Frissítve: 2022 július 18.
Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 3. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.
Tartalomjegyzék
- Felhasznált források:
- A Táblázatkezelés modul tartalma az NJSzT oldalán.
- A 2019 február 1-től érvényes Táblázatkezelés Syllabus 6 (PDF fájl).
- A 2019 március 1-től érvényes ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés (PDF fájl).
- A feladatokhoz tartozó munkafüzetek tömörítvénye (ZIP fájl).
- A 3. feladatsor Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban.
1. Előkészületek
Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.
Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:
- A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: abszolút hivatkozás,adatrögzítés,aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet készítése megnyitása és mentése más néven, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, sorba rendezés, százalékszámítás, táblázat formázás, tartományok kijelölése.
- A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, HOL.VAN, INDEX, MAX, MIN, SZUM.
A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.
2. A vizsgafeladat megoldása
Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (67 lépés):
- Indítsuk el az Excel alkalmazást egy új, üres munkafüzetet készítve!
- Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez!
- Gépeljük be a Fájlnév kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés gombot választva!
- Első feladatunk egy táblázat létrehozása az A1:D13 tartományban. Az A oszlopban 12 megye neve sorakozik majd, a B oszlopban pedig az egyes megyékben regisztrált munkanélküliek számát fogjuk rögzíteni. A táblázat címét az A1 cellában fogjuk elhelyezni. A D4:D5 cellákba pedig egy-egy felirat fog kerülni.
- Helyezzük az aktív cellát az A1-re, majd gépeljük be a következő címet: Regisztrált munkanélküliek száma, 2003 júliusában
- Az A2:A13 tartomány celláiba gépeljük be a következő megyéket: Baranya, BAZ, Békés, Budapest, Csongrád, Fejér, Heves, Nógrád, Pest, Tolna, Vas, Zala
- A B2:B13 tartomány celláiba gépeljük be a következő értékeket (munkanélküliek száma az egyes megyékben): 17854, 53427, 16210, 18767, 14685, 13963, 12374, 12179, 16741, 10885, 5842, 9197
- A D4 cellába gépeljük be a következő címkét: Ahol a legalacsonyabb
- A D5 cellába gépeljük be a következő címkét: Ahol a legmagasabb
- Következő feladatunk a B oszlop értékeinek formátumát Ezres csoportra alakítani. Jelöljük ki a B2:B13 tartományt!
- Üssük le a Ctrl+Shift+1 billentyűkombinációt! Ezzel hozzárendeltük a cellák értékeihez a Szám formátumot ezres tagolással és két tizedesjeggyel. A billentyűparancs helyett használhatjuk a Kezdőlap / Ezres csoport (Alt+Ő, RE) parancsot.
Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.
- A tizedesjegyek számát a Kezdőlap / Tizedeshelyek csökkentése (Alt+Ő, 9) parancs kétszeri kiadásával csökkentsük nullára!
- Az F4:F5 cellákat Dupla szegéllyel kell ellátnunk. Jelöljük ki ezt a két cellát!
- Üssük le a Ctrl+1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédpanel megjelenítéséhez!
- Lépjünk a Ctrl+Tab billentyűkombinációval a Szegély lapfülre!
- Lépjünk a Tab billentyűvel a Stílus (Alt+S) listára, és a Le nyílbillentyűvel keressük meg a Dupla választógombot, amit a Szóköz billentyűvel válasszunk ki!
- Üssük le először az Alt+K, majd az Alt+B billentyűkombinációt a Körül, majd a Belül gombok kiválasztásához! Így beállítottuk a Dupla szegélyt a két cella minden szélén.
- Lépjünk ki a párbeszédpanelből az Enter billentyűvel!
- Lépjünk az A1 cellára!
- Növeljük meg a cím betűméretét például 14 pontra a Kezdőlap / Betűméret (Alt+Ő, TE) paranccsal! A Betűméret kombinált szerkesztőmezőbe gépeljük be a 14 értéket, majd üssük le az Enter billentyűt!
- Üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt a félkövér stílus beállításához!
Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.
- Jelöljük ki az A1:F1 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Cellaegyesítés / Cellaegyesítés (Alt+Ő, EG, A) parancsot! Ezzel a címet a táblázat fölött középre igazítottuk.
- A megyék jobbra igazításához jelöljük ki az A2:A13 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Jobbra igazítás (Alt+Ő, OO) parancsot!
- A táblázat sorait a munkanélküliek száma szerint emelkedő sorba kell rendeznünk. Először jelöljük ki az A2:B13 tartományt!
Tipp: Ha egy táblázat sorait rendeznünk kell az egyik oszlop alapján, akkor csak a rendezni kívánt adatokat tartalmazó tartományt szabad kijelölnünk – ki kell hagynunk a képleteket, oszlopcímkéket és egyéb származtatott adatokat tartalmazó cellákat. Ezt szem előtt tartva, egy összefüggő tartományt fogunk kijelölni.
Ha egy oszlop szerint kell rendeznünk a sorokat, akkor a Tab billentyűvel léptessük a tartomány aktív celláját abba az oszlopba, amely szerint rendezni akarunk. Ezt követően már használhatjuk a Kezdőlap / Rendezés és szűrés (Alt+Ő, Ú) menü vagy az Adatok /Rendezés és szűrés csoport parancsait. Ha a helyi menüt részesítjük előnyben, akkor a Shift+F10 lenyomását követően a Rendezés almenü parancsaiból válogathatunk.
Ha több oszlop szerint kell rendeznünk, akkor már szükségünk lesz a Rendezés (Alt+Ő, Ú, E vagy Alt+G, R vagy Shift+F10, D, E) párbeszédablakra.
- Mivel az aktív cella a tartományban az A2 cellán áll, üssük le a Tab billentyűt, hogy átkerüljön a B2 cellára. Ezzel kijelöltük a rendezés alapjául szolgáló oszlopot.
- Adjuk ki a Kezdőlap / Rendezés és szűrés / Rendezés méret szerint (növekvő) (Alt+Ő, Ú, E) vagy az Adatok / Rendezés méret szerint (növekvő) (Alt+G, N) parancsot!
- Az F5-ös cellában annak a megyének a nevét kell megjelenítenünk egy képlet segítségével, ahol a legmagasabb volt a munkanélküliek száma. Bontsuk részekre a feladatot: először ki kell keresnünk a B2:B13 tartomány legnagyobb értékét. Ehhez a MAX függvényt hívjuk segítségül: MAX(B2:B13). Ezután arra vagyunk kíváncsiak, hogy ez az érték hányadik cellában van a B2:B13 tartományon belül. Erre való a HOL.VAN függvény, amely az első argumentumaként megadott értéket megkeresi a második argumentumaként megadott tartományban (a harmadik argumentum 0, ami a keresés módját szabályozza): HOL.VAN(MAX(B2:B13);B2:B13;0). A kapott szám alkalmas lesz arra, hogy az A2:A13 tartományban az INDEX függvény segítségével megkapjuk az értékhez tartozó megye nevét. Az INDEX függvény első argumentuma a tartománycím, második pedig annak a cellának a száma, amelynek értékét eredményül várjuk: =INDEX(A2:A13; HOL.VAN(MAX(B2:B13);B2:B13;0))
Tipp: Ha egy olyan feladatot kapunk, amelynek során egy tartománynak nem az első sorában vagy oszlopában kell egy értéket kikeresnünk, majd az értékhez tartozó megadott számú oszlop vagy sor cellájának tartalmát visszaadnunk, akkor a fenti képlet egy lehetséges megoldás.
A fenti képletet oszlopban keresés esetén a következőképpen használjuk:
=INDEX(visszaadandó érték oszlopának tartománycíme; HOL.VAN(keresett érték;a keresett értéket tartalmazó oszlop tartománycíme;0))
Ha egy sorban keresünk egy értéket, és egy másik sor ugyanazon oszlopában található értéket kell visszaadnunk, akkor a képlet a következő:
=INDEX(visszaadandó érték sorának tartománycíme; HOL.VAN(keresett érték;a keresett értéket tartalmazó sor tartománycíme;0))
Ne feledjük, a fenti képlet csak akkor használható, ha a visszaadandó és a keresett értéket tartalmazó sor/oszlop tartománya azonos számú cellából áll.
- Helyezzük az aktív cellát az F5 cellára, majd gépeljük be a fenti képletet!
- Az F4 cellában annak a megyének a nevét kell megjelenítenünk egy képlet segítségével, ahol a legkisebb a munkanélküliek száma. Ismét a fenti képletre van szükségünk, azzal a különbséggel, hogy a MAX függvény helyett a MIN függvényt kell használnunk. Helyezzük az aktív cellát az F4-re, majd gépeljük be a következő képletet: =INDEX(A2:A13; HOL.VAN(MIN(B2:B13);B2:B13;0))
- Mivel korábban emelkedő sorrendbe rendeztük a munkanélküliek számát tartalmazó B oszlopot, könnyen ellenőrizni tudjuk az F4 és F5 cellák eredményeit – a B2-ben találjuk a legkisebb értéket, amelyhez Vas megye, illetve a B13-ban a legnagyobb értéket, amihez pedig BAZ megye tartozik.
- Csoportosított oszlopdiagramot kell készítenünk az A2:B13 tartomány felhasználásával. Jelöljük ki ezt a tartományt!
- Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd a palettáról válasszuk ki az első, Csoportosított oszlop gombot az Enter leütésével! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.
Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.
Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.
- A diagram eltakarhatja a táblázatot, ami nagyon zavaró lehet. Helyezzük át például a H4 cellába: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát a H4 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!
Tipp: Ha feladatunk egy diagram beszúrása az aktuális munkalapra, akkor az többnyire eltakarja a táblázatot. Ezért célszerű számára másik helyet keresni, például a táblázat alatt: a Ctrl+X leütésével helyezzük a Vágólapra a diagramot, majd a visszakapott aktív cellát mozgassuk a diagram bal felső sarkának helyet adó cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A diagram kijelölt állapotban marad.
Persze, ha a vizsgán ezt nem kérik, vagy kifejezetten tiltják, akkor hagyjuk ki ezt a lépést.
- A diagram címeként az A1:F1 tartomány tartalmát kell megadnunk. Válasszuk ki a Tervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JV, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
- Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be az =’Munka1′!$A$1:$F$1 képletet, majd üssük le az Enter billentyűt!
Tipp: Ha egy diagramon egy szöveges objektum, mint a diagramcím megadását tervezzük, akkor jó, ha tudjuk, hogy a munkafüzet megadott cellájának vagy tartományának tartalmára is tudunk hivatkozni külső hivatkozással. A fenti képletben szereplő külső hivatkozás aposztrófok (Shift+1) között a munkalap nevét, majd egy felkiáltójelet követően a táblázatcímet tartalmazó tartomány abszolút hivatkozását tartalmazza. A cella- vagy tartományhivatkozást abszolút címzéssel kell megadnunk.
- Az általunk készített diagram nem tartalmaz jelmagyarázatot, de ha mégis, akkor a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Jelmagyarázat / Nincs (Alt+JC, D, J, N) paranccsal kapcsolhatjuk ki. Látássérültként úgy tudunk meggyőződni a jelmagyarázat létéről vagy hiányáról, hogy a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) paranccsal megvizsgáljuk a Diagramelemek kombinált szerkesztőmező listájának tartalmát. Ha nincs benne a Jelmagyarázat, akkor diagramunk nem tartalmazza ezt az elemet.
- A y tengely feliratának elhelyezéséhez adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Tengelycímek / Elsődleges függőleges (Alt+JC, D, M, E) parancsot! Az y tengely mellett megjelenik a Tengelycím felirat.
- Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, majd az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be fő szót, végül üssük le az Enter billentyűt!
- Az F5 funkcióbillentyű segítségével helyezzük az aktív cellát az A14 cellára, egyben megszüntetve a diagram kijelölt állapotát!
