Az Automatikus javítás funkciót eredetileg arra hozták létre, hogy az adott nyelvben tipikusan elgépelt szavakat és kifejezéseket begépelésüket követően automatikusan javítsa a Word. Így egy kiterjedt szótár már a Word telepítését követően rendelkezésünkre áll.
Ugyanakkor az Automatikus javítás nagyon hasznos és kevésbé ismert alkalmazásával jelentősen felgyorsíthatjuk a gépelést, ha szövegeinkben számos gyakran gépelt szó, kifejezés, egy vagy több bekezdés, illetve tetszőleges objektumokat tartalmazó akár formázott szövegrész, fordul elő.
Ehhez mindössze magunknak kell rendszeresen bővítenünk ezt a listát akkor, amikor éppen legépeljük az adott szövegrészt. Gépelés közben persze kényelmetlen minduntalan az egér után kapkodnunk, így érdemes megtanulnunk, milyen billentyűparanccsal tudunk gyorsan rögzíteni egy új elemet.
Ehhez először gépeljük be, és esetleg formázzuk meg a kérdéses szövegrészt, majd találjunk ki számára egy értelmetlen, pár karakterből álló rövidítést, amit a szövegrész begépelése helyett fogunk majd begépelni, hogy a Word beszúrhassa a neki megfelelő szövegrészt a kurzor helyére.
Ha megvan, akkor jelöljük ki a szövegrészt, és használjuk az alábbi billentyűparancsot:
Alt+F, T, N, Tab, Enter
ami a Fájl/Beállítások parancs kiadását, majd a képernyőn megjelenő A Word beállításai párbeszédablak Nyelvi ellenőrzés kategóriájában az Automatikus javítási beállítások nyomógombot fogja aktiválni.
A képernyőn megjelenő párbeszédablak Hibás szövegdobozában fogjuk találni magunkat, ahova a rövidítést kell begépelnünk (egy szó lehet, kisbetűkkel). A helyettesíteni kívánt kifejezést a tőle jobbra álló szövegdobozban találjuk. Amint begépeltük a rövidítést, máris kiléphetünk az ablakból az Enter leütésével, ami egyben a lista bővítését is eredményezi.
Sok sikert a billentyűparancs használatához!
VÉGE.
Mennyire találtad hasznosnak ezt a cikket?
Válassz egy csillagot!
Szavazatszám: 0, Átlag: 0
Még nem szavazott senki! Legyél az első, aki értékeli ezt a bejegyzést!
Sajnálom, hogy ez a cikk nem volt hasznos számodra!
Segíts nekem, hogy jobb legyen ez a cikk!
Írd le, mit hiányolsz ebből a cikkből!