Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » ECDL anyagok (#137) » Táblázatkezelés modul (#141) » Táblázatkezelés vizsgafeladatok (#184) / #54 » ECDL Táblázatkezelés 34. vizsgafeladat (#240🦯)

ECDL Táblázatkezelés 34. vizsgafeladat (#240🦯)

 Frissítve: 2022 július 31.

Bejegyzés, Facebook, Twitter: Cikk frissítve ECDL Táblázatkezelés/S6/Vizsgafeladatok megoldása, #1

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 34. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

  • A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, helyesírás-ellenőrzés, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, relációs operátorok, táblázat formázás, tartományok kijelölése.
  • A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, HA, SZUM.

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 34. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat és a 3D csoportosított oszlopdiagram.
1. ábra: A kész táblázat és a 3D csoportosított oszlopdiagram.
ECDL Táblázatkezelés 34. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
2. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 34. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.
3. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (56 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-34.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-34 munkalap  A1:D14 tartományában egy fogyasztóvédelmi magazin három akácmézet összehasonlító értékelését találjuk (Golden Honey, Méééz és Eredeti Méz). Az A oszlop a tesztek megnevezését, a B:D oszlopok a teszteredményeket tartalmazza. A táblázat 3., 11. és 13. sora üres, négy részre osztva a táblázatot.
  2. A 10. sorban a kémiai összpontszámot kell képeznünk függvény segítségével. A kémiai teszteket a 4:9 sorok tartalmazzák. Jelöljük ki a B10:D10 tartományt!
  3. Helyezzük el a B10 cellában az =SZUM(B4:B9) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. A 14. sorban összegeznünk kell az akácpollen-tartalomra (2. sor), a kémiai összetételre (10. sor) és az érzékszervi értékelésre (12. sor) adott pontokat. Jelöljük ki a B14:D14 tartományt!
  2. Gépeljük be a B14 cellába az =B2+B10+B12 (vagy az =SZUM(B2;B10;B12) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
  3. A C oszlop helyére egy új oszlopot kell beszúrnunk Új méz néven. Helyezzük az aktív cellát a C1 cellára!
  4. Üssük le a Ctrl+Szóköz billentyűkombinációt a teljes oszlop kijelöléséhez!

Tipp: Az aktív cella sorának kijelölésére a Shift+Szóköz, oszlopának kijelölésére a Ctrl+Szóköz használható. Ha több sort/oszlopot akarunk kijelölni, akkor a szokásos Shift+nyílbillentyűk kijelölés kiterjesztéssel élhetünk.

  1. Az új oszlop beszúrásához nyomjuk le a Ctrl+NumPad+ billentyűkombinációt vagy használjuk a Kezdőlap / Beszúrás / Laposzlopok beszúrása (Alt+Ő, BB, L) parancsot!

Álljunk meg egy szóra!
Ha képernyőolvasó szoftverrel dolgozunk (például Jaws, ZoomText), a numerikus billentyűzet valószínűleg kurzormozgató üzemmódban, vagyis a NumLock kikapcsolt állapotban van. Ha a numerikus billentyűzethez köthető billentyűkombinációkkal akarunk dolgozni, akkor a NumLock kapcsolónak bekapcsolt állapotban kell lennie.
Ha nincs numerikus billentyűzetünk, mert például TKL laptoppal dolgozunk, akkor használjuk a helyi menü Beszúrás (Shift+F10, S, Enter) parancsát.

  1. Helyezzük az aktív cellát a C1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Új méz
  2. Az Új méz pontszámainak az Eredeti méz pontszámaival kell megegyezniük. Ezt úgy tudjuk megvalósítani, hogy a C oszlop megfelelő celláiban az E oszlop megfelelő celláira mutató képletet rögzítünk. Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a C2;C4:C9;C12 tartománycímeket, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

  1. A C12 cellába gépeljük be az =E12 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
  2. A két összegző képletet is pótolnunk kell: helyezzük az aktív cellát a C10 cellára, majd gépeljük be az =SZUM(C4:C9) képletet!
  3. Helyezzük az aktív cellát a C14 cellára, majd gépeljük be az =C2+C10+C12 képletet!
  4. A G oszlopban minden sor pontjainak átlagát kell képeznünk. Helyezzük az aktív cellát a G1-re, majd gépeljük be a következő címkét: Átlag
  5. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a G2;G4:G10;G12;G14 tartományokat! Ezzel üresen hagyjuk 3., a 11. és a 13. sorokat, a feladat utasításának megfelelően.
  6. A G14 cellába gépeljük be az =ÁTLAG(B14:E14) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
  7. Következő teendőnk a mézek neveit tartalmazó B1:E1 tartomány kitöltőszínét narancssárgára, a betűszínt fehérre módosítani. Jelöljük ki a B1:E1 tartományt!
  8. Állítsuk be a Narancs kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a harmadik a Narancs szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  9. Állítsuk be a Fehér, 1. háttér betűszínt a Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettájának segítségével! A paletta Színösszeállítás részében az első a Fehér, 1. háttér szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  10. A félkövér stílus beállításához üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt!

Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.

