Fiat Lux: Et Facta Est Lux! - Legyen Világosság: És Lőn Világosság! » ECDL anyagok (#137) » Táblázatkezelés modul (#141) » Táblázatkezelés vizsgafeladatok (#184) / #54 » ECDL Táblázatkezelés 9. vizsgafeladat (#199🦯)

ECDL Táblázatkezelés 9. vizsgafeladat (#199🦯)

 Frissítve: 2022 július 23.

Bejegyzés, Facebook, Twitter: Cikk frissítve ECDL Táblázatkezelés/S6/Vizsgafeladatok megoldása, #1

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 9. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

  • A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: abszolút hivatkozás, adatrögzítés, aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, egyéni formátumkód, exportálás PDF formátumban, Jegyzettömb használata, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás és beillesztés alkalmazáson belül és alkalmazások között, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, nettó ÁFA bruttó számítás, nyomtatás, nyomtatási kép, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, oszlopszélesség, panelkezelés, relációs operátorok, táblázat készítés és formázás, tartományok kijelölése.
  • A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, DARABTELI, MAX, MIN.

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 9. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat.
1. ábra: A kész táblázat.
ECDL Táblázatkezelés 9. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: Az első kategória lemeznevei a Jegyzettömb ablakában.
2. ábra: Az első kategória lemeznevei a Jegyzettömb ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 9. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: A kész csoportosított oszlopdiagram.
3. ábra: A kész csoportosított oszlopdiagram.
ECDL Táblázatkezelés 9. vizsgafeladat, 1. megoldás, 4. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
4. ábra: A PDF export a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 9. vizsgafeladat, 1. megoldás, 5. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.
5. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 3 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (76 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-9.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk az M4-9 munkalap tartalmával: a táblázat az A1:C48 tartományban egy képzeletbeli könyvesbolt CD-ROM árlistáját tartalmazza. A lista három kategóriára, vagyis részre osztott: Angol nyelvű oktató CD-k, Magyar nyelvű oktató CD-k és Játékok. Az egyes kategóriákat az A oszlopban található, az előbb felsorolt címkék vezetik be, amiket az A1, A20 és A40 cellákban találunk. A B oszlopban találjuk a CD-ROM lemezek neveit – a három kategóriához tartozó tartományhivatkozás a következő: B2:B18, B21:B38 és B41:B48. A C oszlopban pedig a nettó árakat találjuk – a tartományhivatkozások a következők: C2:C18, C21:C38 és C41:C48.
  2. Az első feladat szerint a D oszlopban meg kell jelenítenünk az árak ÁFÁ-val növelt értékeit, vagyis a bruttó árat. Az ÁFA a feladat szerint 20%, és nem kell külön cellában megjelenítenünk. Helyezzük az aktív cellát a D1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Bruttó (Ft)

Tipp: Ha fel szeretnénk eleveníteni a nettó, ÁFA és bruttó számítással kapcsolatos ismereteinket, akkor keressük fel a Nettó, ÁFA, Bruttó számítás (#170) című cikket!

  1. Mivel a táblázat három részre osztott, üres sorok tagolják, nem tudjuk egyben kijelölni a D oszlop megfelelő celláit, hanem segítségül kell hívnunk az Ugrás párbeszédablakot. Nyomjuk le az F5 funkcióbillentyűt az Ugrás párbeszédablak megjelenítéséhez, és a Hivatkozás szerkesztőmezőbe gépeljük be a D2:D18;D21:D38;D41:D48 tartományhivatkozásokat, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

Tipp: Az előző lépésben hogyan tudtuk meghatározni, mely cellákat kell kijelölnünk? Úgy, hogy a táblázat felderítéséhez felhasználtuk az Excel aktív cellát léptető trükkjét:
Ráléptünk a C2 cellára, amely az első kategória első termékének árát tartalmazza. Leütöttük az End, majd a Le nyílbillentyűt. Lejutottunk az adatoszlop legalsó értékét tartalmazó cellára, a C18 cellára. Így megtudtuk az első tartomány címét, ami a D2:D18.
Ismét leütöttük az End, Le nyílbillentyűt – a második kategória első adatcellájára, a C21-re léptünk. Újra leütöttük az End, Le nyílbillentyűt. Lejutottunk a kategória utolsó cellájára, a C38-ra. Megkaptuk a második tartományt, a D21:D38-at.
Megint leütöttük az End, Le nyílbillentyűt – a harmadik kategória első adatcellájára, a C41-re léptünk. Ismét leütöttük az End, Le nyílbillentyűt, így lejutottunk a kategória utolsó cellájára, a C48-ra. Megkaptuk a harmadik tartományt, a D41:D48-at.
Az End, nyílbillentyű billentyűparanccsal az adatot tartalmazó tartományok között lépkedhetünk, így nem csak egy összefüggő, hanem üres sort és/vagy oszlopot tartalmazó táblázatban is kényelmesen tudunk mozogni, szükség esetén a kijelölendő tartományokat felfedezni.

  1. Mivel három, nem összefüggő tartományt jelöltünk ki, az aktív cella nem a D2, hanem a D41 cellán, az utolsónak megadott tartományhivatkozás első celláján helyezkedik el. Ennek figyelembevételével kell a bruttó értéket kiszámító képletet elkészítenünk. Gépeljük be a D41 cellába a =C41*1,2 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Álljunk meg egy szóra!
Ha több tartományt jelölünk ki, akkor az aktív cella az utolsónak kijelölt tartomány első cellája. Erre nagyon figyelnünk kell, amikor a képletet megtervezzük és beírjuk a cellába.

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. A második feladatban a C oszlop nettó árait kell euróban feltüntetnünk az E oszlopban oly módon, hogy a H1 cellában rögzített euró árfolyamát kell felhasználnunk. Helyezzük az aktív cellát a G1 cellára, és gépeljük be a következő címkét: euró
  2. Helyezzük az aktív cellát a H1 cellára, és gépeljük be az euró árfolyamát. Az euró árfolyama azt jelenti, hogy hány forintot kell adnunk 1€-ért. Mivel a feladat példaként hozza fel a 240 értéket, megadhatunk mást is, például a cikk írásának pillanatában érvényes árfolyamot egészre kerekítve: 397

Tipp: Az € és más nemzetközi fizetőeszközök naponta változó hivatalos árfolyamát a Magyar Nemzeti Bank honlapja közli. Ha a vizsgán előírják a napi árfolyam alkalmazását, akkor az MNB honlapjáról leolvashatjuk azt.
Az euró karakter begépelésére több módszert is alkalmazhatunk. Használhatjuk a (e) karaktersorozatot vagy az AltGr+U billentyűkombinációt.

  1. Bár a feladat nem kéri, adjunk nevet az E oszlopnak – gépeljük be az E1 cellába a következő címkét: Nettó (€)

Tipp: Ha az € szimbólumot zárójelek közé kell tenni, ahogy azt a feladatban tettük, akkor gépeljük a következőket: ((e)). Az eredmény a (€) lesz.

  1. A feladat kifejezetten másolással kéri a képletek sokszorosítását, ezért nem alkalmazhatjuk a három különálló tartomány előzetes kijelölésének módszerét. Haladjunk tehát egyenként: jelöljük ki az első kategóriához tartozó E2:E18 tartományt!
  2. Gépeljük be az E2 cellába a következő képletet =C2/$H$1, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! Az abszolút hivatkozásra azért van szükségünk, mert az E2 cellába begépelt képletet át kell másolnunk a tartomány többi cellájába. Emiatt meg kell akadályoznunk, hogy a H1 cellára mutató hivatkozás módosuljon.

Tipp: A H1 begépelése után rögtön üssük le az F4 funkcióbillentyűt! Ennek hatására a H1-ből $H$1 lesz. Az F4 funkcióbillentyű ismételt leütésével a kijelölt hivatkozás típusát tudjuk módosítani a következő sorrendben: H1 → $H$1 → H$1 → $H1 → H1.