- Az A14 cellába gépeljük be a következő címkét: Átlag
- A B14 cellába gépeljük be a munkanélküliek átlagos számát megadó képletet: =ÁTLAG(B2:B13)
- Az A15 cellába gépeljük be a következő címkét: Összesen
- A B15 cellába gépeljük be a munkanélküliek számát megadó képletet: =SZUM(B2:B13)
- A C2:C13 tartomány celláiban ki kell számolnunk, hogy a megyék munkanélkülieinek száma hogyan aránylik a munkanélküliek összes számához. Egyszerű arányszámítást kell végeznünk a megyék munkanélkülieinek számát elosztva a munkanélküliek számával. Az összeget a B15 cella tartalmazza, amire abszolút címzéssel fogunk hivatkozni ($B$15), hogy a képlet sokszorosításakor a B15 hivatkozás ne változzon meg: =B2/$B$15. Jelöljük ki a C2:C13 tartományt!
- A C2 cellába gépeljük be a fenti képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
Tipp: A B15 hivatkozás begépelése után rögtön üssük le az F4 funkcióbillentyűt! Ennek hatására a B15-ből $B$15 lesz. Az F4 funkcióbillentyű ismételt leütésével a kijelölt hivatkozás típusát tudjuk módosítani a következő sorrendben: B15 → $B$15 → B$15 → $B15 → B15.
Tipp: A pontosság kedvéért jegyezzük meg, hogy elegendő lenne a vegyes hivatkozás, vagyis a B$15 használata, mivel a képlet lefelé másolása során az oszlop nem, csak a sorszám változik.
Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- Üssük le a Ctrl+Shift+5 billentyűkombinációt! Ezzel hozzárendeltük a cellák értékeihez a Százalék formátumot.
- Az összes szám egy tizedesjegy pontosságú kijelzéséhez először jelöljük ki a B2:B15 tartományt, majd adjuk ki a Kezdőlap / Tizedeshelyek növelése (Alt+Ő, 0) parancsot!
- Következzenek a százalékok: jelöljük ki a C2:C13 tartományt, majd ismét adjuk ki a Kezdőlap / Tizedeshelyek növelése (Alt+Ő, 0) parancsot! A kész táblázatot és diagramot mutatja az 1. ábra.
Tipp: Mivel a B és a C oszlop eltérő számformátumú értékeket tartalmaz, külön kellett beállítani a tizedeshelyek számát. Ha egyszerre formáztuk volna a B2:C15 tartományt, akkor a C2:C13 tartomány értékei elveszítették volna a Százalék formátumukat.
- Jelöljük ki az A2:B13 tartományt, hogy másolatot készíthessünk róla egy új munkafüzetbe!
- Készítsünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
- Nyomjuk le a Ctrl+N billentyűkombinációt egy új munkafüzet készítéséhez!
- Helyezzük az aktív cellát a C1-re!
- Üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt a tartomány beillesztéséhez! Az eredményt mutatja a 2. ábra.
- Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez!
- Gépeljük be a Fájlnév kombinált szerkesztőmezőbe a megadott nevet, válasszuk ki a megadott mappát, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés gombot választva!
- Zárjuk be ezt a munkafüzetet, majd térjünk vissza az első munkafüzethez!
- Utolsó feladatunk az A2:B13 tartomány kinyomtatása fekvő tájolású oldalra. Győződjünk meg arról, hogy még mindig ki van jelölve ez a tartomány! Ha nincs, akkor ismét jelöljük ki!
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) parancsot!
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot! A képernyőn megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
- Az Oldal fülön válasszuk ki a Fekvő (Alt+F) tájolást, a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
- Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás párbeszédpanel bezárásához!
Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).
- Adjuk ki a Fájl / Exportálás (Alt+F, E) parancsot, és a jobboldali panelen keressük meg a PDF/XPS létrehozása (A) gombot!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanel, amelynek Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (3. ábra).
- A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: két Excel munkafüzetet, és egy PDF dokumentumot (4. ábra).
VÉGE.
Infopanel
Készült: 2020 június 22.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20246, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok
![Napi billentyűparancs: az aktuális dátum és idő beillesztése egy Word dokumentumba [#129]](https://www.fiatluxefel.info/wp-content/uploads/2020/10/BejegyzesFaceTwitter_Napibillentyuparancs_1-300x157.png)
![Frissítés: 25 új függvénnyel bővült az Excel = aktualizált referencia munkafüzet [#187]](https://www.fiatluxefel.info/wp-content/uploads/2020/10/BejegyzesFaceTwitter_MS365frissites_2-300x157.png)
