Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » ECDL anyagok (#137) » Táblázatkezelés modul (#141) » Táblázatkezelés vizsgafeladatok (#184) / #54 » ECDL Táblázatkezelés 45. vizsgafeladat (#251🦯)

ECDL Táblázatkezelés 45. vizsgafeladat (#251🦯)

 Frissítve: 2022 augusztus 2.

Bejegyzés, Facebook, Twitter: Cikk frissítve ECDL Táblázatkezelés/S6/Vizsgafeladatok megoldása, #1

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 45. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

  • A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: abszolút hivatkozás, aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, munkalapok kezelése, nettó ÁFA bruttó számítás, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, százalékszámítás, táblázat formázás, tartományok kijelölése, weblap közzététel.
  • A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, SZUM.

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 45. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat.
1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat.
ECDL Táblázatkezelés 45. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: A kész csoportosított oszlopdiagram.
2. ábra: A kész csoportosított oszlopdiagram.
ECDL Táblázatkezelés 45. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: Az A6:E18 tartomány HTML oldalként a Microsoft Edge böngésző ablakában.
3. ábra: Az A6:E18 tartomány HTML oldalként a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 45. vizsgafeladat, 1. megoldás, 4. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
4. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 45. vizsgafeladat, 1. megoldás, 5. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.
5. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (75 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-45.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-45 munkalap A1:D18 tartományában egy internetszolgáltató (angolul ISP, azaz Internet Solution Provider) csomagjainak egységárait, illetve a megkötött szerződések darabszámát találjuk januártól decemberig. A munkalap kettő táblázatot tartalmaz, egyet az A1:B4 tartományban, amely a három előfizetői csomag árait tartalmazza, egy másikat az A6:D18 tartományban, amely a három csomag megkötött szerződéseinek számát mutatja a 12 hónapban.
  2. Az E oszlopban ki kell számolnunk a megkötött szerződések számát. Helyezzük az aktív cellát az E6 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Összesen
  3. Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be az E7:E18 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

  1. Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Szum (Alt+Ő, D, Enter) parancsot a SZUM képletek rögzítéséhez!
  2. A 19. sorban a három csomagból befolyó bevételeket kell kiszámolnunk: gépeljük be az A19 cellába a következő címkét: Bevétel
  3. Az Otthoni csomag szerződésszámai a B7:B18 tartományban vannak. Az itt található értékek összegét meg kell szoroznunk az Otthoni csomag egységárával, amit a B2 cella tartalmaz. Helyezzük az aktív cellát a B19 cellára, és gépeljük be az =SZUM(B7:B18)*B2 képletet!
  4. Az Üzleti csomag szerződésszámai a C7:C18 tartományban vannak. Az itt található értékek összegét meg kell szoroznunk az Üzleti csomag egységárával, amit a B3 cella tartalmaz. Helyezzük az aktív cellát a C19 cellára, és gépeljük be az =SZUM(C7:C18)*B3 képletet!
  5. A Profi csomag szerződésszámai a D7:D18 tartományban vannak. Az itt található értékek összegét meg kell szoroznunk a Profi csomag egységárával, amit a B4 cella tartalmaz. Helyezzük az aktív cellát a D19 cellára, és gépeljük be az =SZUM(D7:D18)*B4 képletet!
  6. A 20. sorban a megkötött szerződések csomagonkénti átlagát kell kiszámolnunk: gépeljük be az A20 cellába a következő címkét: Átlag
  7. Jelöljük ki a B20:D20 tartományt!
  8. Gépeljük be a B20 cellába az =ÁTLAG(B7:B18) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. A G8:G18 tartományban februártól decemberig ki kell mutatnunk a Profi csomag (D7:D18) szerződéskötései számának JANUÁR hónaphoz viszonyított változását Százalék formátumban. Állítsuk össze a képletet a G8 cella számára! Ha a január-február hónapok (D7 és D8) szerződéskötéseinek számát nettónak és bruttónak tekintjük, keresve a változás mértékét, vagyis az ÁFA összegét, máris egyszerű dolgunk van. A nettó és a bruttó ismeretében az ÁFA mértékét a bruttó/nettó-1 képlettel számíthatjuk ki, ami a mostani feladatban a következő képletet eredményezi: =D8/D7-1. Mivel a G oszlopban sokszorosítandó képleteknek mindig a januári szerződéskötések D7 cellájára kell mutatnia, a képletet módosítanunk kell: =D8/$D$7-1. Az eredmény egynél kisebb szám lesz, amit majd a formázással alakítunk Százalék formátumúra.

Tipp: Ha fel szeretnénk eleveníteni a nettó, ÁFA és bruttó számítással kapcsolatos ismereteinket, akkor keressük fel a Nettó, ÁFA, Bruttó számítás (#170) című cikket!

  1. Az F oszlopban a hónapok neveit is fel kell tüntetnünk. Mivel a változásokat februártól számoljuk, így az F8:F18 tartományban csak a február-december hónapokat kell feltüntetnünk. Jelöljük ki az A8:A18 tartományt, majd készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  2. Helyezzük az aktív cellát az F8 cellára, majd illesszük be a Vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval!
  3. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a G8:G18 tartományt!
  4. A G8 cellába gépeljük be az =D8/$D$7-1 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Tipp: Ha egy hivatkozás begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt, akkor a relatív hivatkozást az Excel átalakítja abszolút hivatkozássá, $ jelet helyezve mind az oszlop betűjele, mind a sor száma elé.
A fenti képletet tehát gyorsabban begépelhetjük, ha az átalakítani kívánt hivatkozások begépelése után rögtön leütjük az F4 funkcióbillentyűt.
Az F4 funkcióbillentyű ismételt leütésével a kijelölt hivatkozás típusát tudjuk módosítani a következő sorrendben: relatív → abszolút → vegyes (A$1) → vegyes ($A1) → relatív.

Tipp: Az abszolút hivatkozás helyett elegendő lenne a vegyes hivatkozás használata (D$7), hiszen a képlet sokszorosítása során az oszlop nem, csak a sorszám változik: =D8/D$7-1

  1. A Százalék számformátum beállításához üssük le a Ctrl+Shift+5 billentyűkombinációt! A negatív értékek csökkenést, a pozitívak emelkedést jeleznek a szerződéskötések számában január hónaphoz viszonyítva.

Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.

  1. Az egységárakat tartalmazó táblázatot, vagyis az A1:B4 tartományt Kék kitöltőszínnel és fehérbetűszínnel kell ellátnunk. Üssük le a Ctrl+Home, majd a Ctrl+T billentyűkombinációt a táblázat kijelöléséhez!
  2. Állítsuk be a Kék kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a nyolcadik a Kék szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  3. Állítsuk be a Fehér, 1. háttér betűszínt a Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettájának segítségével! A paletta Színösszeállítás részében a legelső a Fehér, 1. háttér szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  4. A 6. feladat kéréstől eltérően, az E6 címkéje miatt, a B6:E6 tartomány celláinak tartalmát középre vízszintesen kell igazítanunk és dőlt betűstílust kell beállítanunk. Jelöljük ki ezt a tartományt!
  5. Adjuk ki a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) parancsot!
  6. A dőlt betűstílus beállításához üssük le a Ctrl+I billentyűkombinációt!

Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.