Tipp: Igazából elegendő lenne a vegyes hivatkozás, vagyis a H$1 cím használata, mivel a képlet lefelé másolása során az oszlop nem, csak a sorszám változik.

  1. Lépjünk az E2 cellára, majd másoljuk a vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  2. Jelöljük ki az F5 segítségével az E21:E38 tartományt, majd üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A cellákban megjelennek a képletek.
  3. Jelöljük ki az F5 segítségével az E41:E48 tartományt, majd üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A cellákban megjelennek a képletek.
  4. A három kategória nettó árainak (C oszlop) átlagszámítása következik. Mindegyik képlethez begépeljük a címkét is.
  5. Helyezzük az aktív cellát a B19 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Átlag
  6. Léptessük az aktív cellát a C19 cellára, majd gépeljük be a következő képletet: =ÁTLAG(C2:C18)
  7. Helyezzük az aktív cellát a B39 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Átlag
  8. Helyezzük az aktív cellát a C39 cellára, majd gépeljük be a következő képletet: =ÁTLAG(C21:C38)
  9. Helyezzük az aktív cellát a B49 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Átlag
  10. Ugorjunk a C49 cellára, majd gépeljük be a következő képletet: =ÁTLAG(C41:C48)
  11. Egy segédtáblázatot kell készítenünk néhány számítás elvégzése miatt. A táblázat készítése közben ügyelnünk kell arra, hogy a -tól és az -ig címkék a kivonás műveleti jellel kezdődnek, így az Excel képletként próbálja majd értelmezni azokat. Ezen egy-egy szóközzel fogunk segíteni.
  12. Helyezzük az aktív cellát a C53 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Oktató CD-k
  13. Lépjünk a D52 cellára, majd gépeljük be a következő címkét, előtte egy szóközt gépelve: -tól
  14. Lépjünk az E52 cellára, majd gépeljük be a következő címkét, előtte egy szóközt gépelve: -ig
  15. A táblázat két cellájában az angol és a magyar nyelvű oktató CD-k nettó árai (C oszlop) közül a legkisebbet és a legnagyobbat kell megjelenítenünk. Az angol és a magyar oktató CD-k nettó árainak tartományhivatkozása a következő: C2:C18;C21:C38
  16. Helyezzük az aktív cellát a D53 cellára, majd gépeljük be a következő képletet: =MIN(C2:C18;C21:C38)
  17. Helyezzük az aktív cellát az E53 cellára, majd gépeljük be a következő képletet: =MAX(C2:C18;C21:C38)
  18. A következő feladat a forintértékeket tartalmazó cellák beállítása Könyvelési számformátumra és ezres tagolásra. A Könyvelési számformátum már ezres tagolást alkalmaz, ezért elég ezt a formátumjegyet a cellákhoz rendelni. Táblázatunk következő tartományait jelöljük ki az F5, vagyis az Ugrás párbeszédablak segítségével: C2:D49;D53:E53;H1
  19. A számformátum beállításához válasszuk ki a Kezdőlap / Könyvelési számformátum / Ft magyar (Alt+Ő, AN, Enter) parancsot!
  20. Mivel a megformázott értékek többsége nem fér el a cellában, növeljük meg az oszlopok szélességét: hagyjuk kijelölve a tartományokat, majd adjuk ki a Kezdőlap / Formátum / Automatikus oszlopszélesség (Alt+Ő, FF, U) parancsot!
  21. A CD-ROM-ok címeit tartalmazó cellák kijelöléséhez ismét hívjuk segítségül az Ugrás párbeszédablakot, és a Hivatkozás szerkesztőmezőbe gépeljük be a következő tartományhivatkozásokat: B2:B18;B21:B38;B41:B48
  22. Állítsuk be a Sárga kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a negyedik a Sárga szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
  23. A jobbra igazításhoz válasszuk ki a Kezdőlap / Jobbra igazítás (Alt+Ő, OO) ikont!
  24. A kategóriák neveinek kijelöléséhez ismét hívjuk segítségül az Ugrás párbeszédablakot, és a Hivatkozás szerkesztőmezőbe gépeljük be a következő tartományhivatkozásokat: A1;A20;A40
  25. A betűméret beállításához válasszuk ki a Kezdőlap / Betűméret (Alt+Ő, TE) szerkesztőmezőt, gépeljük be a 15 értéket, végül üssük le az Enter billentyűt!
  26. A Dőlt formátum beállításához üssük le a Ctrl+I billentyűkombinációt!

Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.

  1. A következő feladat, hogy a J1 cellába begépeljük, hogyan jeleníthetjük meg a nyomtatási képet: egyszerűen gépeljük be a cellába a Ctrl+P szöveget!
  2. Az I1 cellában meg kell jelenítenünk az első kategória nettó árai közül a 4000 Ft-nál drágábbak darabszámát. Mivel feltételes darabszámlálásra van szükség, a DARABTELI függvényt hívjuk segítségül. Az első kategória nettó árait a C2:C18 tartományban találjuk. A feltétel pedig a következő: >4000. Állítsuk össze a képletet: =DARABTELI(C2:C18;”>4000″). Helyezzük az aktív cellát az I1 cellára, és gépeljük be ezt a képletet! Az eredmény 3. A kész táblázatot mutatja az 1. ábra.
  3. Az első kategória lemezneveit tartalmazó szöveges állományt a Jegyzettömb segítségével fogjuk létrehozni, a saját nevünket adva fájlnévnek és a munkafüzet mappájába fogjuk menteni. Jelöljük ki a B2:B18 tartományt, majd másoljuk vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
  4. Nyomjuk le a Start billentyűt, vagy ha nincs, akkor a Ctrl+Esc billentyűkombinációt a Start menü megjelenítéséhez!
  5. Gépeljük be a keresőmezőbe a jegyzettömb szót, majd üssük le az Enter billentyűt!
  6. A képernyőn megjelenő Jegyzettömb ablakba szúrjuk be a vágólap tartalmát a Ctrl+V billentyűkombinációval!
  7. A mentéshez üssük le a Ctrl+S billentyűkombinációt!
  8. A képernyőn megjelenő Mentés másként párbeszédablak Fájlnév (Alt+L) kombinált szerkesztőmezőjébe gépeljük be a nevünket, vagy amit előírnak a vizsgán!
  9. A párbeszédablak alapesetben a Dokumentumok mappát kínálja fel, amit elfogadunk. Ha a vizsgán más mappát írnak elő, akkor keressük meg és jelöljük ki!
  10. A mentéshez válasszuk ki a Mentés (Alt+S) gombot, majd az Alt+F4 billentyűkombinációval zárjuk be a Jegyzettömb alkalmazást! A Jegyzettömb ablakát a 2. ábra mutatja.
  11. A következő feladat egy csoportosított oszlopdiagram készítése egy új munkalapon a Játékok kategória nettó árainak felhasználásával. A Játékok kategória CD-ROM lemezeinek nevét és nettó árait a B41:C48 tartomány tartalmazza. Jelöljük ki!
  12. Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd üssük le az Enter billentyűt, mivel a palettán az első, a Csoportosított oszlop a kijelölt elem. A munkalap látható területének közepén a táblázat felett megjelenik a diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. A diagram önálló diagramlapra helyezéséhez adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram áthelyezése parancsot (Alt+JC, I)!
  2. A képernyőn megjelenő Diagram áthelyezése párbeszédablakban válasszuk ki az Új munkalap szerkesztőmezőt, gépeljük be a diagramlap nevét: Játékok, majd üssük le az Enter billentyűt! A Játékok diagramlap az M4-9 munkalaptól balra, az előtt jön létre.
  3. Válasszuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett parancsot (Alt+JC, D, C, A)! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  4. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Játékok címet, majd üssük le az Enter billentyűt!
  5. A függőleges y (Érték) tengelyen meg kell jelenítenünk a Ft jelet. Adjuk ki a Tervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Tengelycímek / Elsődleges függőleges (Alt+JV, D, M, E) parancsot! A diagram y tengelyétől balra egy keretben láthatóvá válik a kijelölt Tengelycím felirat.
  6. A szöveg átírásához üssük le az F2 billentyűt, majd a Szerkesztőlécbe gépeljük be a Ft szót, végül üssük le az Enter billentyűt!
  7. Az y tengelyen megjelenő beosztások formátumának módosításához először adjuk ki a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancsot, majd a kombinált listamezőben keressük meg a Függőleges (Érték) tengely elemet, végül válasszuk ki az Enter billentyűt leütve!
  8. A Könyvelési Számformátum, az ezres tagolás és a tizedeshelyek törléséhez először meg kell jelenítenünk a Tengely formázása panelt, a munkaterület jobb szélén. Ehhez adjuk ki a Formátum / Kijelölés formázása (Alt+JZ, B) parancsot!
  9. A fókusz a panel Tengely beállításai gombjára kerül, de ha mégsem, akkor a panelra lépéshez addig ütögessük az F6 funkcióbillentyűt, amíg a Tengely beállítása gombot ki nem választjuk!

