Frissítve: 2022 augusztus 3.
Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 47. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.
Tartalomjegyzék
- Felhasznált források:
- A Táblázatkezelés modul tartalma az NJSzT oldalán.
- A 2019 február 1-től érvényes Táblázatkezelés Syllabus 6 (PDF fájl).
- A 2019 március 1-től érvényes ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés (PDF fájl).
- A feladatokhoz tartozó munkafüzetek tömörítvénye (ZIP fájl).
- A 47. feladatsor Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban.
1. Előkészületek
Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.
Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:
- A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, nyomtatás, oldalbeállítás, oszlopok és sorok kezelése, relációs operátorok, százalékszámítás, táblázat formázás, tartományok kijelölése, weblap közzététel.
- A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, HA, MAX, SZORZAT, SZUM.
A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.
2. A vizsgafeladat megoldása
Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (68 lépés):
- Nyissuk meg szerkesztésre az M4-47.xlsx munkafüzetet!
- Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
- Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!
Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.
- Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-47 munkalap A1:F51 tartománya 50 minta ötféle összetevőjét tartalmazza. A hat oszlopból álló táblázat első (A) oszlopa a minták sorszámát Általános Számformátumban, a B:F oszlopok az Összetevő1 oszloptól az Összetevő5 oszlopig a minták összetevőit tartalmazza szintén Általános Számformátumban. A szöveges oszlopfeliratokat az A1:F1, az adatokat Általános Számformátumban az A2:F51 tartományban találjuk.
- Az első feladat szerint a G oszlopban összegeznünk kell minden minta összetevőit. Helyezzük az aktív cellát a G1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Összesen
- Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a G2:G51 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!
Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.
- A G2 cellába gépeljük be az =SZUM(B2:F2) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- Az 52. sorban az egyes összetevők átlagát kell képeznünk. Helyezzük az aktív cellát az A52 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: Átlag
- Jelöljük ki a B52:F52 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / AutoSzum / Átlag (Alt+Ő, D, L) parancsot az ÁTLAG képletek rögzítéséhez!
- Az I oszlopban minden mintánál fel kell tüntetnünk, hogy a legnagyobb mennyiségben előforduló összetevő hány százaléka az összmennyiségnek. Állítsuk össze a képletet az I2 cella számára! A legnagyobb összetevőt a MAX(B2:F2) függvénnyel kapjuk meg, az összmennyiséget pedig már kiszámoltuk a G oszlopban (G2). A legnagyobb értéknek az összmennyiséghez viszonyított százalékát úgy kapjuk meg, ha az értéket elosztjuk az összmennyiséggel: =MAX(B2:F2)/G2. Helyezzük az aktív cellát az I1 cellára, majd gépeljük be a következő címkét: MAX/SZUM
- Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az I2:I51 tartományt!
- Az I2 cellába gépeljük be az =MAX(B2:F2)/G2 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- Üssük le a Ctrl+Shift+5 billentyűkombinációt a Százalék formátum beállításához!
Tipp: Néhány Számformátumot a következő billentyűkombinációkkal tudunk gyorsan és kényelmesen alkalmazni: Ctrl+Shift+1 – formázás Egyéni Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással, Ctrl+Shift+2 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található egynél kisebb tizedes törtet tartalmazó érték óra:perc formátumra alakításával, Ctrl+Shift+3 – formázás Egyéni Számformátumra a cellában található érték nn.hhh.éé formátumra alakításával, Ctrl+Shift+4 – formázás Pénznem Számformátumra két tizedesjeggyel és ezres tagolással (negatív érték esetén piros betűszínnel), Ctrl+Shift+5 – formázás Százalék Számformátumra tizedesjegyek nélkül egészre kerekítéssel.
- A K1-es cellában az 1-es, 3-as és 5-ös összetevők legnagyobbikát keressük a B2:B51, a D2:D51 és az F2:F51 tartományokban. A megoldás egyszerű, a K1 cellába gépeljük be a következő képletet: =MAX(B2:B51;D2:D51;F2:F51), majd visszaállva a K1 cellára, üssük le a Ctrl+Shift+5 billentyűkombinációt a Százalék Számformátum beállításához! Az eredmény 100% lesz, ami csalóka a kerekítés miatt: ezért növeljük meg a tizedeshelyek számát például néggyel: adjuk ki négyszer egymás után a Kezdőlap / Tizedeshelyek növelése (Alt+Ő, 0) parancsot!
- A négytizedes kijelzés beállításához és a cellák tartalmának középre igazításához az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a B2:F51 tartományt!
- Jelenítsük meg a Cellák formázása párbeszédablakot a Ctrl+1 billentyűkombinációval!
- Lépjünk a Ctrl+Tab billentyűkombinációval a Szám fülre!
- A Tab billentyűvel lépjünk a Kategória (Alt+A) listára, amelyben keressük meg a Szám kategóriát!
- A Tab billentyűvel lépjünk a Tizedesjegyek (Alt+D) szerkesztőmezőre, majd az ott talált értéket gépeljük át négyre, végül üssük le az Enter billentyűt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) parancsot!
- A minták sorszámait félkövér dőlt betűstílussal kell ellátnunk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A2:A51 tartományt!
- Üssük le a Ctrl+B, majd a Ctrl+I billentyűkombinációt!
Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.
- A B oszlop elé egy új oszlopot kell beszúrnunk. Helyezzük az aktív cellát a B1 cellára, majd üssük le a Ctrl+Szóköz billentyűkombinációt a teljes oszlop kijelöléséhez!
Tipp: Az aktív cella sorának kijelölésére a Shift+Szóköz, oszlopának kijelölésére a Ctrl+Szóköz használható. Ha több sort/oszlopot akarunk kijelölni, akkor a szokásos Shift+nyílbillentyűk kijelölés kiterjesztéssel élhetünk.
- Az új oszlop létrehozásához nyomjuk le a Ctrl+NumPad+ billentyűkombinációt vagy használjuk a Kezdőlap / Beszúrás / Laposzlopok beszúrása (Alt+Ő, BB, L) parancsot!
Álljunk meg egy szóra!
Ha képernyőolvasó szoftverrel dolgozunk (például Jaws, ZoomText), a numerikus billentyűzet valószínűleg kurzormozgató üzemmódban, vagyis a NumLock kikapcsolt állapotban van. Ha a numerikus billentyűzethez köthető billentyűkombinációkkal akarunk dolgozni, akkor a NumLock kapcsolónak bekapcsolt állapotban kell lennie.
Ha nincs numerikus billentyűzetünk, mert például TKL laptoppal dolgozunk, akkor használjuk a helyi menü Beszúrás (Shift+F10, S, Enter) parancsát.
- Robbantott tortadiagramot kell létrehoznunk a munkalapon a 10-es minta 4-es és 5-ös összetevőjének százalékos megoszlását ábrázolva. Az adatokat az F11:G11 cellákban találjuk, de szükségünk lesz az F1:G1 feliratokra is az adatsorok nevének megjelenítéséhez. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: F1:G1;F11:G11
Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a 2:10 sorokat?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az F1:G1;F11:G11 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területet, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.
- Adjuk ki a Beszúrás / Kör- vagy perecdiagram beszúrása (Alt+E, KK) parancsot, majd üssük le a Le nyílbillentyűt, végül az Enter vagy a Szóköz billentyűt a 3D kör gombkiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.
Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.
Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.
- A diagram eltakarja a táblázatot, ami nagyon zavaró. Helyezzük át például a D55 cellába: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát a D55 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!
Tipp: Ha feladatunk egy diagram beszúrása az aktuális munkalapra, akkor az többnyire eltakarja a táblázatot. Ezért célszerű számára másik helyet keresni, például a táblázat alatt: a Ctrl+X leütésével helyezzük a Vágólapra a diagramot, majd a visszakapott aktív cellát mozgassuk a diagram bal felső sarkának helyet adó cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A diagram kijelölt állapotban marad.
Persze, ha a vizsgán ezt nem kérik, vagy kifejezetten tiltják, akkor hagyjuk ki ezt a lépést.
- A diagram címének megadásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / A diagram felett (Alt+JC, D, C, A) parancsot! Ezzel a címet a diagram fölé, középre helyezzük, egyben kijelöltté tesszük azt a szerkesztéshez.
- Nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a 10-es minta kifejezést, majd üssük le az Enter billentyűt!
- Az általunk készített diagram tartalmaz szegély nélküli jelmagyarázatot, így a feladat ezen előírásának eleget tettünk. A jelmagyarázat létéről úgy tudunk meggyőződni, hogy a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancs kiadásával ellenőrizzük, hogy a Diagramelemek kombinált szerkesztőmező tartalmaz-e Jelmagyarázat nevű elemet. Ha nem, akkor lépjünk ki az Esc billentyűvel a Diagramelemek kombinált szerkesztőmezőből, és kapcsoljuk be a jelmagyarázatot például a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Jelmagyarázat / Lent (Alt+JC, D, J, L) paranccsal!
- Jelenítsük meg a tortaszeleteken az adatpontokat Százalék formátumban! Először jelenítsük meg az értékeket a tortaszeletek mellett például a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Adatfeliratok / Értéknél, kívül (Alt+JC, D, A, K) paranccsal!
- Jelöljük ki az adatfeliratokat a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancs kiadásával!
- A kombinált szerkesztőmezőben keressük meg az Adatsor1 Adatfeliratok elemet, és válasszuk ki az Enter billentyű leütésével!
- Üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt a félkövér betűstílus beállításához!
- Adjuk ki a Formátum / Kijelölés formázása (Alt+JZ, B) parancsot! A munkalap jobb szélén megjelenik az Adatfeliratok formázása panel.
Álljunk meg egy szóra!
Az Excel már régen alkalmazza a beállításpaneleket, amelyek a munkaterület (munkalap, diagramlap) jobb szélén foglalnak el egy terjedelmes szélességű területet. Alkalmasint több panelt is nyithatunk, nyitnak egyes parancsok, amelyek egymás mellett helyezkednek el, így a munkaterület egy kisebb felbontású képernyőn nagyon összeszűkülhet.
A panelek, valamint az Excel alkalmazásablakának részei között (menüszalag, aktív cella vagy diagramlap, lapfül, panelek stb.) az F6 és a Shift+F6 segítségével lépkedhetünk. A panelból a munkalapra vagy a diagramlapra történő visszalépéshez használjuk az Esc billentyűt!
A panelben való mozgásra a Tab és Shift+Tab billentyűket használhatjuk.
A panelek billentyűzettel történő kezeléséről külön cikkben olvashatunk.
- A fókusz a Felirat beállításai gombon van. Ha mégsem, akkor a panelra lépéshez addig ütögessük az F6 funkcióbillentyűt, amíg a Felirat beállításai gombot ki nem választjuk!
- Üssük le háromszor a Tab billentyűt, amíg nem találunk egy újabb, majd egy harmadik Felirat beállításai gombot!
- Haladjunk tovább a Tab billentyűvel a jelölőnégyzetek között lépkedve, amíg meg nem találjuk a Százalék jelölőnégyzetet, amit a Szóköz billentyűvel kapcsoljunk be!
- Lépjünk vissza az Érték jelölőnégyzetre a Shift+Tab billentyűkombinációval, majd kapcsoljuk ki a Szóköz billentyűvel! Ezzel beállítottuk a tortaszeletek mellett az értékek Százalék formátumát.
- A robbantott kördiagram azt jelenti, hogy egy tortaszeletet kijjebb húzunk a diagram közepétől. Ezt az Excel részek széthúzásának nevezi, mértéke 0%-tól 400%-ig terjedhet. Minél nagyobb értéket adunk meg, annál távolabb fognak a szeletek elhelyezkedni a torta középpontjától, és egyre kisebb lesz maga a diagram is a diagramterületen, hogy helyet biztosítson a szeleteknek. Nézzük, hogyan húzzuk szét a szeleteket billentyűzettel! Adjuk ki a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancsot, majd a kombinált szerkesztőmezőben keressük meg az Adatsor1 elemet, és válasszuk ki!
- Adjuk ki a Formátum / Kijelölés formázása (Alt+JZ, B) parancsot! A fókusz a munkalap jobb szélén még mindig látható Adatsor formázása panelre kerül.
- A fókusz az Adatsor beállításai gombon van. Ha mégsem, akkor a panelra lépéshez addig ütögessük az F6 funkcióbillentyűt, amíg az Adatsor beállításai gombot ki nem választjuk!
- A Tab billentyűvel keressük meg a Részek széthúzása vízszintes csúszkát, amin a nyílbillentyűkkel állíthatjuk be a kívánt értéket. Ha tovább lépünk a Tab billentyűvel, akkor a Részek széthúzása szerkesztőmezőbe jutunk, ahol számmal adhatjuk meg a kívánt értéket. Állítsunk be például 20%-ot! A diagrammal elkészültünk, lépjünk tovább!
- A B2:B51 cellákban plusz vagy mínusz jelet kell megjelenítenünk, attól függően, hogy az összetevők szorzata 0,01-nél kisebb vagy sem. Állítsuk össze a képletet a B2 cella számára! Az összetevők szorzata nem más, mint az öt érték szorzata (C2*D2*E2*F2*G2), de használjuk helyette inkább a SZORZAT függvényt: SZORZAT(C2:G2). Ennek eredményét kell összehasonlítanunk 0,01-el: SZORZAT(C2:G2)<0,01. Ha kisebb, a plusz jelet, ha nem, akkor a mínusz jelet kell a cellában megjelenítenünk a HA függvénnyel:
=HA(SZORZAT(C2:G2)<0,01;”+”;”-„) - Lépjünk ki a Részek széthúzása léptethető szerkesztőmezőből az Esc billentyűvel, majd az F5 funkcióbillentyűvel helyezzük az aktív cellát a B1 cellára, egyben megszüntetve a diagram kijelölt állapotát! A B1 cellában legyen a címke a következő: SZORZAT(ÖSSZETEVŐK)<0,01
- Az F5 funkcióbillentyűvel jelöljük ki a B2:B51 tartományt, majd a B2 cellába gépeljük be az =HA(SZORZAT(C2:G2)<0,01;”+”;”-„) képletet, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
Álljunk meg egy szóra!
A következő feladat, hogy weblapként (HTML fájlformátum, *.htm vagy *.html fájlkiterjesztés) készítsünk mentést a táblázat két tartományáról. Az Excel a weblap formátumban mentést közzétételnek hívja. Ehhez kapunk egy Közzététel weblapként párbeszédpanelt, amelyben – többek között – előírhatjuk, hogy a munkafüzet mely részéből akarunk weblapot készíteni: ez lehet a teljes munkafüzet, egy kiválasztott munkalap, vagy kijelölt tartomány. Sőt, amíg dolgozunk a munkafüzettel, megjegyzi és választásra kínálja fel a korábban mentett weblapokat is.
Fontos feltétel, hogy cellatartomány közzététele esetén annak folytonosnak kell lennie, tehát nem tartalmazhat rejtett cellákat, sorokat, oszlopokat, nem adhatunk meg több tartományt. Ennek következtében előfordulhat, hogy közzététel előtt egy új munkalapra, vagy a munkalap egy másik részére kell kigyűjtenünk a nem szomszédos tartományokat, egy összefüggő tartományt alkotva belőlük.
A mostani feladat ezt várja el tőlünk.
- Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A1:E51 tartományt!
- Üssük le az F12 funkcióbillentyűt! A képernyőn megjelenik a Mentés másként párbeszédablak. A fókusz a Fájlnév kombinált szerkesztőmezőn áll, amelyben a munkafüzet nevét látjuk – ezt el is fogadhatjuk. Ha a vizsgán megadják a nevet és a mappát, akkor állítsuk be ezeket!
- Lépjünk tovább a Tab segítségével a Fájl típusa kombinált listamezőre!
- Jelöljük ki a Weblap (*.htm;*.html) elemet, például a W billentyű leütésével!
- Lépjünk tovább a Tab billentyűvel a Mentés választógombokig, amelynél a Teljes munkafüzet választógomb van kijelölve. Nekünk A kijelölt: $A$1:$E$51 nevűre van szükségünk, amellyel kijelölt tartomány mentését tudjuk előírni: válasszuk ki a le nyílbillentyűvel!
- Megadtunk minden szükséges adatot, üssük le az Enter billentyűt vagy válasszuk ki a Mentés (Alt+S) gombot!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel weblapként párbeszédablak. A fókusz a Választás kombinált listamezőn van, amelyben a Cellatartomány elem a kijelölt. Az alatta elhelyezkedő listában pedig ott találjuk a =’M4-47′!$A$1:$E$51 tartományhivatkozást.
- Ha a közzétételt követően azonnal meg akarjuk jeleníteni a weboldalt egy böngészőben, akkor keressük meg A weblap megnyitása a böngészővel (Alt+W) jelölőnégyzetet, és kapcsoljuk be. Mi is ezt tesszük, hogy lássuk, bemutathassuk az eredményt.
- Üssük le az Enter billentyűt vagy válasszuk ki a Közzététel (Alt+K) gombot! A közzétett weblapot mutatja a 2. ábra.
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett böngészőben, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik böngésző alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más böngésző nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- Zárjuk be a böngésző alkalmazást, és térjünk vissza az M4-47 munkalapra!
- A K2 cellába gépeljük be a visszavonáshoz szükséges billentyűkombinációt: Ctrl+Z
- A kész táblázatot és diagramot az 1. ábra mutatja.
- Utolsó feladatunk a munkalap nyomtatása egy oldalra.
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
- Az Oldal fülön válasszuk ki az Álló Tájolást (Alt+L), a Nagyítás részben a Legyen (Alt+N) választógombot!
- Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!
Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).
- Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk.
- Mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (3. ábra).
- A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
A feladat megoldása során 3 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet, egy HTML weblapot és egy PDF dokumentumot (4. ábra).
VÉGE.
Infopanel
Készült: 2020 július 22.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok
![Napi billentyűparancs: az aktuális dátum és idő beillesztése egy Word dokumentumba [#129]](https://www.fiatluxefel.info/wp-content/uploads/2020/10/BejegyzesFaceTwitter_Napibillentyuparancs_1-300x157.png)