  1. A 15 pt betűméret beállításához adjuk ki a Kezdőlap / Betűméret (Alt+Ő, TE) parancsot!
  2. A Betűméret kombinált szerkesztőmezőbe gépeljük be a 15 értéket és üssük le az Enter billentyűt!
  3. A középre igazításhoz adjuk ki a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) parancsot!
  4. A sormagasságot duplázzuk meg: adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Sormagasság (Alt+Ő, FF, G) parancsot!
  5. A képernyőn megjelenő Sormagasság párbeszédablak szerkesztőmezőjében található 13,5 értéket javítsuk át 27-re, majd üssük le az Enter billentyűt!
  6. Az A20 cellába be kell gépelnünk a helyesírás-ellenőrzés módját. Helyezzük az aktív cellát az A20 cellára, majd gépeljük be a következőt (másoljuk le innen és illesszük be): F7 (Véleményezés / Helyesírás (Alt+O, 8))
  7. 3D csoportosított oszlopdiagramot kell létrehoznunk a munkalapon a Méééz és az Eredeti Méz Akácpollen-tartalom és Érzékszervi pontjait felhasználva. Ezeket az adatokat a D2:E2, valamint a D12:E12 tartományokban találjuk. Szükségünk lesz még az adatpontok megnevezésére, amiket az A2 és A12 cellákban, valamint az adatsorok megnevezésére, amiket a D1:E1 tartományban találunk. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva az előbb felsorolt hivatkozásokat: A1:A2;D1:E2;A12;D12:E12

Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – ebben a feladatban a 3:11 és 13 sorokat, valamint a B:C oszlopokat?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A1:A2;D1:E2;A12;D12:E12 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területeket, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.

  1. Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd üssük le a le nyílbillentyűt, végül az Enter vagy a Szóköz billentyűt a 3D csoportosított oszlop gombkiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. A diagram eltakarja a táblázatot, ami nagyon zavaró. Helyezzük át például az I2 cellába: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát az I2 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!

Tipp: Ha feladatunk egy diagram beszúrása az aktuális munkalapra, akkor az többnyire eltakarja a táblázatot. Ezért célszerű számára másik helyet keresni, például a táblázat alatt: a Ctrl+X leütésével helyezzük a Vágólapra a diagramot, majd a visszakapott aktív cellát mozgassuk a diagram bal felső sarkának helyet adó cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A diagram kijelölt állapotban marad.
Persze, ha a vizsgán ezt nem kérik, vagy kifejezetten tiltják, akkor hagyjuk ki ezt a lépést.

  1. A diagram x tengelyén a mézek neve szerepel elforgatás nélkül, ennek a feltételnek tehát eleget tettünk.
  2. A diagramhoz automatikusan jár az egysoros jelmagyarázat, tehát ezzel az előírással sincs teendőnk. A jelmagyarázat létéről úgy tudunk meggyőződni, hogy a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancs kiadásával belépünk a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőbe, és ellenőrizzük, hogy a lista része-e a Jelmagyarázat elem. Ha nem találjuk, akkor adjuk ki például a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Jelmagyarázat / Lent (Alt+JC, D, J, L) parancsot! A diagram alatt elhelyezett jelmagyarázat nagy valószínűséggel egysoros lesz, ahogy azt a feladat megkívánja.
  3. A diagram címének megadásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  4. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Mézek pontszámai szavakat, majd üssük le az Enter billentyűt!
  5. A B15:E15 tartomány celláiban a Kiváló szót kell megjelenítenünk, ha a felettük elhelyezkedő végminősítések (B14:E14) pontszámai elérik vagy meghaladják az 50-et! Más esetben ne jelenjen meg semmi! A HA függvényre lesz szükségünk, amelynek első argumentumában vizsgáljuk meg, hogy az aktuális érték nagyobb vagy egyenlő-e ötvennél: >=50. A B15 cellában tehát a következő képletet fogjuk elhelyezni: =HA(B14>=50;”Kiváló”;””)

Tipp: Ha egy feladat a semmi megjelenítését írja elő, akkor mindig egy üres karakterláncot kell megadnunk két idézőjellel: „” (Shift+2, Shift+2).

  1. Az F5 funkcióbillentyű segítségével lépjünk az A15 cellára! Ezzel megszüntettük a diagram kijelölését is. Az A15 cellába gépeljük be a >=50 címkét, majd jelöljük ki a B15:E15 tartományt!
  2. A B15 cellába gépeljük be az =HA(B14>=50;”Kiváló”;””) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! A kész táblázatot és diagramot mutatja az 1. ábra.
  3. Utolsó feladatunk az A1:E20 tartomány nyomtatása, vízszintesen középre helyezve. Fejlécet is készítenünk kell, amely a Mézminősítés szót és az oldalszámot tartalmazza! Jelöljük ki az A1:E20 tartományt!
  4. Adjuk ki a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) parancsot!
  5. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
  6. Az Oldal fülön válasszuk ki az Álló Tájolást (Alt+L), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
  7. A Ctrl+Tab segítségével lépjünk a Margók fülre, majd kapcsoljuk be a Vízszintesen (Alt+V) jelölőnégyzetet!
  8. A Ctrl+Tab billentyűkombinációval lépjünk át az Élőfej és élőláb fülre!
  9. Keressük meg és válasszuk ki az Egyéni élőfej (Alt+E) gombot! A képernyőn megjelenik az Élőfej párbeszédablak.
  10. Érjük el a meglévő tartalom törlésével (Del), hogy a Bal oldalon (Alt+A), a Középen (Alt+K) és a Jobb oldalon (Alt+J) szerkesztőmezők tartalma üres legyen!
  11. Lépjünk például a Középen (Alt+K) szerkesztőmezőre!
  12. Gépeljük be Mézminősítés szót, majd egy vesszőt követve az &[Oldal] kódot – a kód begépelése helyett használhatjuk az Alt+U billentyűkombinációt!
  13. Keressük meg az OK gombot és válasszuk ki az Élőfej párbeszédablakból való kilépéshez!
  14. Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
  2. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk.
  3. Mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (2. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 2 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet és egy PDF dokumentumot (3. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 július 13.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat