a nyolc érték átlagát, hanem azok egy napra eső értékét – kell kiszámolnunk – erre nagyon kell figyelnünk, mert könnyen figyelmen kívül hagyható feltételről van szó. Az adatokat a C7:F8 tartományban találjuk. Mivel egy napra eső átlagot kell számolnunk, így osztanunk kell az átlagot héttel. Máris írhatjuk a képletet az O1 cellába: =ÁTLAG(C7:F8)/7. Az eredmény 14,125.
  2. Az egységárak Pénznem Számformátumra állításához jelöljük ki az A2:A12 tartományt!
  3. Üssük le a Ctrl+Shift+4 billentyűkombinációt! Ezzel hozzárendeltük a cellák értékeihez a Pénznem Számformátumot két tizedesjeggyel.

Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.

  1. A két tizedesjegyet a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) parancs kétszeri kiadásával kapcsoljuk ki.
  2. Állítsuk be a Világoskék kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a hetedik a Világoskék szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  3. A középre záráshoz adjuk ki a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) parancsot!
  4. A hetedik feladat azt kérdezi, hogyan tudjuk lecserélni a nullákat egyesekre – a művelet végrehajtását nem kéri a feladat. Ez a kérdés csapdát rejt magában, ugyanis kizárólag az állandó értékekre szabad a megoldást alkalmazni, a képletek által szolgáltatott eredményekre nem. Éppen ezért a P1 cellába a következő választ kell begépelnünk (másoljuk Vágólapra és illesszük be): A2:J12 kijelölése, majd Csere (Ctrl+H), Keresett szöveg: 0, Erre: 1, Az összes cseréje (Alt+Z).
  5. A következő feladat egy új sor beszúrása a táblázat fölé: lépjünk az A1 cellára a Ctrl+Home billentyűkombinációval, majd üssük le a Shift+Szóköz billentyűparancsot a teljes első sor kijelöléséhez!

Tipp: Az aktív cella sorának kijelölésére a Shift+Szóköz, oszlopának kijelölésére a Ctrl+Szóköz használható. Ha több sort/oszlopot akarunk kijelölni, akkor a szokásos Shift+nyílbillentyűk kijelölés kiterjesztéssel élhetünk.

  1. A sor beszúrásához nyomjuk le a Ctrl+NumPad+ billentyűkombinációt vagy használjuk a Kezdőlap / Beszúrás / Sorok beszúrása a munkalapra (Alt+Ő, BB, U) parancsot!

Álljunk meg egy szóra!
Ha képernyőolvasó szoftverrel dolgozunk (például Jaws, ZoomText), a numerikus billentyűzet valószínűleg kurzormozgató üzemmódban, vagyis a NumLock kikapcsolt állapotban van. Ha a numerikus billentyűzethez köthető billentyűkombinációkkal akarunk dolgozni, akkor a NumLock kapcsolónak bekapcsolt állapotban kell lennie.
Ha nincs numerikus billentyűzetünk, mert például TKL laptoppal dolgozunk, akkor használjuk a helyi menü Beszúrás (Shift+F10, S, Enter) parancsát.

  1. Ismét üssük le a Ctrl+Home billentyűkombinációt az A1 cellára lépéshez, majd gépeljük be a kért címet: Italautomata-statisztika
  2. A következő feladat egy vonaldiagram készítését kéri a táblázat alá a Kakaó, a Tea és a Málnaszörp nyolcheti eladási adataiból. A Kakaó adatait a B7:J7, a Tea adatait a B8:J8, a Málnaszörpét pedig a B11:J11 tartományban találjuk. Szükségünk lesz még a B2:J2 tartományban elhelyezkedő oszlopcímkékre is. Láthatjuk, hogy az adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: B2:J2;B7:J8;B11:J11

Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – ebben a feladatban a 3:6 és a 9:10 sorokat.
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve a B2:J2;B7:J8;B11:J11 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területeket, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.

  1. Adjuk ki a Beszúrás / Vonal- és területdiagram beszúrása (Alt+E, T1) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Vonal kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. A diagramot a táblázat alatt kell elhelyeznünk, hogy ne takarja el az adatokat ezért annak bal felső sarkát a Vágólap segítségével fogjuk áthelyezni az A20 cellába: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát az A20 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!

Tipp: Ha feladatunk egy lebegő objektum áthelyezése vagy arról másolat készítése, akkor a beillesztés előtt az aktív cella elhelyezésével az objektum új helyének bal felső sarkát határozzuk meg. A kivágás során az objektum eltűnik a munkalapról, hogy visszakaphassuk az aktív cellát.
Ha egy diagramot a táblázatot tartalmazó munkalapon hozunk létre, akkor azt ajánlott áthelyezni a táblázat alá.

  1. A diagram címének megadásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  2. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Fogyás az első 8 héten szöveget, majd üssük le az Enter billentyűt!
  3. Az Excel már elhelyezte az egysoros jelmagyarázatot a diagram alsó szélén. Ha mégsem, akkor adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Jelmagyarázat / Lent (Alt+JC, D, J, L) parancsot!
  4. A diagramon az adatfeliratokat is láttatnunk kell. Mivel a vonalak nagyon közel kerülhetnek és a mi esetünkben kerültek is egymáshoz, az adatfeliratokat nem célszerű a vonalakon elhelyezni, mert átfedik egymást. Az olvashatóság megőrzése érdekében inkább adattáblát helyezzünk az x tengely alá, amely minden adatsor minden adatát tartalmazni fogja. Adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adattábla / Jelmagyarázat-jelek nélkül (Alt+JC, D, D, J) parancsot! Az adattábla nem fogja tartalmazni az egyes adatsorokhoz rendelt jelmagyarázat jeleket, esetünkben egy-egy színes vonalat, mert azokat a jelmagyarázat tartalmazza. Ha mégis a vonalakon akarjuk elhelyezni az adatfeliratokat, akkor használjuk például a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adatfeliratok / Középen (Alt+JC, D, A, Z) parancsot!
  5. Üssük le az Esc billentyűt a diagram kijelölésének megszüntetéséhez, hogy visszakaphassuk az aktív cellát!
  6. A következő feladat szerint az M3:M13 tartomány celláiba olyan képletet kell elhelyeznünk, amely egy csillagot jelenít meg akkor, ha az 1. hét adata (C oszlop) legalább másfélszerese a 8. hét adatának (J oszlop). Ha ez a feltétel nem teljesül, akkor a cella maradjon üres. A legalább kifejezés a nagyobb vagy egyenlő összehasonlító operátort igényli, a másfészeres jelentése pedig 1,5. Így a feltétel az M3 cellában a következő: C3>=J3*1,5. A képlethez a HA függvényt fogjuk felhasználni, amelynek első argumentuma a feltétel, második argumentuma a feltétel teljesülése esetén megjelenítendő „*” karakterlánc, harmadik argumentum pedig egy üres sztring, a „” lesz: =HA(C3>=J3*1,5;”*”;””).

Tipp: Ha egy feladat a semmi megjelenítését írja elő, akkor mindig egy üres karakterláncot kell megadnunk két idézőjellel: „” (Shift+2, Shift+2).

  1. Jelöljük ki az M3:M13 tartományt!
  2. Az M3 cellába gépeljük be az =HA(C3>=J3*1,5;”*”;””) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! Ne lepődjünk meg, minden cella üres marad, mert a feltételnek egy sor sem felel meg (1. ábra).
  3. A kávékat és egységáraikat tartalmazó cellatartományt (A2:B6) szövegfájlba kell exportálnunk. Ha nincs előírva, márpedig a feladatleírás szerint nincs, hogy ehhez kizárólag az Excelt használhatjuk, akkor elindíthatjuk a Jegyzettömb alkalmazást, és a Vágólap segítségével beilleszthetjük az A2:B6 tartományt. Ha a vizsgán csak az Excellel dolgozhatunk, akkor egy új munkalapra másolatot készítünk az A2:B6 tartományról, majd az F12 segítségével mentjük a munkalapot a megadott mappába a megadott néven, Fájl típusaként a Szöveg (MS-DOS) formátumot választva. A következő lépésekben az első módszer szerint járunk el.
  4. Jelöljük ki az A2:B6 tartományt, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  5. Indítsuk el a Jegyzettömb alkalmazást: üssük le a Start billentyűt, a keresőmezőbe gépeljük be a jegyzettömb szót, majd üssük le az Enter billentyűt!
  6. A képernyőn megjelenő Jegyzettömb ablakba illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval (2. ábra)!
  7. Üssük le a Ctrl+S billentyűkombinációt a mentéshez!
  8. A képernyőn megjelenő Mentés másként párbeszédablak Fájlnév (Alt+L) kombinált szerkesztőmezőjében adjuk meg a nevünket, esetleg válasszunk másik mappát, végül a Mentés (Alt+E) gombot!
  9. Zárjuk be a Jegyzettömb alkalmazást az Alt+F4 billentyűkombinációval, majd térjünk vissza a munkafüzethez!
  10. Utolsó feladatunk az A1:F13 tartomány kinyomtatása az oldal közepére. Jelöljük ki!
  11. Jelöljük meg nyomtatási területnek az A1:F13 tartományt a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) paranccsal!
  12. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
  13. Az Oldal fülön válasszuk ki a Fekvő Tájolást (Alt+F), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
  14. A Ctrl+Tab segítségével lépjünk át a Margók fülre!
  15. Keressük meg a Vízszintesen (Alt+V), majd a Függőlegesen (Alt+N) jelölőnégyzeteket és kapcsoljuk be mindkettőt a Szóköz billentyű segítségével!
  16. Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
  2. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (3. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet, egy szövegfájlt és egy PDF dokumentumot (4. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 június 20.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat