Frissítve: 2022 augusztus 3.
Miről szól ez a cikk?
Ebben a látássérültek számára készült Microsoft Excel oktatóanyagban az ECDL Táblázatkezelés modulhoz kiadott Vizsgapéldatár 49. feladatát dolgozzuk fel a Windows 10 operációs rendszer és a Microsoft Office 2016 irodai alkalmazáscsomag aktuális kiadásának felhasználásával.
A vizsgafeladat megoldása során kizárólag a billentyűzetet használjuk.
Tartalomjegyzék
- Felhasznált források:
- A Táblázatkezelés modul tartalma az NJSzT oldalán.
- A 2019 február 1-től érvényes Táblázatkezelés Syllabus 6 (PDF fájl).
- A 2019 március 1-től érvényes ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés (PDF fájl).
- A feladatokhoz tartozó munkafüzetek tömörítvénye (ZIP fájl).
- A 49. feladatsor Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban.
- A megtiszított M4-49.TXT szövegfájl.
1. Előkészületek
Az ECDL Excel vizsgafeladat megoldása előtt a megjelölt források közül töltsük le szükség szerint az ECDL Vizsgapéldatár Táblázatkezelés 6.0 dokumentumot és a munkafájlokat – az előbbit nyissuk meg, az utóbbit pedig csomagoljuk ki célszerűen a Dokumentumok mappába. A vizsgapéldatár PDF dokumentum, amit a legtöbb internet böngésző képes megnyitni, de használhatjuk bármelyik PDF olvasó alkalmazást is, például az Adobe Acrobat Readert. Látássérült sorstársaink Egyszerű szöveg (*.txt) formátumban is letölthetik a feladatsort.
Tekintsük át a feladat elvégzéséhez szükséges ismereteket és a felhasznált függvényeket:
- A feladat elvégzéséhez szükséges ismeretek: aktív cella áthelyezése, diagram készítés és formázás, exportálás PDF formátumban, importálás TXT fájlból, képlet sokszorosítása, képletkészítés, másolás kivágás és beillesztés, menüszalag kezelés, munkafüzet megnyitása és mentése más néven, nyomtatás, nyomtatási kép, oldalbeállítás, táblázat formázás, tartományok kijelölése.
- A feladat során alkalmazandó függvények: ÁTLAG, MAX, MIN, DARABTELI.
A feladat végrehajtása előtt, közben és után vessük össze munkánkat az alábbi ábrák tartalmával, amelyeken egy-egy szakasz (elkészült táblázat, diagram, export stb.) állapotát tekinthetjük meg.
2. A vizsgafeladat megoldása
Egy javaslat a végrehajtás menetére a billentyűzet használatával (59 lépés):
- Nyissuk meg szerkesztésre az M4-49.xlsx munkafüzetet!
- Nyomjuk le az F12 funkcióbillentyűt a Mentés másként párbeszédablak megjelenítéséhez!
- Gépeljük be a Fájlnév (Alt+N) kombinált szerkesztőmezőbe a nevünket, majd mentsük el a munkafüzetet a Mentés (Alt+S) gombot választva!
Tipp: Jegyezzük meg, ha egy létező munkafüzetet nyitunk meg, akkor a mentés másként funkció a munkafüzet mappáját kínálja fel a mentéshez. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a Fájlnév szerkesztőmező tartalma, vagyis a munkafüzet neve kijelölt állapotban van, tehát egy másik, teljesen más név megadásakor azonnal felülgépelhetjük azt, nem kell előtte törölni a Del vagy a Backspace billentyűvel a szerkesztőmező tartalmát.
- Első teendőnk, hogy megismerkedjünk a munkafüzettel. Az M4-49 munkalap A1:C32 tartománya március hó (A oszlop) napi minimum (B oszlop) és maximum (C oszlop) hőmérsékleti adatait tartalmazza. Az oszlopcímkéket az A1:C1, az adatokat az A2:C32 tartományban találjuk. Az A oszlop Számformátuma Rövid Dátum, a B:C oszlopoké Általános Szám.
- A D oszlopban minden napra ki kell számolnunk az átlaghőmérsékletet a két mért hőmérséklet átlagolásával. Helyezzük az aktív cellát a D1 cellára, és gépeljük be a következő címkét: Átlag
- Üssük le az F5 funkcióbillentyűt, majd a képernyőn megjelenő Ugrás párbeszédablak Hivatkozás szerkesztőmezőjébe gépeljük be a D2:D32 tartományhivatkozást, végül üssük le az Enter billentyűt!
Tipp: Az F5 funkcióbillentyűt nem csak egy adott cellára ugrásra, hanem cellák, tartományok, teljes sor, sorok, oszlop, illetve oszlopok kijelölésére is használhatjuk, akár vegyesen is. Tartomány kijelöléséhez a tartományhivatkozást, több tartomány kijelöléséhez azok pontosvesszővel elválasztott hivatkozásait, sornál csak a sorszámot, soroknál a sorokat, oszlopnál az oszlop betűjelét, oszlopoknál a betűjelekből képzett tartományhivatkozást kell megadnunk, például A1:C3 vagy A1:C3;E20:E22 vagy 5:5 vagy 5:10 vagy B:B vagy B:N.
- A D2 cellába gépeljük be az =ÁTLAG(B2:C2) képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
Tipp: A Ctrl+Enter az Excel egyik leghasznosabb billentyűparancsa. Alkalmazásával az előzetesen kijelölt tartomány aktív cellájába begépelt tartalmat másolhatjuk át a tartomány többi cellájába. Ha a begépelt tartalom egy képlet, akkor az Excel az abban található (relatív, abszolút és vegyes) hivatkozástípusokat figyelembe véve végzi el a másolást. Ezzel helyettesíthetjük a kitöltést vagy más sokszorosításra használt módszert.
Persze, előfordulhat, hogy elrontjuk a képletet, vagy más okból szerkeszteni akarjuk azt. Ilyenkor jelöljük ki ismét a tartományt, nyomjuk le az F2 funkcióbillentyűt az aktív cella szerkesztéséhez, végezzük el a javítást, végül üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- Az E oszlopban a napi hőmérséklet-ingadozás mértékét kell kiszámolnunk a legnagyobb és a legkisebb napi hőmérséklet különbségét képezve. Helyezzük az aktív cellát az E1 cellára, és gépeljük be a következő címkét: Ingadozás
- Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az E2:E32 tartományt!
- Az E2 cellába gépeljük be az =C2-B2 képletet, majd üssük le a Ctrl+Enter billentyűkombinációt!
- A B33-as cellában a hónap folyamán mért legalacsonyabb hőmérsékletet kell kikeresnünk a B2:C32 tartományból. A B33 cellába gépeljük be az =MIN(B2:C32) képletet!
- A C33-as cellában a hónap folyamán mért legmagasabb hőmérsékletet kell kikeresnünk a B2:C32 tartományból. A C33 cellába gépeljük be az =MAX(B2:C32) képletet!
- A minimum oszlop, vagyis a B2:B32 tartományt Kék kitöltőszínnel kell ellátnunk és félkövér betűstílust kell beállítanunk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a B2:B32 tartományt!
- Állítsuk be a Kék kitöltőszínt a Kezdőlap / Kitöltőszín (Alt+Ő, H1) parancs palettájának segítségével! A paletta Alapszínek részében a nyolcadik a Kék szín, amit a nyílbillentyűkkel lépkedve kereshetünk meg. Ha megtaláltuk, nyomjuk le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a kiválasztásához és a paletta becsukásához!
- A félkövér betűstílus beállításához üssük le a Ctrl+B billentyűkombinációt!
Tipp: A következő billentyűkombinációkat használhatjuk az elemi stílusok beállítására vagy kikapcsolására: félkövér Ctrl+B vagy Ctrl+2, dőlt Ctrl+I vagy Ctrl+3, aláhúzott Ctrl+U vagy Ctrl+4, áthúzás Ctrl+5.
- Az A2:B32 tartomány két oszlopa közé függőleges elválasztóvonalnak Vékony szegélyt, az A1:C32 tartomány köré Dupla szegélyt kell beállítanunk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A2:A32 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Szegélyek / Jobb szegély (Alt+Ő, GS, J) parancsot!
- Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki az A1:C32 tartományt!
- Üssük le a Ctrl+1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédablak megjelenítéséhez!
- Lépjünk a Ctrl+Tab billentyűkombinációval a Szegély fülre!
- Lépjünk a Tab billentyűvel a Stílus (Alt+S) listára, és a Le nyílbillentyűvel keressük meg a Dupla választógombot, amit a Szóköz billentyűvel válasszunk ki!
- Üssük le az Alt+K billentyűkombinációt a Körül gomb kiválasztásához!
- Hagyjuk jóvá a beállításokat az Enter billentyűvel!
- A hőmérsékleti értékeket egy tizedesjeggyel kell kiegészítenünk és vízszintesen középre kell zárnunk. Az F5 funkcióbillentyű segítségével jelöljük ki a B2:E33 tartományt!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Tizedeshelyek növelése (Alt+Ő, 0) parancsot!
- Adjuk ki a Kezdőlap / Középre vízszintesen igazítás (Alt+Ő, KZ) parancsot!
- A H1 cellába be kell gépelnünk a nyomtatási kép megtekintésének módját. Helyezzük az aktív cellát a H1 cellára, majd gépeljük be a Ctrl+P billentyűkombinációt!
- Vonaldiagramot kell létrehoznunk a munkalapon a március 14-28. közötti minimum és maximum hőmérsékleti adatok alapján. Az x tengelyen a dátumokat (A15:A29), az y tengelyen egy-egy vonallal a minimum és maximum hőmérsékleteket (B15:C29) kell elhelyeznünk. Szükségünk lesz az A1:C1 cellákra, mint feliratokra, az adatsorok nevének megjelenítéséhez. Láthatjuk, hogy az ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó cellák nem szomszédosak, így az F5 funkcióbillentyűt hívjuk segítségül, megadva a következő tartományhivatkozásokat: A1:C1;A15:C29
Tipp: Amikor a diagramon megjelenítendő értékek körét meghatározzuk, át kell gondolnunk, mely tartományt kell kijelölnünk a diagram létrehozása előtt. Többnyire nem csak az értékeket, hanem az oszlopok, illetve sorok címkéit is láttatni akarjuk a diagramon, így ezeket is ki kell jelölnünk. Egyszerű esetben ez általában a teljes táblázat kijelölését jelenti.
Igen ám, de mi a helyzet akkor, mint a mostani feladatban is, ha ki kell hagynunk egy vagy több sort és/vagy oszlopot – esetünkben a 2:14 sorokat?
A megoldás, hogy csak az ábrázolni kívánt cellákat jelöljük ki, például az F5 funkcióbillentyű segítségével ügyelve arra, hogy a megadott tartományhivatkozások egy folytonos téglalap alakú területet adjanak eredményül. Így kellett tennünk a mostani feladatban is, kijelölve az A1:C1;A15:C29 tartományokat. Ha figyelmen kívül hagyjuk a kihagyott területet, akkor láthatjuk, hogy a kijelölt részek egy folytonos téglalapot mintáznak.
- Adjuk ki a Beszúrás / Vonal- és területdiagram beszúrása (Alt+E, T1) parancsot, majd üssük le az Enter vagy a Szóköz billentyűt a Vonal gomb kiválasztásához! A munkalap látható területének közepén megjelenik a kijelölt diagram.
Tipp: A diagram beillesztését követően annak szerkesztéséhez kapunk egy Diagrameszközök / Diagramtervezés (Alt+JC) és egy Diagrameszközök / Formátum (Alt+JZ) nevű menüszalag fület. Természetesen rendelkezésünkre áll a Shift+F10-el elérhető helyi menü is.
Álljunk meg egy szóra!
A kép, és más grafikus elem, mint például a diagram, úgynevezett lebegő objektumként a munkalap cellái felett, azokat eltakarva helyezkedik el. Egy lebegő objektumot úgy tudunk kijelölni, illetve több objektum esetén közülük választani, ha kiadjuk a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Objektumok kijelölése (Alt+Ő, ÖE, O) parancsot. Az Excel kijelöltté teszi az első objektumot, majd a Tab és Shift+Tab billentyűkombinációkkal ránk bízza a kezelni kívánt objektum kijelölését. A munkalap celláihoz az Esc billentyű leütésével térhetünk vissza.
- A diagram eltakarja a táblázatot, ami nagyon zavaró. Helyezzük át például az A35 cellába: üssük le a Ctrl+X billentyűkombinációt, majd léptessük az aktív cellát az A35 cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt!
Tipp: Ha feladatunk egy diagram beszúrása az aktuális munkalapra, akkor az többnyire eltakarja a táblázatot. Ezért célszerű számára másik helyet keresni, például a táblázat alatt: a Ctrl+X leütésével helyezzük a Vágólapra a diagramot, majd a visszakapott aktív cellát mozgassuk a diagram bal felső sarkának helyet adó cellára, végül üssük le a Ctrl+V billentyűkombinációt! A diagram kijelölt állapotban marad.
Persze, ha a vizsgán ezt nem kérik, vagy kifejezetten tiltják, akkor hagyjuk ki ezt a lépést.
- A diagram címéről nem rendelkezik a feladat, így tekinthetjük úgy, hogy nincs rá szükség. Kikapcsolásához adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Diagramcím / Nincs (Alt+JC, D, C, N) parancsot!
- Az x tengelyen a dátumokat függőlegesen, vagyis 270°-al elforgatva kell elhelyeznünk. Adjuk ki a Formátum / Diagramelemek (Alt+JZ, I) parancsot, majd a kombinált listamezőben keressük meg a Vízszintes (Kategória) tengely elemet, végül válasszuk ki az Enter billentyűt leütve! (Ha a fókusz a kombinált szerkesztőmezőben marad, akkor lépjünk ki belőle az Esc billentyű leütésével!)
- Az elforgatáshoz meg kell jelenítenünk a Tengely formázása panelt, a munkaterület jobb szélén. Ehhez adjuk ki a Formátum / Kijelölés formázása (Alt+JZ, B) parancsot!
Álljunk meg egy szóra!
Az Excel már régen alkalmazza a beállításpaneleket, amelyek a munkaterület (munkalap, diagramlap) jobb szélén foglalnak el egy terjedelmes szélességű területet. Alkalmasint több panelt is nyithatunk, nyitnak egyes parancsok, amelyek egymás mellett helyezkednek el, így a munkaterület egy kisebb felbontású képernyőn nagyon összeszűkülhet.
A panelek, valamint az Excel alkalmazásablakának részei között (menüszalag, aktív cella vagy diagramlap, lapfül, panelek stb.) az F6 és a Shift+F6 segítségével lépkedhetünk. A panelból a munkalapra vagy a diagramlapra történő visszalépéshez használjuk az Esc billentyűt!
A panelben való mozgásra a Tab és Shift+Tab billentyűket használhatjuk.
A panelek billentyűzettel történő kezeléséről külön cikkben olvashatunk.
- A fókusz a Tengely beállításai gombon van. Ha mégsem, akkor a panelra lépéshez addig ütögessük az F6 funkcióbillentyűt, amíg a Tengely beállításai gombot ki nem választjuk!
- Üssük le ismét a Tab billentyűt, amíg nem találunk egy újabb Tengely beállításai gombot! Itt négy gombot találunk egymás mellett (Kitöltés és vonal, Effektusok, Méret és tulajdonságok, Tengely beállításai), amelyek közül az utolsóra léptünk az előbb. A gombok közül a Bal-Jobb nyílbillentyűkkel választhatunk. Lépjünk egyet balra a Méret és tulajdonságok gombot kijelölve!
- Üssük le a Tab billentyűt az Igazítás gombra lépéshez!
- Ha becsukott állapotban találjuk, akkor a Szóköz billentyűvel nyissuk ki!
- A Tab billentyűvel keressük meg a Szövegirány kombinált szerkesztőmezőt, majd a listában keressük meg és válasszuk ki a Forgatás 270°-al elemet!
- Az y tengelyen helyezzük el a Celsius-fok szöveget: adjuk ki a Diagramtervezés / Diagram-összetevő hozzáadása / Tengelycímek / Elsődleges függőleges (Alt+JC, D, M, E) parancsot! Az y tengely mellett megjelenik a Tengelycím felirat.
- Üssük le az F2 funkcióbillentyűt, az így aktivált Szerkesztőlécbe gépeljük be a Celsius-fok szöveget, majd üssük le az Enter billentyűt!
- A diagrammal elkészültünk, az F5 funkcióbillentyű segítségével ugorjunk az I1 cellára, hogy visszakapjuk az aktív cellát és megszüntessük a diagram kijelölését.
- A 10. feladat a mellékelt M4-49.TXT fájlból kéri a tartalom importálását az I1 cellába. A fájl importálása a vizsgán csak billentyűzettel dolgozó kezdő és/vagy látássérült, de még egy látó számára is nagyon sokáig tart, sőt, ki merjük jelenteni, hogy a rendelkezésre álló időkeretben lehetetlen. Ennek oka, hogy a fájl – feltehetően az angol nyelvű eredetiből másolva – egyrészt a dátumokat hónap.nap.év formátumban tartalmazza, ami például a Vágólappal végzett import során nem megfelelő dátumokat eredményez, másrészt felesleges tabulátor és új sor karakterek garmadáját tartalmazza, amiket szintén célszerű eltávolítani a fájlból. Röviden, a feladat az adattisztítás és a Szövegbeolvasó varázsló kezelésének nehézségei miatt jóval nehezebb, mint ami elvárható a vizsgázótól. Ezért úgy döntöttünk, hogy megtisztítjuk a fájlt, és így bocsátjuk rendelkezésre. A megtisztított tartalomra vethetünk egy pillantást a 2. ábrán.
- Nyissuk meg a szövegfájlt a Jegyzettömb alkalmazással!