  1. Az egységárakat Pénznem formátummal kell ellátnunk. Jelöljük ki a B2:B4 tartományt, majd üssük le a Ctrl+Shift+4 billentyűkombinációt – a tizedeshelyek számáról nem rendelkezik a feladat, így ránk van bízva, hogy a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) parancs kétszeri kiválasztásával nullára csökkentjük-e a számukat – szerintünk tegyük ezt meg!!
  2. A szerződések számaihoz tetszőleges betűtípust kell rendelnünk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a B7:D18 tartományt!
  3. Egy betűtípus kiválasztásához adjuk ki a Kezdőlap / Betűtípus (Alt+Ő, EE) parancsot, majd a Betűtípus kombinált szerkesztőmezőben válasszuk ki a például az Arial Black betűtípust, vagy gépeljük be a nevét, végül üssük le az Enter billentyűt!
  4. Az A6:D18 tartomány sorait tetszőleges stílusú, vízszintes, kék színű vonallal kell elválasztanunk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki ezt a tartományt!
  5. Jelenítsük meg a Cellák formázása párbeszédablakot a Ctrl+1 billentyűkombinációval!
  6. Lépjünk a Ctrl+Tab billentyűkombinációval a Szegély fülre!
  7. Lépjünk a Tab billentyűvel a Stílus (Alt+S) listára, és a le-fel nyílbillentyűkkel válasszuk ki például a Közepes választógombot, majd a Szóköz billentyűvel jelöljük ki!
  8. A Tab billentyűvel lépjünk a Szín (Alt+Z) színválasztó palettára, és az Alapszínek részben keressük meg és válasszuk ki a nyolcadik, Kék színt!
  9. A Szegély részben található jelölőnégyzetekkel ki kell választanunk, hol akarunk vonalakat húzni. Nekünk a Fent, a Vízszintesen és a Lent jelölőnégyzeteket kell bejelölnünk. Keressük meg ezeket a jelölőnégyzeteket a Tab billentyűvel, majd a Szóköz billentyűvel egyenként jelöljük be azokat, vagy sorban egymás után üssük le az Alt+T, az Alt+I és az Alt+L billentyűkombinációkat!
  10. A beállítások érvényre juttatásához és a Cellák formázása párbeszédablakból való kilépéshez üssük le az Enter billentyűt!
  11. Az elkészült táblázatot mutatja az 1. ábra.
  12. Csoportosított oszlopdiagramot kell létrehoznunk egy új diagramlapon az Üzleti csomag második félévi szerződésszámait ábrázolva. Az x tengelyen a július-december hónapokat (A13:A18), az y tengelyen pedig az Üzleti csomag szerződéseinek számát (C13:C18) kell megjelenítenünk. A tengelyek feliratozása és a jelmagyarázat miatt szükségünk van az adatsor megnevezésére, vagyis az A6 és a C6 cellák tartalmára is. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: A6;A13:A18;C6;C13:C18

Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a 7:12 sorokat és a B oszlopot?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A6;A13:A18;C6;C13:C18 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területeket, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.

  1. Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Csoportosított oszlop kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. Helyezzük át a diagramot egy diagramlapra a Diagramtervezés / Diagram áthelyezése (Alt+JC, I) parancsot kiadva! A képernyőn megjelenő Diagram áthelyezése párbeszédablakban keressük meg és válasszuk ki az Új munkalap (Alt+M) választógombot, majd üssük le az Enter billentyűt! Az Excel áthelyezi a diagramot és minket is a Diagram1 névvel ellátott diagramlapra. A diagram kijelölt állapotban marad, így végrehajthatjuk a további feladatokat.
  2. A diagram címének megadásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  3. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be az Üzleti csomag kifejezést, majd üssük le az Enter billentyűt!
  4. Az y tengelyen helyezzük el a Szerződések száma kifejezést: adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Tengelycímek / Elsődleges függőleges (Alt+JC, D, M, E) parancsot! Az y tengely mellett megjelenik a Tengelycím felirat.
  5. Üssük le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Szerződések száma kifejezést, majd üssük le az Enter billentyűt!
  6. Az általunk készített diagram nem tartalmaz jelmagyarázatot, így a feladat jelmagyarázatot tiltó előírásának eleget tettünk. A jelmagyarázat létéről úgy tudunk meggyőződni, hogy a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancs kiadásával ellenőrizzük, hogy a Diagramelemek kombinált szerkesztőmező tartalmaz-e Jelmagyarázat nevű elemet. Ha igen, akkor lépjünk ki az Esc billentyűvel a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőből, és kapcsoljuk ki a jelmagyarázatot a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Jelmagyarázat / Nincs (Alt+JC, D, J, N) paranccsal!
  7. Az elkészült diagramot mutatja a 2. ábra. A Ctrl+PageDown billentyűkombinációval lépjünk vissza az M4-45 munkalapra!

Álljunk meg egy szóra!
A következő feladat, hogy weblapként (HTML fájlformátum, *.htm vagy *.html fájlkiterjesztés) készítsünk mentést a munkalap A6:E18 tartományáról. Az Excel a weblap formátumban mentést közzétételnek hívja. Ehhez kapunk egy Közzététel weblapként párbeszédpanelt, amelyben – többek között – előírhatjuk, hogy a munkafüzet mely részéből akarunk weblapot készíteni: ez lehet a teljes munkafüzet, egy kiválasztott munkalap, vagy kijelölt tartomány. Sőt, amíg dolgozunk a munkafüzettel, megjegyzi és választásra kínálja fel a korábban mentett weblapokat is.
Fontos feltétel, hogy cellatartomány közzététele esetén annak folytonosnak kell lennie, tehát nem tartalmazhat rejtett cellákat, sorokat, oszlopokat, nem adhatunk meg több tartományt. Ennek következtében előfordulhat, hogy közzététel előtt egy új munkalapra, vagy a munkalap egy másik részére kell kigyűjtenünk a nem szomszédos tartományokat, egy összefüggő tartományt alkotva belőlük.
A mostani feladat ezt várja el tőlünk.

  1. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A6:E18 tartományt!
  2. Üssük le az F12 funkcióbillentyűt! A képernyőn megjelenik a Mentés másként párbeszédablak. A fókusz a Fájlnév kombinált szerkesztőmezőn áll, amelyben a munkafüzet nevét látjuk – ezt el is fogadhatjuk. Ha a vizsgán megadják a nevet és a mappát, akkor állítsuk be ezeket!
  3. Lépjünk tovább a Tab segítségével a Fájl típusa kombinált listamezőre!
  4. Jelöljük ki a Weblap (*.htm;*.html) elemet, például a W billentyű leütésével!
  5. Lépjünk tovább a Tab billentyűvel a Mentés választógombokig, ahol a Teljes munkafüzet választógomb van kijelölve. Nekünk A kijelölt: $A$6:$E$18 nevűre van szükségünk, amellyel kijelölt tartomány mentését tudjuk előírni: válasszuk ki a Le nyílbillentyűvel!
  6. Megadtunk minden szükséges adatot, üssük le az Enter billentyűt vagy válasszuk ki a Mentés gombot!
  7. A képernyőn megjelenik a Közzététel weblapként párbeszédablak. A fókusz a Választás kombinált listamezőn van, amelyben a Cellatartomány elem a kijelölt. Az alatta elhelyezkedő listában pedig ott találjuk az =’M4-45′!$A$6:$E$18 tartományhivatkozást.
  8. Ha a közzétételt követően azonnal meg akarjuk jeleníteni a weboldalt egy böngészőben, akkor keressük meg A weblap megnyitása a böngészővel (Alt+W) jelölőnégyzetet, és kapcsoljuk be. Mi is ezt tesszük, hogy lássuk, bemutathassuk az eredményt.
  9. Üssük le az Enter billentyűt vagy válasszuk ki a Közzététel (Alt+K) gombot! A közzétett weblapot mutatja a 3. ábra.

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett böngészőben, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik böngésző alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más böngésző nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Zárjuk be a böngésző alkalmazást, és térjünk vissza az M4-45 munkalapra!
  2. Utolsó feladatunk az A1:E20 tartomány nyomtatása a rácsvonalakkal, valamint az oszlop- és sorazonosítókkal. Láblécet is készítenünk kell, amelyen középen az oldalszámot kell elhelyeznünk.
  3. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A1:E20 tartományt!
  4. Adjuk ki a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) parancsot!
  5. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
  6. Az Oldal fülön válasszuk ki a Fekvő Tájolást (Alt+F), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
  7. A Ctrl+Tab billentyűkombinációval lépjünk át az Élőfej és élőláb fülre!
  8. Keressük meg és válasszuk ki az Egyéni élőláb (Alt+B) gombot! A képernyőn megjelenik az Élőláb párbeszédablak.
  9. Érjük el a meglévő tartalom törlésével (Del), hogy a Bal oldalon (Alt+A), a Középen (Alt+K) és a Jobb oldalon (Alt+J) szerkesztőmezők tartalma üres legyen!
  10. Lépjünk a Középen (Alt+K) szerkesztőmezőre!
  11. Gépeljük be az &[Oldal] kódot vagy üssük le az Alt+U billentyűkombinációt!
  12. Keressük meg az OK gombot és válasszuk ki az Élőláb párbeszédablakból való kilépéshez!
  13. A Ctrl+Tab billentyűkombinációval lépjünk át a Munkalap fülre!
  14. A Tab billentyűvel keressük meg a Rácsvonalakkal (Alt+R) és a Sor- és oszlopfejlécekkel (Alt+E) jelölőnégyzeteket, és mindkettőt kapcsoljuk be a Szóköz billentyűvel!
  15. Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
  2. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk.
  3. Mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (4. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet egy munkalappal és egy diagramlappal, egy HTML weblapot, valamint egy PDF dokumentumot (5. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 július 21.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat