ECDL Táblázatkezelés 16. vizsgafeladat (#218?)

 Frissítve: 2022 július 25.

Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 16. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.

Tartalomjegyzék

1. Előkészületek

Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.

Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:

A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.

ECDL Táblázatkezelés 16. vizsgafeladat, 1. megoldás, 1. ábra: A kész táblázat.
1. ábra: A kész táblázat.
ECDL Táblázatkezelés 16. vizsgafeladat, 1. megoldás, 2. ábra: A kész csoportosított oszlopdiagram.
2. ábra: A kész csoportosított oszlopdiagram.
ECDL Táblázatkezelés 16. vizsgafeladat, 1. megoldás, 3. ábra: A csatolt táblázat a Munka1 munkalapon.
3. ábra: A csatolt táblázat a Munka1 munkalapon.
ECDL Táblázatkezelés 16. vizsgafeladat, 1. megoldás, 4. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
4. ábra: Az exportált PDF dokumentum a Microsoft Edge böngésző ablakában.
ECDL Táblázatkezelés 16. vizsgafeladat, 1. megoldás, 5. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.
5. ábra: A feladat megoldása során létrehozott 2 db fájl a Dokumentumok mappában.

2. A vizsgafeladat megoldása

Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (57 lépés):

  1. Nyissuk meg szerkesztésre az M4-16.xlsx munkafüzetet!
  2. Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
  3. Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!

Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.

  1. Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-16 munkalap A4:H13 tartományában egy táblázatot találunk, amely facsemeték szállításáról tartalmaz adatokat 2012-től 2013-ig, megyék szerinti bontásban. Az A5:A13 tartományban helyezkednek el a facsemeték nevei (9 db), a B4:H4 tartományban találjuk a megyéket (7 db), míg a darabszámokat a B5:H13 tartomány (63 db cella) őrzi. A táblázatban megjelenített megyék mind dunántúliak, egyedül Nógrád megye (G oszlop) található a Dunakanyartól észak-keletre. A táblázat címét az A2 cellában találjuk.
  2. Az I oszlopban a facsemeték eladási darabszámainak átlagait kell kiszámolnunk. Helyezzük az aktív cellát az I4 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Átlag
  3. Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be az I5:I13 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.

  1. Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Átlag (Alt+Ő, D, L) parancsot! A tartomány celláiban megjelennek a sorok átlagai.
  2. A J oszlopban a dunántúli megyék eladási darabszámainak összegeit kell kiszámolnunk. Helyezzük az aktív cellát a J4 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Összesen
  3. Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a J5:J13 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!
  4. A J5 cellába gépeljük be a következő képletet: =SZUM(B5:F5;H5), majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! Így kihagytuk az összesítésből Nógrád megye (G oszlop) adatát.

Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

  1. A következő feladat a táblázat sorainak a facsemeték neve (A oszlop) szerint emelkedő sorba rendezése. Ehhez elegendő a facsemeték neveit és a szállítási mennyiségeket, vagyis az A5:H13 tartományt kijelölni. Tegyük ezt meg!
  2. Az aktív cella az A5 cellán áll. Ezzel kijelöltük, hogy mely oszlop szerint akarunk rendezni, így azonnal kiadhatjuk az Adatok / Rendezés (A-Z) (Alt+G, N) parancsot. A rendezéshez használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés / Rendezés (A-Z) (Alt+Ő, Ú, A) parancsot is.

Álljunk meg egy szóra!
Tipikus feladat feliratokat és/vagy számításokat tartalmazó táblázatok adatsorainak rendezése egy vagy több oszlop szerint. Sokan elfelejtik a rendezés előtt a megfelelő sorokat kijelölni, teljesen összekeverve a sorokat. Ha azonnal lenyomjuk a Ctrl+Z billentyűkombinációt, meg nem történtté tehetjük tévedésünket, és gyorsan elolvashatjuk a következő bekezdést, mit is kell ilyenkor tennünk.

Tipp: Ha egy táblázat sorait rendeznünk kell az egyik oszlop alapján, akkor csak a rendezni kívánt adatokat tartalmazó tartományt szabad kijelölnünk – ki kell hagynunk a képleteket, oszlopcímkéket és egyéb származtatott adatokat tartalmazó cellákat. Ezt szem előtt tartva, egy összefüggő tartományt fogunk kijelölni.
Ha egy oszlop szerint kell rendeznünk a sorokat, akkor a Tab billentyűvel léptessük a tartomány aktív celláját abba az oszlopba, amely szerint rendezni akarunk. Ezt követően már használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés (Alt+Ő, Ú) menü vagy az Adatok /Rendezés és szűrés csoport parancsait. Ha a helyi menüt részesítjük előnyben, akkor a Shift+F10 lenyomását követően a Rendezés almenü parancsaiból válogathatunk.
Ha több oszlop szerint kell rendeznünk, akkor már szükségünk lesz a Rendezés (Alt+Ő, Ú, E vagy Alt+G, R vagy Shift+F10, D, E) párbeszédablakra.

  1. A J2 cellában az összes darabszámot kell képeznünk: helyezzük az aktív cellát a J2 cellára, majd gépeljük be az =SZUM(B5:H13) képletet, végül üssük le az Enter billentyűt! Eredményül 2037-et kell kapnunk.
  2. A 14. sorban egy általunk megadott facsemetével kell bővítenünk a táblázatot. Helyezzük az aktív cellát az A14 cellára, és gépeljük be például az Akác nevet!

Tipp: Példa néhány magyarországi facsemetére: Berkenye, Dió, Éger, Gyertyán, Hárs, Juhar, Kőris, Nyár, Nyír, Szil, Tiszafa, Vadalma, Vadkörte, Zselnice meggy.

  1. Darabszámként a Fenyő 50%-t kell megadnunk minden megyében. A Fenyő darabszámait a 7. sorban találjuk (B7:H7), az 50% valójában valaminek a felét, vagyis a kettővel osztást jelenti. Jelöljük ki az B14:H14 tartományt!
  2. A B14 cellába gépeljük be a következő képletet: =B7/2, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!

Tipp: Ha a vizsgán az 50%-al való számítást írják elő, akkor a következő képletet helyezzük el a B14 cellában: =B7*50%

  1. A H14 cella Számformátuma Dátum lett, töröljük ezt a Kezdőlap / Törlés / Formátum törlése (Alt+Ő, RÖ, F) parancs kiadásával!
  2. Ne feledkezzünk meg a 14. sorhoz tartozó átlag kiszámításáról: jelöljük ki az I13:I14 tartományt, üssük le az F2 funkcióbillentyűt, majd a Ctrl+Enter billentyűkombinációt! Az összegképlet pótlásához jelöljük ki a J13:J14 tartományt, üssük le az F2 funkcióbillentyűt, majd a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
  3. A következő teendőnk az A2 cellában található cím táblázat fölött középre zárása: jelöljük ki az A2:H2 tartományt, majd adjuk ki a Kezdőlap / Cellaegyesítés / Cellaegyesítés (Alt+Ő, EG, A) parancsot!
  4. A cím stílusát a Ctrl+B billentyűkombinációval állítsuk félkövérre!

Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.

  1. Meg kell növelnünk a cím betűméretét is. Mivel a feladat nem ír elő konkrét értéket, így a Kezdőlap / Betűméret növelése (Alt+Ő, É) parancs kétszeri használatával növeljük meg 12 pontra! Természetesen más módszerrel más betűméretet is beállíthatunk.
  2. A megyéket tartalmazó oszlopcímkéket középre kell zárnunk és a cellák hátterének színét Sárgára kell színeznünk. Jelöljük ki a B4:H4 tartományt, majd adjuk ki a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) parancsot!
  3. Állítsuk be a Sárga kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a negyedik a Sárga szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához! A kész táblázatot mutatja az 1. ábra.
  4. A következő feladat egy csoportosított oszlopdiagram készítését kéri Zala (B oszlop), Vas (C oszlop) és Veszprém (E oszlop) megye adatairól egy új diagramlapra. A diagram elkészítésének egyik feltétele, hogy az x tengelyen legyenek láthatók a megyék, és az y tengelyen, vagyis oszlopokkal legyenek ábrázolva az egyes facsemeték darabszámai. Mivel az adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, egyben nem, csak két külön tartományként tudjuk kijelölni a szükséges cellákat: jelöljük ki az F5 funkcióbillentyű segítségével az A4:C14;E4:E14 tartományokat!

Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – ebben a feladatban a D oszlopot.
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A4:C14;E4:E14 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területet, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.

  1. Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Csoportosított oszlop kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.

Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.

Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.

  1. Helyezzük át a diagramot egy diagramlapra a Diagramtervezés / Diagram áthelyezése (Alt+JC, I) parancsot kiadva! A képernyőn megjelenő Diagram áthelyezése párbeszédablakban keressük meg és válasszuk ki az Új munkalap (Alt+M) választógombot, majd üssük le az Enter billentyűt! Az Excel áthelyezi a diagramot és minket is a Diagram1 névvel ellátott diagramlapra, amely az M4-16 munkalap előtt, attól balra jelenik meg. A diagram kijelölt állapotban marad, így végrehajthatjuk a további feladatokat.
  2. A diagram címeként az A2 cella tartalmát kell megadnunk. Válasszuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
  3. Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be az =’M4-16′!A2:H2 képletet, majd üssük le az Enter billentyűt!

Tipp: Ha egy diagramon egy szöveges objektum, mint a diagramcím megadását tervezzük, akkor jó, ha tudjuk, hogy a munkafüzet megadott cellájának vagy tartományának tartalmára is tudunk hivatkozni külső hivatkozással. A fenti képletben szereplő külső hivatkozás aposztrófok (Shift+1) között a munkalap nevét, majd egy felkiáltójelet követően a táblázatcímet tartalmazó tartomány abszolút hivatkozását tartalmazza. A cella- vagy tartományhivatkozást abszolút címzéssel kell megadnunk.

  1. A diagram x tengelyén a facsemeték nevei sorakoznak, y tengelyén minden facsemetéhez 3-3 oszloppal a 3 megye darabszámai láthatók. A feladat azonban azt kéri, hogy az x tengelyen a megyék, az y tengelyen, vagyis oszlopokkal az egyes facsemeték darabszámai legyenek ábrázolva. Igen, ez pont fordítva van, így hát adjuk ki a Tervezés / Sor/oszlop váltása (Alt+JV, S) parancsot a cseréhez! Az Excel megcseréli az x és az y tengelyen ábrázolt adatsorokat.
  2. Ha már tengely, akkor forgassuk el 45°-al az x tengely feliratait! Adjuk ki a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancsot, majd a kombinált listamezőben keressük meg a Vízszintes (Kategória) tengely elemet, végül válasszuk ki az Enter billentyűt leütve!
  3. Az elforgatáshoz meg kell jelenítenünk a Tengely formázása panelt, a munkaterület jobb szélén. Ehhez adjuk ki a Formátum / Kijelölés formázása (Alt+JZ, B) parancsot!
  4. A fókusz a panel Tengely beállításai gombjára kerül, de ha mégsem, akkor a panelra lépéshez addig ütögessük az F6 funkcióbillentyűt, amíg a Tengely beállítása gombot ki nem választjuk!

Álljunk meg egy szóra!
Az Excel már régen alkalmazza a beállításpaneleket, amelyek a munkaterület (munkalap, diagramlap) jobb szélén foglalnak el egy terjedelmes szélességű területet. Alkalmasint több panelt is nyithatunk, nyitnak egyes parancsok, amelyek egymás mellett helyezkednek el, így a munkaterület egy kisebb felbontású képernyőn nagyon összeszűkülhet.
A panelek, valamint az Excel alkalmazásablakának részei között (menüszalag, aktív cella vagy diagramlap, lapfül, panelek stb.) az F6 és a Shift+F6 segítségével lépkedhetünk. A panelból a munkalapra vagy a diagramlapra történő visszalépéshez használjuk az Esc billentyűt!
A panelben való mozgásra a Tab és Shift+Tab billentyűket használhatjuk.
A panelek billentyűzettel történő kezeléséről külön cikkben olvashatunk.

  1. Ütögessük a Tab billentyűt, amíg nem találunk egy újabb Tengely beállításai gombot! Itt négy gombot találunk egymás mellett (Kitöltés és vonal, Effektusok, Méret és tulajdonságok, Tengely beállításai), amelyek közül az utolsóra léptünk az előbb. A gombok közül a nyílbillentyűkkel választhatunk. Lépjünk egyet balra a Méret és tulajdonságok gombot kijelölve!
  2. Üssük le a Tab billentyűt az Igazítás gombra lépéshez!
  3. Ha becsukott állapotban találjuk, akkor a Szóköz billentyűvel nyissuk ki!
  4. A Tab billentyűvel keressük meg az Egyéni szög szerkesztőmezőt, majd gépeljük be a -45 értéket, és üssük le az Enter billentyűt! (A 45° jobbra lefelé, a -45° jobbra felfelé dönti meg a feliratokat.)
  5. Az általunk használt Excel, ahogy az a 2. ábrán is látszik, két facsemete oszlopát is világos és sötétszürke kitöltőszínnel látta el, így annak a feladatnak, hogy az egyik adatsor kitöltőszíne legyen szürke, eleget tettünk. Ha mégis magunk akarjuk beállítani egy kiválasztott adatsor kitöltőszínét, akkor hajtsuk végre a következő lépéseket: adjuk ki a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancsot, majd válasszunk az egyik Adatsor… elem közül. A kitöltőszín beállításához pedig a Formátum / Alakzat kitöltése (Alt+JZ, Ö) parancsra lesz szükségünk, amelynek Színösszeállítás palettájának harmadik és hetedik oszlopában találunk szürke árnyalatokat. Válasszunk közülük! A kész diagramot a 2. ábrán tekinthetjük meg.
  6. Az M4-16 munkalapra lépéshez üssük le az Esc billentyűt, majd Ctrl+PageDown billentyűkombinációt!
  7. Csatolt másolatot kell készítenünk a táblázatról egy új munkalapra. Jelöljük ki az A2:J14 tartományt, majd a Ctrl+C billentyűkombinációval készítsünk róla másolatot a Vágólapra!
  8. Üssük le a Shift+F11 billentyűkombinációt egy új munkalap készítéséhez! Használhatjuk a Kezdőlap / Beszúrás / Munkalap beszúrása (Alt+Ő, BB, B) parancsot is. Az új és aktív munkalap Munka1 néven az M4-16 munkalap előtt jön létre.
  9. Helyezzük az aktív cellát az A2 cellára!
  10. Adjuk ki a helyi menü Csatolt beillesztés parancsát (Shift+F10, A, Enter)! Használhatjuk a Kezdőlap / Beillesztés/ Csatolt beillesztés (Alt+Ő, A, Enter) parancsot is. A beillesztett másolat celláiban képleteket találunk, amelyek a forrás táblázat megfelelő celláira hivatkoznak. Így, ha a forrás táblázat adatain változtatunk, akkor az új tartalom megjelenik az új munkalap táblázatában is.

Tipp: A csatolt beillesztés a forrás táblázat üres celláira is képletekkel hivatkozik, valamint elhagyja a formátumjegyeket. Ez az oka a számos nulla értéknek és a formázatlan táblázatnak. Ha ez gond, vagy a vizsgán előírják a forrás táblázattal megegyező alakot, akkor a formátumjegyek átmásolásához a csatolt beillesztést követően rögtön adjuk ki a Kezdőlap / Beillesztés / Formázás (Alt+Ő, V, F, F, Enter) parancsot, ezt követően pedig töröljük a szükségtelen cellák tartalmát (például a harmadik sorban). Mi is így tettünk, töröltük a nullákat és átmásoltuk a formátumjegyeket is (3. ábra).

  1. Térjünk vissza az M4-16 munkalapra a Ctrl+PageDown billentyűkombinációval!
  2. A 11. feladat szerint egy olyan képletet kell készítenünk, amely egy csillagot jelenít meg az A17 cellában, ha a legtöbb facsemete Zala megyébe került, egyébként maradjon üres a cella. Nyilván a HA függvényre lesz szükségünk, amelynek második argumentuma a „*”, harmadik argumentuma az üres sztring, a „”. De mi legyen az első argumentum, a feltétel? Először szükségünk van minden megye szállításainak összegére, hogy megnézzük, Zala megye értéke-e a legnagyobb. Ha nem akarunk nagyon összetett feltételt készíteni, amely minden megye oszlopának összegét kiszámolja a SZUM függvénnyel, akkor célszerű a 15. sorban kiszámolni az oszlopösszegeket. Számoljuk hát ki minden oszlop összegét! Jelöljük ki a B15:H15 tartományt, majd adjuk ki a Kezdőlap / Szum / Szum (Alt+Ő, D, Enter) parancsot! A tartomány celláiban megjelennek az összegek. 17. A H14 cella Számformátuma Dátum lett, töröljük ezt a Kezdőlap / Törlés / Formátum törlése (Alt+Ő, RÖ, F) parancs kiadásával!

Tipp: Ha egy feladat a semmi megjelenítését írja elő, akkor mindig egy üres karakterláncot kell megadnunk két idézőjellel: „” (Shift+2, Shift+2).

  1. Most már egyszerű feladat a feltétel összeállítása, amely így hangzik: a B15:H15 cellákban található számok legnagyobbika egyenlő-e a Zala megye összegét tartalmazó B15 értékénél. A B15:H15 cellái közül a legnagyobb értéket a MAX függvénnyel kapjuk meg: MAX(B15:H15). Ennek eredményét kell összehasonlítani Zala megye összegével: MAX(B15:H15)=B15. Megvan a feltétel, az első argumentum, állítsuk most már össze a teljes képletet: =HA(MAX(B15:H15)=B15;”*”;””)
  2. Helyezzük az aktív cellát az A17 cellára, majd gépeljük be a fenti képletet! Az eredmény egy csillag, hiszen a B15 cellában található 797-es érték a legnagyobb a B15:H15 tartományból. Tehát Zala megyébe szállították a legtöbb facsemetét.

Tipp: Ha a feltételt az összegzősor nélkül akarjuk összeállítani, akkor a következő képletet kell beszúrnunk: =HA(MAX(SZUM(B5:B14); SZUM(C5:C14); SZUM(D5:D14); SZUM(E5:E14); SZUM(F5:F14); SZUM(G5:G14); SZUM(H5:H14))=SZUM(B5:B14);”*”;””). A MAX függvény argumentumait az egyes oszlopösszegek képezik a SZUM függvény felhasználásával, a B15 helyén pedig Zala megye oszlopösszegét találjuk. Mi ezt a képletet illesztettük be az A17 cellába, de a 15. sorban elkészítettük az oszlopösszegeket is. A kész táblázatot mutatja az 1. ábra.

  1. Az utolsó feladat az A1:H20 tartomány kinyomtatása egy oldalra, függőlegesen középre zárva. Jelöljük ki az A1:H20 tartományt!
  2. Jelöljük meg nyomtatási területnek a tartományt a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) paranccsal!
  3. Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
  4. Az Oldal fülön válasszuk ki a Fekvő Tájolást (Alt+F), a Nagyítás részben a Legyen választógombot (Alt+N)!
  5. A Ctrl+Tab segítségével lépjünk át a Margók fülre!
  6. Keressük meg a Függőlegesen (Alt+N) jelölőnégyzetet és kapcsoljuk be a Szóköz billentyű segítségével!
  7. Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!

Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).

  1. Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
  2. A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!

Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.

  1. Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (4. ábra).
  2. A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!

A feladat megoldása során 2 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet kettő munkalappal és egy diagramlappal, valamint egy PDF dokumentumot (5. ábra).

VÉGE.

Infopanel
Készült: 2020 június 13.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok

Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?

Válassz egy csillagot!

Szavazatszám: 1, Átlag: 5

Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!

Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!

Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!

Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!

Email
Twitter
Facebook
Nyomtat