- Jelöljük ki a teljes tartalmat a Ctrl+A billentyűkombinációval!
- Készítünk róla másolatot a Vágólapra a Ctrl+C billentyűkombinációval!
- Zárjuk be a Jegyzettömb alkalmazást az Alt+F4 billentyűkombinációval!
- Illesszük be a Vágólap tartalmát az I1 cellába a Ctrl+V billentyűkombinációval! Az I1:K31 tartományban megjelennek a 2013 áprilisi minimum és maximum hőmérsékletek.
- A G1 cellában meg kell számolnunk a legmagasabb mért hőmérséklet előfordulásainak számát. A legmagasabb hőmérsékletet már kikerestük a C33 cellában. A feltételes darabszámlálásra a DARABTELI függvényt használjuk, így a G1 cellába kerülő képlet a következő lesz: =DARABTELI(B2:C32;C33)
- Helyezzük az aktív cellát a G1 cellára és gépeljük be az =DARABTELI(B2:C32;C33) képletet! Az eredmény 1.
- A kész táblázat egy részét és a vonaldiagramot láthatjuk az 1. ábrán.
- Utolsó feladatunk a munkalap nyomtatása rácsvonalak nélkül. Az Excel jelenlegi kiadásában az Oldalbeállítás párbeszédablak Munkalap fülén elhelyezett Rácsvonalakkal jelölőnégyzet alapesetben kikapcsolt, és az M4-49 munkalapra sem lett beállítva ez a jelölőnégyzet. Így ezzel az előírással nem kell foglalkoznunk.
- Adjuk ki a Lapelrendezés / Oldalbeállítás (Alt+P, O) parancsot!
- Bár ezt sem kéri a feladat, de érdemes bejelölni az Oldal fülön az Álló Tájolást (Alt+L), és a Nagyítás választógombok közül a Legyen (Alt+N) választógombot.
- Üssük le az Enter billentyűt az Oldalbeállítás ablakból való kilépéshez!
Álljunk meg egy szóra!
A papírtakarékosság jegyében, valamint az eltérő nyomtatási környezetek miatt mi a gyakorlatok során a nyomtatási kéréseket PDF exporttal helyettesítjük, természetesen az esetlegesen előírt oldalbeállításokkal. Aki továbbra is nyomtatni akar, az a Ctrl+P-vel indíthatja a Fájl / Nyomtatás parancsot (Alt+F, P).
- Adjuk ki a Fájl / Exportálás parancsot, és keressük meg a PDF/XPS létrehozása (Alt+F, E, A) gombot!
- A képernyőn megjelenik a Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak, amelynek Fájlnév kombinált szerkesztőmezőjében látjuk a munkafüzet nevét, amit el is fogadhatunk.
- Mentsünk a Közzététel (Alt+K) gombot választva!
Tipp: Az operációs rendszer és az Excel korábbi használatától függően vagy azonnal megjelenik a tartalom az alapértelmezett PDF olvasó alkalmazásban, vagy előtte rákérdez a Windows, hogy melyik alkalmazással akarjuk azt megnyitni. Utóbbi esetben – ha más PDF olvasó alkalmazás nincs telepítve –, a Microsoft Edge böngészőt kínálja fel, amit egy Enter leütéssel el is fogadhatunk.
- Ha számítógépünkön van PDF kezelő alkalmazás vagy böngésző, akkor azt az Excel megpróbálja elindítani és megjeleníteni a fájl tartalmát (3. ábra).
- A feladattal végeztünk, mentsünk és zárjunk be minden fájlt és alkalmazást!
A feladat megoldása során 2 db fájlt hoztunk létre: egy Excel munkafüzetet és egy PDF dokumentumot (4. ábra).
VÉGE.
Infopanel
Készült: 2020 július 23.
Operációs rendszer: Windows 10 (21H2, 2111b19044)
Irodai programcsomag: Microsoft Office 2016 v2206b15330.20266, Aktuális csatorna
Szint: kezdő, ECDL modul/tanmenet: Táblázatkezelés/S6
Kategória: ECDL → Táblázatkezelés → Vizsgafeladatok
![Napi billentyűparancs: az aktuális dátum és idő beillesztése egy Word dokumentumba [#129]](https://www.fiatluxefel.info/wp-content/uploads/2020/10/BejegyzesFaceTwitter_Napibillentyuparancs_1-300x157.png)
![Frissítés: 25 új függvénnyel bővült az Excel = aktualizált referencia munkafüzet [#187]](https://www.fiatluxefel.info/wp-content/uploads/2020/10/BejegyzesFaceTwitter_MS365frissites_2-300x157.png)
