Napi billentyűparancs: hivatkozástípus módosítása képletben [#38]

Az F4 funkcióbillentyű nagy kedvencünk, számos alkalmazásban használjuk bizonyos szolgáltatások elérésére – mint például az Excelben, nem is egyszer!

Ha tisztában vagyunk a különféle hivatkozástípusokkal: a relatív, az abszolút és a vegyes címzéssel, akkor azt is tudjuk, hogy az abszolút és a vegyes hivatkozásoknál a $ jelet is be kell gépelnünk a cella- vagy tartománycímbe. Ez kissé sziszifuszi, kényelmetlen, de van erre megoldás!

Ha éppen begépeltük egy képletben a cella- vagy tartománycímet, akkor rögtön lenyomva az

F4

funkcióbillentyűt, a relatív címzést felválthatjuk az abszolút címzéssel. Ismételten lenyomva az F4-et következik az egyik, majd a másik vegyes címzés, majd visszakapjuk a relatív hivatkozástípust.

Az F4-et használhatjuk utólag is, ekkor elegendő előtte a kurzort a hivatkozásra állítani.

Sok sikert a billentyűparancs használatához!

Napi billentyűparancs: a Kijelöléspanel be- és kikapcsolása [#36]

Egyes Microsoft Office alkalmazásokban a hordozó felületre (oldal, munkalap, dia stb.) helyezhető ún. lebegő objektumok utólagos kijelölése kissé nehézkes, főleg, ha valaki a billentyűzet használatára kényszerül.

Az ő munkájukat könnyíti meg a Kijelöléspanel, amelyet például

  • az Excel esetében a Kezdőlap / Keresés és kijelölés / Kijelöléspanel (Alt+Ő, ÖE, A),
  • a PowerPoint esetében a Kezdőlap / Kijelölés / Kijelöléspanel (Alt+Ő, H, A),
  • míg a Word esetében a Kezdőlap / Kijelölés / Kijelöléspanel (Alt+Ő, H, A) paranccsal nyithatunk meg, illetve zárhatunk be.

Mint láthatjuk, nem minden alkalmazásban ugyanaz a parancs, így érdemes megtanulni az

Alt+F10

billentyűparancsot, amelyet a Kijelöléspanel megjelenítésére, illetve kikapcsolására használhatunk.

Sok sikert a billentyűparancs használatához!

Napi billentyűparancs: az aktuális dátum és idő cellába illesztése [#33]

Előfordul, hogy az aktuális dátumot vagy időt akarjuk beszúrni egy cellába. Erre több megoldás is létezik, most a megfelelő billentyűparancsokat ismertetjük.

Ha az aktuális dátumot akarjuk beszúrni, akkor nyomjuk le a

Ctrl+0

billentyűparancsot, ha az aktuális időt beszúrni, akkor a

Ctrl+Shift+.

billentyűkombináció a megfelelő választás.

Sok sikert a billentyűparancs használatához!

Napi billentyűparancs: új munkalap beszúrása [#32]

Új munkalapot a meglévő elé a Kezdőlap fül Beszúrás listájának Munkalap beszúrása parancsával szúrhatunk be. Egérrel a munkalap fülén jobbal kattintva a megjelenő helyi menü Beszúrás parancsát is használhatjuk.
Ugyanakkor mindkét módszernél gyorsabb a

Shift+F11

billentyűparancs. Az új munkalap az aktuális munkalap elé kerül és egyben aktív is lesz.

Sok sikert a billentyűparancs használatához!

Napi billentyűparancs: lebegő objektumok kijelölése [#30]

A Microsoft Office alkalmazásaiban számos objektumot (képet, keretet, alakzatot, SmartArt ábrát, illetve diagramot tudunk a hordozó felületre (oldal, vászon, munkalap, dia stb.) helyezni. Ezeket az úgynevezett lebegő objektumokat egérrel könnyű kijelölni, fogópontjaikkal alakítani, a helyi menüvel formázni.

Sokszor jelent problémát, hogy nem látjuk jól a lebegő objektumot, mert takarásban van, vagy más ok miatt nem vesszük észre vagy nem tudunk rákattintani. Megoldást jelenthet, ha használjuk a Kezdőlap fül Kijelölés vagy Keresés és kijelölés listájának Objektumok kijelölése parancsát.

A lebegő objektumok kijelöléséhez használhatunk billentyűparancsot is. Az első objektum kijelöléséhez nyomjuk le a

Ctrl+Alt+5

billentyűparancsot! A további objektumokat a Tab és Shift+Tab segítségével érhetjük el. Egy-egy objektumot kijelölve, már kezelhetjük is azt a nyílbillentyűkkel, vagy a Shift+F10-el megjelenített gyorsmenü parancsokkal. A kijelölést az Esc leütésével szüntethetjük meg.

Sok sikert a billentyűparancs használatához!