Álljunk meg egy szóra!
Az Excel már régen alkalmazza a beállításpaneleket, amelyek a munkaterület (munkalap, diagramlap) jobb szélén foglalnak el egy terjedelmes szélességű területet. Alkalmasint több panelt is nyithatunk, nyitnak egyes parancsok, amelyek egymás mellett helyezkednek el, így a munkaterület egy kisebb felbontású képernyőn nagyon összeszűkülhet.
A panelek, valamint az Excel alkalmazásablakának részei között (menüszalag, aktív cella vagy diagramlap, lapfül, panelek stb.) az F6 és a Shift+F6 segítségével lépkedhetünk. A panelból a munkalapra vagy a diagramlapra történő visszalépéshez használjuk az Esc billentyűt!
A panelben való mozgásra a Tab és Shift+Tab billentyűket használhatjuk.
A panelek billentyűzettel történő kezeléséről külön cikkben olvashatunk.

  1. Ezt követően a Tab és Shift+Tab billentyűvel lépkedhetünk a panelban a következő, illetve az előző opcióra. Ütögessük a Tab billentyűt, amíg nem találunk egy újabb, majd tovább haladva egy harmadik Tengely beállításai gombot! Itt kezdődnek a kinyitható-becsukható beállításcsoportok (egyfajta fülek), amelyek közül ez az első. Általában nyitva van, így a szóközzel csukjuk be, hogy tovább haladva ne kelljen a csoport opcióin végighaladnunk!
  2. Ütögessük tovább a Tab billentyűt, és keressük meg a Szám gombot, majd a Szóköz billentyűvel nyissuk ki!
  3. A Tab billentyűvel keressük meg a Kategória kombinált listamezőt!
  4. Gördítsük le, keressük meg az Általános elemet, majd az Enter billentyűt leütve válasszuk ki! Ezzel az y tengely értékeinek számformátumából töröltük a Könyvelési Számformátumot, egyben a tizedeshelyeket és az ezres tagolást.
  5. Lépjünk vissza a panelból a diagramlapra az Esc billentyű leütésével! A kész diagramot mutatja a 3. ábra.
  6. A Ctrl+PageDown billentyűkombinációval lépjünk vissza az M4-9 munkalapra!
  7. Jelöljük ki az A1:E39 tartományt!
  8. A táblázatot nyomtatási területként a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) paranccsal tudjuk kijelölni.
  9. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
  10. Az Oldal fülön válasszuk ki az Álló Tájolást (Alt+L), a Nagyítás részben a Legyen választógombot (Alt+N), majd az OK nyomógombot!
  11. A Ctrl+Tab segítségével lépjünk át a Margók fülre!
  12. Keressük meg a Vízszintesen (Alt+V), majd a Függőlegesen (Alt+N) jelölőnégyzeteket és mindkettőt jelöljük be a Szóköz billentyű segítségével!
  13. Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
  2. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (4. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet egy munka- és egy diagramlappal, egy TXT szövegfájlt, valamint egy PDF dokumentumot (5. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 április 23.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 0, Átlag: 0

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat