Frissítve: 2022 július 27.
Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 20. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.
Tartalomjegyzék
- Felhasznált források:
- A Táblázatkezelés modul tartalma az NJSzT oldalán.
- A 2019 február 1-től érvényes Táblázatkezelés Syllabus 6 (PDF fájl).
- A 2019 március 1-től érvényes ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés (PDF fájl).
- A feladatokhoz tartozó munkafüzetek tömörítvénye (ZIP fájl).
- A 20. feladatsor Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban.
1. Előkészületek
Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.
Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:
- A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: adatrögzítés,aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, nyomtatás, nyomtatási terület kijelölése, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, relációs operátorok, táblázat formázás, tartományok kijelölése.
- A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, HA, MAX.
A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.
2. A vizsgafeladat megoldása
Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (71 lépés):
- Nyissuk meg szerkesztésre az M4-20.xlsx munkafüzetet!
- Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
- Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!
Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.
- Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-20 munkalapon található táblázat a Föld népességének alakulását, illetve várható alakulását mutatja. A táblázat kiterjedése A1:C11. Az A2:A11 tartományban a népesség számát találjuk 1-től 10-ig, milliárdban. A B2:B11 tartományban azokat az évszámokat találjuk, amikor a Föld népessége elérte az A oszlopban mutatott értéket. A C3:C11 cellákban a B2:B11 cellák két egymás alatti évszámának különbségét találjuk, ami azt mutatja, hány év kellett a lakosságszám egy milliárddal történő emelkedéséhez. Az A1:C1 tartomány az oszlopok megnevezéseit tartalmazza. A táblázat cellái formázatlanok.
- Első feladatunk a C3:C11 cellák értékeinek képletre cserélése. Egyszerű különbségképzésről van szó, az aktuális sor évszámából ki kell vonnunk az előző sor évszámát. Jelöljük ki a C3:C11 tartományt!
- Gépeljük be a C3 cellába az =B3-B2 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűt!
Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- A D oszlopban az A oszlop értékeinek milliárdszorosát kell megjelenítenünk, vagyis minden értéket meg kell szoroznunk egymilliárddal (1-es és 9 nulla), más szóval 1000 millióval. Adjunk azért nevet az oszlopnak! Gépeljük be a D1 cellába a következő címkét: Népesség
- Jelöljük ki a D2:D11 tartományt!
- Gépeljük be a D2 cellába az =A2*1E9 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- Az eredményekben található számos nulla és a keskeny oszlop miatt az eredményeket tíz hatványaként látjuk. Növeljük meg az oszlop szélességét a Kezdőlap / Formátum / Automatikus oszlopszélesség (Alt+Ő, FF, U) paranccsal!
- Az E oszlopban azt kell kiszámolnunk, hogy egy év alatt mekkora volt a lakosságszám növekedése. A megoldás, hogy az aktuális sor lakosságszámából kivonjuk az előző sor lakosságszámát, és ezt osztjuk az aktuális sor eltelt éveinek számával. Mivel két sor lakosságszám különbsége mindig 1 milliárd, a kivonást nem érdemes elvégezni, de bemutatjuk mindkét megoldást. Először is adjunk nevet az oszlopnak az E1 cellába gépelve a következő címkét: Növekedés évente
- Jelöljük ki az E3:E11 tartományt!
- Gépeljük be az E3 cellába a következő képletek egyikét: =(D3-D2)/C3 vagy 1E9/C3, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűt!
- Kék külső szegéllyel kell ellátnunk az A1:C11 tartományt! Jelöljük ki!
- Üssük le a Ctrl+1billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédablak megjelenítéséhez!
- A Ctrl+Tab billentyűkombinációval lépjünk a Szegély fülre!
- Lépjünk a Tab billentyűvel a Stílus (Alt+S) listára, és a Le-Fel nyílbillentyűkkel válasszunk például egy folytonos vonalstílust!
- Lépjünk tovább a Tab billentyűvel a Szín (Alt+Z) palettára, majd az Alapszínek részben keressük meg a nyolcadik, Kék színt! Válasszuk ki a Szóköz billentyűvel!
- Lépjünk tovább a Tab billentyűvel az Elhelyezés részhez, ahol három gombot találunk Nincs (Alt+N), Körül (Alt+K) és Belül (Alt+B) néven. Nekünk a másodikra van szükségünk, így a Jobb nyílbillentyűvel lépjünk rá, és a Szóköz billentyűvel válasszuk ki!
- A beállítások érvényre juttatásához és a párbeszédablakból való kilépéshez üssük le az Enter billentyűt! Hagyjuk kijelölve a táblázatot!
