Napi billentyűparancs: a Kijelöléspanel be- és kikapcsolása [#36]

Egyes Microsoft Office alkalmazásokban a hordozó felületre (oldal, munkalap, dia stb.) helyezhető ún. lebegő objektumok utólagos kijelölése kissé nehézkes, főleg, ha valaki a billentyűzet használatára kényszerül.

Az ő munkájukat könnyíti meg a Kijelöléspanel, amelyet például

  • az Excel esetében a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Kijelöléspanel (Alt+Ő, ÖE, A),
  • a PowerPoint esetében a Kezdőlap / Kijelölés / Kijelöléspanel (Alt+Ő, H, A),
  • míg a Word esetében a Kezdőlap / Kijelölés / Kijelöléspanel (Alt+Ő, H, A) paranccsal nyithatunk meg, illetve zárhatunk be.

Mint láthatjuk, nem minden alkalmazásban ugyanaz a parancs, így érdemes megtanulni az

Alt+F10

billentyűparancsot, amelyet a Kijelöléspanel megjelenítésére, illetve kikapcsolására használhatunk.

Sok sikert a billentyűparancs használatához!

Napi billentyűparancs: lebegő objektumok kijelölése [#30]

A Microsoft Office alkalmazásaiban számos objektumot (képet, keretet, alakzatot, SmartArt ábrát, illetve diagramot tudunk a hordozó felületre (oldal, vászon, munkalap, dia stb.) helyezni. Ezeket az úgynevezett lebegő objektumokat egérrel könnyű kijelölni, fogópontjaikkal alakítani, a helyi menüvel formázni.

Sokszor jelent problémát, hogy nem látjuk jól a lebegő objektumot, mert takarásban van, vagy más ok miatt nem vesszük észre vagy nem tudunk rákattintani. Megoldást jelenthet, ha használjuk a Kezdőlap fül Kijelölés vagy Keresés és kijelölés listájának Objektumok kijelölése parancsát.

A lebegő objektumok kijelöléséhez használhatunk billentyűparancsot is. Az első objektum kijelöléséhez nyomjuk le a

Ctrl+Alt+5

billentyűparancsot! A további objektumokat a Tab és Shift+Tab segítségével érhetjük el. Egy-egy objektumot kijelölve, már kezelhetjük is azt a nyílbillentyűkkel, vagy a Shift+F10-el megjelenített gyorsmenü parancsokkal. A kijelölést az Esc leütésével szüntethetjük meg.

Sok sikert a billentyűparancs használatához!

Napi billentyűparancs: bekezdés- és karakterformázás törlése [#29]

Nem szeretjük a Word stílusait, minden bekezdést Normál stílusban hagyunk. Helyette előszeretettel formázzuk közvetlenül bekezdéseinket. Ennek a módszernek az a hátránya, hogy utólag fáradtságos alakítani a formátumjegyeken – sokszor célszerűbb törölni azokat, és elölről kezdeni a formázást. A korábban megismert Ctrl+Shift+N billentyűparancs, amely a Normál stílust rendeli a a kijelölt bekezdésekhez, nem töröl minden formátumjegyet.

Mit tegyünk hát? Töröljük a karakter- és bekezdésformázást a

Ctrl+szóköz és a Ctrl+Q

billentyűkombinációkkal! Ha egy szövegrész mindkét formátumjegyétől meg akarunk szabadulni, visszaállítva a Normál stílus által megszabott formátumjegyeket, akkor nyomjuk le egymás után mindkét billentyűparancsot – a sorrend mindegy!

Ne feledjük, hogy míg a bekezdésformázás törléséhez elegendő a bekezdésbe helyezni a szövegkurzort, addig a karakterformázás törléséhez ki is kell jelölni a megfelelő szövegrészt.

Sok sikert a billentyűparancs használatához!

Napi billentyűparancs: formázási jelek be- és kikapcsolása [#26]

Egy Word szöveg szerkesztése közben időnként hasznos lehet az ún. formázási jelek láthatóvá tétele. Ezen jelek közé azok az alapból nem látható, a szöveg folyását befolyásoló jelek tartoznak, mint például a bekezdés vége jel, a szóköz, a tabulátor, vagy a sortörés.

A formázási jelek láthatóságát a Kezdőlap menüszalag fül Minden látszik ikonjával tudjuk szabályozni. Ezt az ikont az

Alt+Ő, 8

billentyűkombinációval érhetjük el a leggyorsabban.

Ha egyenként akarjuk a formázási jeleket be- és kikapcsolni, akkor jelenítsük meg a Fájl/Beállítások (Al+F, T) paranccsal A Word beállításai párbeszédpanelt, és a Megjelenítés (M) kategóriában keressük meg az Ezek a formázási jelek legyenek mindig láthatók a képernyőn szakaszt (4-szer Tab)! Az itt található opciókkal egyenként be-, illetve kikapcsolhatjuk a jeleket.

Ha egyenként akarjuk szabályozni a jelek láthatóságát, akkor használjuk a következő billentyűparancsokat:

  • Tabulátorjel: Alt+F, T, M, Tab, T, Enter
  • Szóközjel: Alt+F, T, M, Tab, S, Enter
  • Bekezdésjel: Alt+F, T, M, Tab, B, Enter
  • Rejtett szövegrészek: Alt+F, T, M, Tab, J, Enter
  • Feltételes elválasztójel: Alt+F, T, M, Tab, E, Enter
  • Objektumhorgony (alapból bekapcsolt): Alt+F, T, M, Tab, U, Enter

Sok sikert a billentyűparancs használatához!

Napi billentyűparancs: sortörés, oldaltörés, hasábtörés [#23]

Nem, nem törni-zúzni fogunk, hanem a Wordben igen gyakran alkalmazott törésekhez nyújtunk egy kis segítséget. A sor-, oldal- és hasábtörés beszúrásával a szövegfolyamot tudjuk befolyásolni: a sortöréssel bekezdésen belül tudunk új sort kezdeni, az oldaltöréssel új oldalon folytathatjuk a szöveget, míg a hasábtörés többhasábos elrendezésnél a következő hasábba helyezi a szövegkurzort. A három töréshez a következő billentyűparancsokat használhatjuk:

Shift+Enter, Ctrl+Enter, Ctrl+Shift+Enter

Ha a vezérlőjeleket (Minden látszik ikon a Kezdőlap fülön) bekapcsoltuk, akkor a Word az egyes töréstípusokat a következőképpen jelzi:

  • a sortörés helyén egy Enter billentyűn látható jelhez hasonló karaktert látunk,
  • az oldaltörés bekezdésben egy vízszintes vonal közepén feltüntetett Oldaltörés szót látunk, míg
  • a hasábtörést egy pontsor közepén elhelyezett Hasábtörés szó jelzi.

Mivel a törések a folyó szöveg részét képezik, a megszokott módon (Delete, Backspace) törölhetők.

Sok sikert a billentyűparancs használatához!