- Az A:C oszlopok szélességét a legszélesebb oszlop szélességéhez kell igazítanunk. Először keressük meg a legszélesebb oszlopot! Lépjünk az A1 cellára, majd a Kezdőlap / Formátum / Oszlopszélesség (Alt+Ő, FF, O) kiadásával kérdezzük le az oszlop szélességét! A képernyőn megjelenő Oszlopszélesség párbeszédablak 13,33 értéket mutat. Lépjünk ki az Esc billentyűvel a párbeszédablakból, majd ugyanígy olvassuk le a másik két oszlop szélességét is – ezek az értékek a következők: 9,56 és 14,89.
- A C oszlop a legszélesebb, kerekítsük az értéket 15-re, és következhet az oszlopszélesség beállítása: az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A:C oszlopokat!
Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.
- Üssük le a Shift+F10 billentyűkombinációt a helyi menü megjelenítéséhez, majd válasszuk ki az Oszlopszélesség (O) parancsot!
- A képernyőn megjelenő Oszlopszélesség párbeszédablakba gépeljük be a 15 értéket, majd üssük le az Enter billentyűt!
- A következő feladatban egy csoportosított sávdiagramot kell készítenünk a munkalapra, amelynek x tengelyén az éveket (B oszlop), y tengelyén a népességet (A oszlop) kell megjelenítenünk. Igen ám, de az A oszlopot felesleges ábrázolnunk, hiszen abban egytől tízig csak sorszámoknak tekinthető értékek találhatók. A feladatunk mindössze annyi, hogy a diagramon ábrázoljuk azt a tíz darab évszámot, amik a B oszlopban sorakoznak. Igaz, hogy az első gondolatunk az lenne, hogy jelöljük ki az A1:B11 tartományt, de ez hibás ábrázoláshoz vezet, mert – mint írtuk – az A oszlopra valójában nincs szükségünk! Tehát, jelöljük ki csak a B1:B11 tartományt! Trükkös kis feladat ez!
- Adjuk ki a Beszúrás / Oszlop- és sávdiagram beszúrása (Alt+E, Ú) parancsot, majd a Le nyílbillentyűvel keressük meg a Csoportosított sáv gombot, végül válasszuk ki azt az Enter vagy a Szóköz billentyűvel! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram. Az x tengelyen az évszámokat látjuk 1650-től 2100-ig, míg az y tengelyen egytől tízig sorszámokat látunk, amik a mi esetünkben népességszámnak pont megfelelnek. Jelmagyarázat nincs, a diagram címe Év.
Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.
Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.
- A diagram eltakarja a táblázatot, ami nagyon zavaró. Ezért helyezzük át azt a táblázat alá, például az A15 cellától: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát az A15 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!
Tipp: Ha feladatunk egy diagram beszúrása az aktuális munkalapra, akkor az többnyire eltakarja a táblázatot. Ezért célszerű számára másik helyet keresni, például a táblázat alatt: a Ctrl+X leütésével helyezzük a Vágólapra a diagramot, majd a visszakapott aktív cellát mozgassuk a diagram bal felső sarkának helyet adó cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A diagram kijelölt állapotban marad.
Persze, ha a vizsgán ezt nem kérik, vagy kifejezetten tiltják, akkor hagyjuk ki ezt a lépést.
- A diagram címének megadásához adjuk ki a Tervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JV, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
- Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be A népesség alakulása szöveget, majd üssük le az Enter billentyűt!
- Az x tengelyen feltüntetett évszámokat félkövér stílussal kell kiemelnünk: adjuk ki a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancsot!
- A kombinált szerkesztőmezőben keressük meg a Vízszintes (Érték) tengely elemet, majd válasszuk ki az Enter billentyűvel!
- Üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt a félkövér stílus beállításához!
Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.
- A y tengely milliárd feliratának elhelyezéséhez adjuk ki a Tervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Tengelycímek / Elsődleges függőleges (Alt+JV, D, M, E) parancsot! Az y tengely mellett megjelenik a Tengelycím felirat.
- Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be milliárd címkét, majd üssük le az Enter billentyűt! A táblázattal és a diagrammal elkészültünk (1. ábra).
- Egy új munkalapon egy táblázatot kell létrehoznunk. Üssük le a Shift+F11 billentyűkombinációt vagy adjuk ki a Kezdőlap / Beszúrás / Munkalap beszúrása (Alt+Ő, BB, B) parancsot! Az M4-20 munkalap előtt létrejön a Munka1 munkalap.
- A B1:E1 tartomány celláiba gépeljük be a következő címkéket: T1, T2, T3, Legtöbb
- Az A2:D2 tartomány celláiba gépeljük be a következő címkéket: A, 12, 23, 24
- Az A3:D3 tartomány celláiba gépeljük be a következő címkéket: B, 3, 8, 6
- Az A4:D4 tartomány celláiba gépeljük be a következő címkéket: C, 4, 2, 1
- Az A5 cellába gépeljük be a következő címkét: Átlag
- Az átlagok kiszámításához jelöljük ki a B5:D5 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Átlag (Alt+Ő, D, L) parancsot! A három cellában megjennek a képletek és az eredmények.
- Üssük le a Ctrl+1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédablak megjelenítéséhez!
- A Tab billentyűvel lépjünk a Szám füleslapra!
- Lépjünk a Kategória (Alt+A) listára, és válasszuk ki a Szám kategóriát!
- Lépjünk a Tizedesjegyek (Alt+D) szerkesztőmezőre, és ha kell, módosítsuk az itt talált értéket kettőre!
- Lépjünk ki a párbeszédablakból az Enter billentyű leütésével!
- Az E oszlopban a sorok legnagyobb értékeit kell megjelenítenünk. Jelöljük ki az E2:E4 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Maximum (Alt+Ő, D, X) parancsot! A három cellában megjennek a képletek és az eredmények.
- Az E5 cellában a „sok” szót kell megjelenítenünk, ha az átlagok átlaga 9-nél több, egyébként meg ne jelenjen meg semmi. Az átlagok átlaga nem más, mint az ÁTLAG(B5:D5). Ezt kell megvizsgálnunk, hogy nagyobb-e kilencnél: ÁTLAG(B5:D5)>9. Ha a feltételvizsgálat eredménye IGAZ, akkor megjelenítjük a sok szót, ha nem, akkor egy üres karakterlánccal töltjük fel a cellát. Ehhez a HA függvényre lesz szükségünk, amivel a képletünk a következőképpen alakul: =HA(ÁTLAG(B5:D5)>9;”sok”;””)
Tipp: Ha egy feladat a semmi megjelenítését írja elő, akkor mindig egy üres karakterláncot kell megadnunk két idézőjellel: „” (Shift+2, Shift+2).
- Helyezzük az aktív cellát az E5 cellára, majd gépeljük be az =HA(ÁTLAG(B5:D5)>9;”sok”;””) képletet!
- A B2:D4 tartomány kitöltőszínének pirosnak, a betűknek pedig fehérnek kell lenniük. Jelöljük ki a B2:D4 tartományt!
- Állítsuk be a Piros kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében második a Piros szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
- Állítsuk be a Fehér betűszínt a Kezdőlap / Betűszín (Alt+Ő, ŰE) parancs palettájának segítségével! A paletta Színösszeállítás részében az első gomb a Fehér, 1. háttér, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához! A kész táblázatot mutatja a 2. ábra.
- A 11. feladat szerint fejlécet kell beállítanunk az M4-20 munkalap táblázatának nyomtatása előtt. Feltételezzük, hogy nem a Munka1 táblázatára vonatkozik az utasítás. Lépjünk tehát vissza az M4-20 munkalapra!
- Jelöljük ki az F5 segítségével az A1:E11 tartományt! Ezzel egyrészt megszüntetjük a diagram kijelölt állapotát, másrészt nyomtatási területnek fogjuk tudni kijelölni a táblázatot, hiszen azt az oldalra középre helyezve kell majd kinyomtatnunk.
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Nyomtatási terület / Nyomtatási terület kijelölése (Alt+P, I, K) parancsot!
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
- Az Oldal fülön válasszuk ki az Álló Tájolást (Alt+L), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
- A Ctrl+Tab segítségével lépjünk a Margók fülre, majd kapcsoljuk be a Vízszintesen (Alt+V) és a Függőlegesen (Alt+N) jelölőnégyzeteket!
- A Ctrl+Tab billentyűkombinációval lépjünk át az Élőfej és élőláb fülre!
- Keressük meg és válasszuk ki az Egyéni élőfej (Alt+E) gombot! A képernyőn megjelenik az Élőfej párbeszédablak.
- Ha szükséges, érjük el a meglévő tartalom törlésével (Del), hogy a Bal oldalon (Alt+A), a Középen (Alt+K) és a Jobb oldalon (Alt+J) szerkesztőmezők tartalma üres legyen!
- Lépjünk a Középen (Alt+K) szerkesztőmezőre!
- Gépeljük be a nevünket, majd egy vesszőt követve a &[Dátum] kódot – a kód helyett használhatjuk az Alt+D billentyűkombinációt!
- Keressük meg az OK gombot és válasszuk ki az Élőfej párbeszédablakból való kilépéshez!
- Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!
Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).
- Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk: mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (3. ábra).
- A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
A feladat megoldása során 2 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet és egy PDF dokumentumot (4. ábra).
VÉGE.
Infopanel
Készült: 2020 június 25.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok
Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?
Válassz egy csillagot!
Szavazatszám: 0, Átlag: 0
Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!
Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!
Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!
Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!